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Bienes Eléctricos
El módulo de Bienes eléctricos permite consultar y gestionar la georreferenciación de los activos eléctricos de la organización de manera eficiente. Desde su panel o dashboard principal, el usuario cuenta con una vista centralizada de los equipos mediante una tabla de datos (que incluye Placa, Código externo, Descripción, Departamento y Municipio) y potentes filtros de búsqueda. A nivel global, este módulo permite realizar las siguientes acciones principales:
- Crear activo: Añadir de forma manual e individual un nuevo bien eléctrico a través del botón principal.
- Editar: Modificar y mantener actualizada la información de los activos ya existentes.
- Importar datos: Cargar de forma masiva nuevos registros al sistema mediante un archivo.
- Generar reporte: Descargar la información del inventario actual para reportes, control o análisis externos.
Componente: Crear Activo
1. Descripción y Objetivo de Negocio
Descripción: Esta funcionalidad permite ingresar de forma manual un activo eléctrico individual dentro del sistema, registrando información específica y personalizada como placa, código externo, ubicación y características técnicas. Está diseñada para escenarios donde se requiere un control detallado desde su creación. Objetivo de Negocio: Facilitar el registro preciso y controlado de activos individuales, asegurando la trazabilidad, calidad de la información y adaptación a necesidades particulares que no pueden ser cubiertas mediante procesos masivos.
2. Precondiciones
• Contar con permisos de creación de activos. • Tener la información del activo disponible (Placa, Características).
3. Pasos a Seguir (Procedimiento)
• Ingresar al módulo. • Hacer clic en Crear activo: Un stepper con 100 campos para ser llenados de manera dinámica. Campos con tipos: number, alfanuméricos, porcentajes, fechas, selects, text area y décimales. • Diligenciar el formulario, este contiene campos obligatorios para: Placa, Departamento, Municipio, Fotos y Enlace ARCGIS. Con estos campos mínimos es posible crear un activo. • Guardar la información: Se habilita el botón 'Finalizar' y notifica 'El activo se registró correctamente'.
4. Información Generada y Validación
Se crea un nuevo registro visible en el inventario. Accesible para búsqueda en la tabla por placa o filtrado (ascendente-descendente) por Placa, Código externo, Descripción, Departamento o Municipio.
a. Campos
100 Campos.
| Departamento | Municipio | Código DANE | Localidad | Vereda | Tipo de zona | Latitud | Longitud | Fotos | Enlace ARCGIS | Carpeta altitud | Nombre planilla | Descripción | Proyecto | Subestación | Circuito | Tipo energía | Conductor | Nodo anterior | Nodo actual | Usuario del bien | NIT/C.C. USUARIO | Memorando | Contrato IPSE | Contrato CCG/FAZNI | ID contrato A.O.M | Número contrato operador A.O.M | Vigencia del contrato A.O.M | Fecha suscripción contrato A.O.M | Número de contacto operador A.O.M | Email operador A.O.M | Nombre de contacto del operador | Operador/Responsable | N.º de pólizas de contratos de obra | Fecha inicial de pólizas de contrato de obra | Fecha final de pólizas de contrato de obra | Tipo de pólizas de contratos de obra | Observación estado | Valor UC | Avalúo RV | Fuente | Forma adquisición | Titularidad y participación propiedad del IPSE | Valor asociado a su adquisición | Valor asociado a su mantenimiento | Edad agotada | Edad tipo de vida útil | Vida remanente | Marca | Cantidad | Clase | Serie | Capacidad kVA/kW | Capacidad kVA | Capacidad kW | Funcionamiento | Retirado por mtto | Estado del equipo | Edad aparente | Municipio de levantamiento | Localidad de levantamiento | Código CREG | Fecha de levantamiento | PCBs | Tipo aislamiento | Tipo instalación | Existe sistema de puesta a tierra | Altura apoyo (m) | Disposición apoyo | Tipo material apoyo | Resistencia mecánica apoyo | Foto apoyo operativo / improductivo | Estado apoyo | Tipo de estructura: suspensión/retención | Foto estructura | Estado estructura | Puesta a tierra | Nro. fases | Calibre conductor | Material conductor | Cant. circuitos | Foto conductor | Estado conductor | Cable guarda | Templetes | Cant. conductor (km) | Longitud calc (m) | Atributos de la red | Atributos apoyo | Código CREG apoyo | Código CREG conductor | Código CREG cable guarda | Código CREG puesta a tierra | Código CREG fibra óptica | Tipo de pólizas de contratos de AOM | Valor CREG apoyo | Valor CREG conductor | Fecha final de pólizas de contratos A.O.M. | Número de pólizas de contratos de A.O.M. | Fecha inicial de pólizas de contrato A.O.M. |
Componente: Editar Activo
1. Descripción y Objetivo de Negocio
Descripción: Permite modificar información de activos existentes. Objetivo de Negocio: Mantener actualizada la información del inventario.
