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Bienes Eléctricos

El módulo de Bienes eléctricos permite consultar y gestionar la georreferenciación de los activos eléctricos de la organización de manera eficiente. Desde su panel o dashboard principal, el usuario cuenta con una vista centralizada de los equipos mediante una tabla de datos (que incluye Placa, Código externo, Descripción, Departamento y Municipio) y potentes filtros de búsqueda. A nivel global, este módulo permite realizar las siguientes acciones principales:

  • Crear activo: Añadir de forma manual e individual un nuevo bien eléctrico a través del botón principal.
  • Editar: Modificar y mantener actualizada la información de los activos ya existentes.
  • Importar datos: Cargar de forma masiva nuevos registros al sistema mediante un archivo.
  • Generar reporte: Descargar la información del inventario actual para reportes, control o análisis externos.

Componente: Crear Activo

1. Descripción y Objetivo de Negocio

Descripción: Esta funcionalidad permite ingresar de forma manual un activo eléctrico individual dentro del sistema, registrando información específica y personalizada como placa, código externo, ubicación y características técnicas. Está diseñada para escenarios donde se requiere un control detallado desde su creación. Objetivo de Negocio: Facilitar el registro preciso y controlado de activos individuales, asegurando la trazabilidad, calidad de la información y adaptación a necesidades particulares que no pueden ser cubiertas mediante procesos masivos.

2. Precondiciones

  • Contar con permisos de creación de activos.
  • Tener la información del activo disponible (Placa, Características).

3. Pasos a Seguir (Procedimiento)

  • Ingresar al módulo.
  • Hacer clic en Crear activo: Un stepper con 100 campos para ser llenados de manera dinámica. Campos con tipos: number, alfanuméricos, porcentajes, fechas, selects, text area y décimales.

Diligenciar el formulario, este contiene campos obligatorios para: Placa, Departamento, Municipio, Fotos y Enlace ARCGIS. Con estos campos mínimos es posible crear un activo.

  • Guardar la información: Se habilita el botón 'Finalizar' y notifica 'El activo se registró correctamente'.

4. Información Generada y Validación

Se crea un nuevo registro visible en el inventario. Accesible para búsqueda en la tabla por placa o filtrado (ascendente-descendente) por Placa, Código externo, Descripción, Departamento o Municipio.

a. Campos

100 Campos.

Departamento Municipio Código DANE Localidad Vereda Tipo de zona Latitud Longitud Fotos Enlace ARCGIS Carpeta altitud Nombre planilla Descripción Proyecto Subestación Circuito Tipo energía Conductor Nodo anterior Nodo actual Usuario del bien NIT/C.C. USUARIO Memorando Contrato IPSE Contrato CCG/FAZNI ID contrato A.O.M Número contrato operador A.O.M Vigencia del contrato A.O.M Fecha suscripción contrato A.O.M Número de contacto operador A.O.M Email operador A.O.M Nombre de contacto del operador Operador/Responsable N.º de pólizas de contratos de obra Fecha inicial de pólizas de contrato de obra Fecha final de pólizas de contrato de obra Tipo de pólizas de contratos de obra Observación estado Valor UC Avalúo RV Fuente Forma adquisición Titularidad y participación propiedad del IPSE Valor asociado a su adquisición Valor asociado a su mantenimiento Edad agotada Edad tipo de vida útil Vida remanente Marca Cantidad Clase Serie Capacidad kVA/kW Capacidad kVA Capacidad kW Funcionamiento Retirado por mtto Estado del equipo Edad aparente Municipio de levantamiento Localidad de levantamiento Código CREG Fecha de levantamiento PCBs Tipo aislamiento Tipo instalación Existe sistema de puesta a tierra Altura apoyo (m) Disposición apoyo Tipo material apoyo Resistencia mecánica apoyo Foto apoyo operativo / improductivo Estado apoyo Tipo de estructura: suspensión/retención Foto estructura Estado estructura Puesta a tierra Nro. fases Calibre conductor Material conductor Cant. circuitos Foto conductor Estado conductor Cable guarda Templetes Cant. conductor (km) Longitud calc (m) Atributos de la red Atributos apoyo Código CREG apoyo Código CREG conductor Código CREG cable guarda Código CREG puesta a tierra Código CREG fibra óptica Tipo de pólizas de contratos de AOM Valor CREG apoyo Valor CREG conductor Fecha final de pólizas de contratos A.O.M. Número de pólizas de contratos de A.O.M. Fecha inicial de pólizas de contrato A.O.M.

Componente: Editar Activo

1. Descripción y Objetivo de Negocio

Descripción: Permite modificar información de activos existentes. Objetivo de Negocio: Mantener actualizada la información del inventario.

2. Precondiciones

  • Permisos de edición.
  • Utilizar una placa que no tenga estado placa 'Baja'.
  • Existencia del activo.

3. Pasos a Seguir (Procedimiento)

  • Buscar el activo y dar clic.
  • Seleccionar opción 'Editar'.
  • Diligenciar el formulario, este contiene campos obligatorios para: Enlace ARCGIS, Fotos, Municipio, Departamento y Código DANE.
  • Modificar campos con la nueva información.
  • Guardar cambios/Cancelar cambios.