2. Precondiciones
• Permisos de edición. • Utilizar una placa que no tenga estado placa 'Baja'. • Existencia del activo.
3. Pasos a Seguir (Procedimiento)
• Buscar el activo y dar clic. • Seleccionar opción 'Editar'. • Diligenciar el formulario, este contiene campos obligatorios para: Enlace ARCGIS, Fotos, Municipio, Departamento y Código DANE. • Modificar campos con la nueva información. • Guardar cambios/Cancelar cambios.
4. Información Generada y Validación
El sistema actualiza el registro seleccionado.
a. Campos
103 Campos.
| Ubicación | Datos geográficos del activo | Departamento | Municipio | Código DANE | Longitud | Vereda | Localidad | Latitud | Tipo de zona | Enlaces y trazabilidad | Fotos | Enlace ARCGIS | Carpeta altitud | Nombre planilla | Descripción | Proyecto | Subestación | Circuito | Tipo energía | Conductor | Nodo anterior | Nodo actual | Usuario del bien | NIT/C.C. USUARIO | Memorando | Contrato IPSE | Contrato CCG/FAZNI | ID contrato A.O.M. | Número contrato operador A.O.M. | Vigencia del contrato A.O.M. | Fecha suscripción contrato A.O.M. | Número de contacto operador A.O.M. | Email operador A.O.M. | Nombre de contacto del operador | Operador/Responsable | N.º de pólizas de contratos de obra | Fecha inicial de pólizas de contrato de obra | Fecha final de pólizas de contrato de obra | Tipo de pólizas de contratos de obra | Observación estado | Valor UC | Avalúo RV | Fuente | Forma adquisición | Edad agotada | Edad tipo de vida útil | Titularidad y participación propiedad del IPSE | Vida remanente | Valor asociado a su adquisición | Valor asociado a su mantenimiento | Marca | Cantidad | Clase | Serie | Capacidad kVA/kW | Capacidad kVA | Capacidad kW | Funcionamiento | Retirado por mtto | Estado del equipo | Edad aparente | Municipio de levantamiento | Localidad de levantamiento | Código CREG | Fecha de levantamiento | PCBs | Tipo aislamiento | Tipo instalación | Existe sistema de puesta a tierra | Altura apoyo (m) | Disposición apoyo | Tipo material apoyo | Resistencia mecánica apoyo | Foto apoyo operativo / improductivo | Estado apoyo | Tipo de estructura: suspensión/retención | Foto estructura | Estado estructura | Puesta a tierra | Nro. fases | Calibre conductor | Material conductor | Cant. circuitos | Foto conductor | Estado conductor | Cable guarda | Puesta a tierra | Templetes | Cant. conductor (km) | Longitud calc (m) | Atributos de la red | Atributos apoyo | Código CREG conductor | Código CREG apoyo | Código CREG cable guarda | Código CREG puesta a tierra | Código CREG fibra óptica | Tipo de pólizas de contratos de AOM | Valor CREG apoyo | Valor CREG conductor | Fecha final de pólizas de contratos A.O.M. | Número de pólizas de contratos de A.O.M. | Fecha inicial de pólizas de contrato A.O.M. |
Componente: Importar Datos
1. Descripción y Objetivo de Negocio
Descripción: Esta funcionalidad permite cargar múltiples registros mediante archivo. Objetivo de Negocio: Optimizar tiempos y reducir errores manuales.