4. Información Generada y Validación

El sistema actualiza el registro seleccionado.

a. Campos

103 Campos.

Ubicación Datos geográficos del activo Departamento Municipio Código DANE Longitud Vereda Localidad Latitud Tipo de zona Enlaces y trazabilidad Fotos Enlace ARCGIS Carpeta altitud Nombre planilla Descripción Proyecto Subestación Circuito Tipo energía Conductor Nodo anterior Nodo actual Usuario del bien NIT/C.C. USUARIO Memorando Contrato IPSE Contrato CCG/FAZNI ID contrato A.O.M. Número contrato operador A.O.M. Vigencia del contrato A.O.M. Fecha suscripción contrato A.O.M. Número de contacto operador A.O.M. Email operador A.O.M. Nombre de contacto del operador Operador/Responsable N.º de pólizas de contratos de obra Fecha inicial de pólizas de contrato de obra Fecha final de pólizas de contrato de obra Tipo de pólizas de contratos de obra Observación estado Valor UC Avalúo RV Fuente Forma adquisición Edad agotada Edad tipo de vida útil Titularidad y participación propiedad del IPSE Vida remanente Valor asociado a su adquisición Valor asociado a su mantenimiento Marca Cantidad Clase Serie Capacidad kVA/kW Capacidad kVA Capacidad kW Funcionamiento Retirado por mtto Estado del equipo Edad aparente Municipio de levantamiento Localidad de levantamiento Código CREG Fecha de levantamiento PCBs Tipo aislamiento Tipo instalación Existe sistema de puesta a tierra Altura apoyo (m) Disposición apoyo Tipo material apoyo Resistencia mecánica apoyo Foto apoyo operativo / improductivo Estado apoyo Tipo de estructura: suspensión/retención Foto estructura Estado estructura Puesta a tierra Nro. fases Calibre conductor Material conductor Cant. circuitos Foto conductor Estado conductor Cable guarda Puesta a tierra Templetes Cant. conductor (km) Longitud calc (m) Atributos de la red Atributos apoyo Código CREG conductor Código CREG apoyo Código CREG cable guarda Código CREG puesta a tierra Código CREG fibra óptica Tipo de pólizas de contratos de AOM Valor CREG apoyo Valor CREG conductor Fecha final de pólizas de contratos A.O.M. Número de pólizas de contratos de A.O.M. Fecha inicial de pólizas de contrato A.O.M.

Componente: Importar Datos

1. Descripción y Objetivo de Negocio

Descripción: Esta funcionalidad permite cargar múltiples registros mediante archivo. Objetivo de Negocio: Optimizar tiempos y reducir errores manuales.

2. Precondiciones

  • Permisos activos.
  • Archivo estructurado y diligenciado de acuerdo con las indicaciones para cada columna.

3. Pasos Por Seguir (Procedimiento)

  • Ingresar al módulo.
  • Clic en importar o Descargar plantilla para proceder a su diligenciamiento.
  • Subir archivo.
  • Inserción correcta o en su defecto una ventana indicando los errores de carga.

4. Información Generada y Validación

Se crean registros masivos. Puede validarse los registros buscando su placa, o por filtros. Cuando un activo existe, es modificado por los valores de la plantilla.

Plantilla base: plantilla_importacion_2026-04-29_16.16.xlsx Archivo ejemplo: registrounicoplantilla.xlsx

a. Campos

100 Campos.

Departamento Municipio Código DANE Localidad Vereda Tipo de zona Latitud Longitud Fotos Enlace ARCGIS Carpeta altitud Nombre planilla Descripción Proyecto Subestación Circuito Tipo energía Conductor Nodo anterior Nodo actual Usuario del bien NIT/C.C. USUARIO Memorando Contrato IPSE Contrato CCG/FAZNI ID contrato A.O.M Número contrato operador A.O.M Vigencia del contrato A.O.M Fecha suscripción contrato A.O.M Número de contacto operador A.O.M Email operador A.O.M Nombre de contacto del operador Operador/Responsable N.º de pólizas de contratos de obra Fecha inicial de pólizas de contrato de obra Fecha final de pólizas de contrato de obra Tipo de pólizas de contratos de obra Observación estado Valor UC Avalúo RV Fuente Forma adquisición Titularidad y participación propiedad del IPSE Valor asociado a su adquisición Valor asociado a su mantenimiento Edad agotada Edad tipo de vida útil Vida remanente Marca Cantidad Clase Serie Capacidad kVA/kW Capacidad kVA Capacidad kW Funcionamiento Retirado por mtto Estado del equipo Edad aparente Municipio de levantamiento Localidad de levantamiento Código CREG Fecha de levantamiento PCBs Tipo aislamiento Tipo instalación Existe sistema de puesta a tierra Altura apoyo (m) Disposición apoyo Tipo material apoyo Resistencia mecánica apoyo Foto apoyo operativo / improductivo Estado apoyo Tipo de estructura: suspensión/retención Foto estructura Estado estructura Puesta a tierra Nro. fases Calibre conductor Material conductor Cant. circuitos Foto conductor Estado conductor Cable guarda Templetes Cant. conductor (km) Longitud calc (m) Atributos de la red Atributos apoyo Código CREG apoyo Código CREG conductor Código CREG cable guarda Código CREG puesta a tierra Código CREG fibra óptica Tipo de pólizas de contratos de AOM Valor CREG apoyo Valor CREG conductor Fecha final de pólizas de contratos A.O.M. Número de pólizas de contratos de A.O.M. Fecha inicial de pólizas de contrato A.O.M.