2. Precondiciones
• Permisos activos. • Archivo estructurado y diligenciado de acuerdo con las indicaciones para cada columna.
3. Pasos Por Seguir (Procedimiento)
• Ingresar al módulo. • Clic en importar o Descargar plantilla para proceder a su diligenciamiento. • Subir archivo. • Inserción correcta o en su defecto una ventana indicando los errores de carga.
4. Información Generada y Validación
Se crean registros masivos. Puede validarse los registros buscando su placa, o por filtros. Cuando un activo existe, es modificado por los valores de la plantilla.
a. Campos
100 Campos.
| Departamento | Municipio | Código DANE | Localidad | Vereda | Tipo de zona | Latitud | Longitud | Fotos | Enlace ARCGIS | Carpeta altitud | Nombre planilla | Descripción | Proyecto | Subestación | Circuito | Tipo energía | Conductor | Nodo anterior | Nodo actual | Usuario del bien | NIT/C.C. USUARIO | Memorando | Contrato IPSE | Contrato CCG/FAZNI | ID contrato A.O.M | Número contrato operador A.O.M | Vigencia del contrato A.O.M | Fecha suscripción contrato A.O.M | Número de contacto operador A.O.M | Email operador A.O.M | Nombre de contacto del operador | Operador/Responsable | N.º de pólizas de contratos de obra | Fecha inicial de pólizas de contrato de obra | Fecha final de pólizas de contrato de obra | Tipo de pólizas de contratos de obra | Observación estado | Valor UC | Avalúo RV | Fuente | Forma adquisición | Titularidad y participación propiedad del IPSE | Valor asociado a su adquisición | Valor asociado a su mantenimiento | Edad agotada | Edad tipo de vida útil | Vida remanente | Marca | Cantidad | Clase | Serie | Capacidad kVA/kW | Capacidad kVA | Capacidad kW | Funcionamiento | Retirado por mtto | Estado del equipo | Edad aparente | Municipio de levantamiento | Localidad de levantamiento | Código CREG | Fecha de levantamiento | PCBs | Tipo aislamiento | Tipo instalación | Existe sistema de puesta a tierra | Altura apoyo (m) | Disposición apoyo | Tipo material apoyo | Resistencia mecánica apoyo | Foto apoyo operativo / improductivo | Estado apoyo | Tipo de estructura: suspensión/retención | Foto estructura | Estado estructura | Puesta a tierra | Nro. fases | Calibre conductor | Material conductor | Cant. circuitos | Foto conductor | Estado conductor | Cable guarda | Templetes | Cant. conductor (km) | Longitud calc (m) | Atributos de la red | Atributos apoyo | Código CREG apoyo | Código CREG conductor | Código CREG cable guarda | Código CREG puesta a tierra | Código CREG fibra óptica | Tipo de pólizas de contratos de AOM | Valor CREG apoyo | Valor CREG conductor | Fecha final de pólizas de contratos A.O.M. | Número de pólizas de contratos de A.O.M. | Fecha inicial de pólizas de contrato A.O.M. |
Componente: Generar reporte
1. Descripción y Objetivo de Negocio
Descripción: Permite descargar el inventario en archivo xlsx. Objetivo de Negocio: Facilitar reportes y análisis externo.
2. Precondiciones
• Permisos de exportación. • Base de datos con registros en los días abordados.
3. Pasos a Seguir (Procedimiento)
• Ingresar al módulo. • Clic en exportar. • Descargar archivo.
4. Información Generada y Validación
Se genera archivo xlsx para los filtros establecidos: Período de consulta, Ubicación y características del activo (Número de placa, Estado del activo y Grupo del activo).