Componente: Generar reporte

1. Descripción y Objetivo de Negocio

Descripción: Permite descargar el inventario en archivo xlsx. Objetivo de Negocio: Facilitar reportes y análisis externo.

2. Precondiciones

  • Permisos de exportación.
  • Base de datos con registros en los días abordados.

3. Pasos a Seguir (Procedimiento)

  • Ingresar al módulo.
  • Clic en exportar.
  • Descargar archivo.

4. Información Generada y Validación

Se genera archivo xlsx para los filtros establecidos: Período de consulta, Ubicación y características del activo (Número de placa, Estado del activo y Grupo del activo).

Cuando los filtros no hacen relación con la base de datos o no existen, una advertencia color rojo notifica: ‘No hay datos para exportar con los filtros enviados.’ De manera inversa, siendo correcto ‘Reporte generado correctamente’ color verde.

Archivo ejemplo: reporte_2026-04-29_16.24.xlsx

a. Campos

154 Campos.

Placa Placa Externa Nombre Artículo Marca Modelo Número Serie/Cód Barras Código Externo Descripción Código Externo NIT Responsable Nombre Responsable CCostos Responsable NIT Usuario Final Nombre Usuario Final Sede Localización Operador A.O.M Bodega Código Bodega Estado Descripción Estado Cuenta Activo Nombre Cuenta Activo Cuenta Depreciación Nombre Cuenta Depreciación Cuenta Ajuste Nombre Cuenta Ajuste Cuenta Gasto Depreciación Nombre Cuenta Gasto Depreciación Código Cuenta Deterioro Nombre Cuenta Deterioro Tiempo Depreciación Depreciar Depreciado Menor Cuantía Valor Artículo Costo Histórico Valor Art. Componentes Valor Base Depreciación Valor Depreciado Valor Residual Deterioro Valor Libros Valor Razonable Valor Reposición Fecha Adquisición Fecha Documento Fecha Registro Fecha Salida Asignación Fecha Última Salida Fecha Termina Depreciación Número Documento NIT Proveedor Nombre Proveedor Tipo Artículo Centro Costos Plan Contable Observaciones Código Usuario Elabora Días Almacén Numeración Física Destino Valor Ajustado Foto Enlace Planilla ArcGIS Departamento Nombre Departamento Municipio Nombre Municipio Localidad Vereda Doc Memo Solic. Ingr. Contrato IPSE Contrato CCG/FAZNI Usuario Bien NIT/CC Usuario Proyecto S/E Circuito Tipo Zona Altitud Coord Tipo Conductor Nodo Anterior Nodo Actual Descrip Conca Latitud Longitud Tipo Motor Cód Loc DANE Nombre Planilla Contrato A.O.M N° Pólizas Contratos Obra Fec Ini Pólizas Contrato Obra Observación Estado Fec Fin Pólizas Contratos Obra Tipo Pólizas Contratos Obra Edad Tipo Vida Útil Edad Agotada Vida Remanente Valor UC Avalúo RV Fuente Forma Adquisición y Origen Recursos Participación Propiedad IPSE Valor Asociado Adquisición Valor Asociado Mantenimiento Cantidad Clase Serie Capacidad(KVA)/(KW) Funcionamiento Equipo Retirado_MTTO Estado Equipo Municipio_LEV Localidad_LEV Código_CREG Fecha Levantamiento PCBs Tipo Aislamiento Tipo Instalación Existe Sistema Puesta a Tierra Capacidad (KVA) Capacidad (KW) Longitud Calculada Altura (m) Apoyo Disposicion del Apoyo Tipo Material Apoyo Resistencia Mecanica Apoyo Fto Apoyo Operativo / Improductivo Estado Apoyo Tipo Estructura: Suspension/Retencion Fto Estructura Operativo / Improductivo Estado Estructura B / M No de Fases Calibre Conductor Tipo Material Conductor Cantidad de Circuitos Fto Conductor Operativo / Estado Conductor Bueno / Malo Edad Aparente (Años) Cable Guarda Atributos Red Atributos Apoyo Código CREG Conductor Código CREG Apoyo Código CREG Cable Guarda Código CREG Puesta a Tierra Código CREG Fibra Óptica Tipo Pólizas Contratos AOM Valor CREG Apoyo Valor CREG Conductor Fec Fin Pólizas Contratos AOM Num Pólizas Contratos AOM Fec Ini Pólizas Contrato AOM
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