Cuando los filtros no hacen relación con la base de datos o no existen, una advertencia color rojo notifica: ‘No hay datos para exportar con los filtros enviados.’ De manera inversa, siendo correcto ‘Reporte generado correctamente’ color verde.
a. Campos
154 Campos.
| Placa | Placa Externa | Nombre Artículo | Marca | Modelo | Número Serie/Cód Barras | Código Externo | Descripción Código Externo | NIT Responsable | Nombre Responsable | CCostos Responsable | NIT Usuario Final | Nombre Usuario Final | Sede | Localización | Operador A.O.M | Bodega | Código Bodega | Estado | Descripción Estado | Cuenta Activo | Nombre Cuenta Activo | Cuenta Depreciación | Nombre Cuenta Depreciación | Cuenta Ajuste | Nombre Cuenta Ajuste | Cuenta Gasto Depreciación | Nombre Cuenta Gasto Depreciación | Código Cuenta Deterioro | Nombre Cuenta Deterioro | Tiempo Depreciación | Depreciar | Depreciado | Menor Cuantía | Valor Artículo | Costo Histórico | Valor Art. Componentes | Valor Base Depreciación | Valor Depreciado | Valor Residual | Deterioro | Valor Libros | Valor Razonable | Valor Reposición | Fecha Adquisición | Fecha Documento | Fecha Registro | Fecha Salida Asignación | Fecha Última Salida | Fecha Termina Depreciación | Número Documento | NIT Proveedor | Nombre Proveedor | Tipo Artículo | Centro Costos | Plan Contable | Observaciones | Código Usuario Elabora | Días Almacén | Numeración Física | Destino | Valor Ajustado | Foto Enlace | Planilla ArcGIS | Departamento | Nombre Departamento | Municipio | Nombre Municipio | Localidad | Vereda | Doc Memo Solic. Ingr. | Contrato IPSE | Contrato CCG/FAZNI | Usuario Bien | NIT/CC Usuario | Proyecto | S/E | Circuito | Tipo Zona | Altitud Coord | Tipo Conductor | Nodo Anterior | Nodo Actual | Descrip Conca | Latitud | Longitud | Tipo Motor | Cód Loc DANE | Nombre Planilla | Contrato A.O.M | N° Pólizas Contratos Obra | Fec Ini Pólizas Contrato Obra | Observación Estado | Fec Fin Pólizas Contratos Obra | Tipo Pólizas Contratos Obra | Edad Tipo Vida Útil | Edad Agotada | Vida Remanente | Valor UC | Avalúo RV | Fuente | Forma Adquisición y Origen Recursos | Participación Propiedad IPSE | Valor Asociado Adquisición | Valor Asociado Mantenimiento | Cantidad | Clase | Serie | Capacidad(KVA)/(KW) | Funcionamiento Equipo | Retirado_MTTO | Estado Equipo | Municipio_LEV | Localidad_LEV | Código_CREG | Fecha Levantamiento | PCBs | Tipo Aislamiento | Tipo Instalación | Existe Sistema Puesta a Tierra | Capacidad (KVA) | Capacidad (KW) | Longitud Calculada | Altura (m) Apoyo | Disposicion del Apoyo | Tipo Material Apoyo | Resistencia Mecanica Apoyo | Fto Apoyo Operativo / Improductivo | Estado Apoyo | Tipo Estructura: Suspension/Retencion | Fto Estructura Operativo / Improductivo | Estado Estructura B / M | No de Fases | Calibre Conductor | Tipo Material Conductor | Cantidad de Circuitos | Fto Conductor Operativo / | Estado Conductor Bueno / Malo | Edad Aparente (Años) | Cable Guarda | Atributos Red | Atributos Apoyo | Código CREG Conductor | Código CREG Apoyo | Código CREG Cable Guarda | Código CREG Puesta a Tierra | Código CREG Fibra Óptica | Tipo Pólizas Contratos AOM | Valor CREG Apoyo | Valor CREG Conductor | Fec Fin Pólizas Contratos AOM | Num Pólizas Contratos AOM | Fec Ini Pólizas Contrato AOM |
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