El módulo de Bienes eléctricos permite consultar y gestionar la georreferenciación de los activos eléctricos de la organización de manera eficiente. Desde su panel o dashboard principal, el usuario cuenta con una vista centralizada de los equipos mediante una tabla de datos (que incluye Placa, Código externo, Descripción, Departamento y Municipio) y potentes filtros de búsqueda. A nivel global, este módulo permite realizar las siguientes acciones principales: • Crear activo: Añadir de forma manual e individual un nuevo bien eléctrico a través del botón principal. • Editar: Modificar y mantener actualizada la información de los activos ya existentes. • Importar datos: Cargar de forma masiva nuevos registros al sistema mediante un archivo. • Generar reporte: Descargar la información del inventario actual para reportes, control o análisis externos.

Descripción: Esta funcionalidad permite ingresar de forma manual un activo eléctrico individual dentro del sistema, registrando información específica y personalizada como placa, código externo, ubicación y características técnicas. Está diseñada para escenarios donde se requiere un control detallado desde su creación. Objetivo de Negocio: Facilitar el registro preciso y controlado de activos individuales, asegurando la trazabilidad, calidad de la información y adaptación a necesidades particulares que no pueden ser cubiertas mediante procesos masivos.

• Contar con permisos de creación de activos. • Tener la información del activo disponible (Placa, Características).

• Ingresar al módulo. • Hacer clic en Crear activo: Un stepper con 100 campos para ser llenados de manera dinámica. Campos con tipos: number, alfanuméricos, porcentajes, fechas, selects, text area y décimales. • Diligenciar el formulario, este contiene campos obligatorios para: Placa, Departamento, Municipio, Fotos y Enlace ARCGIS. Con estos campos mínimos es posible crear un activo. • Guardar la información: Se habilita el botón 'Finalizar' y notifica 'El activo se registró correctamente'.

Se crea un nuevo registro visible en el inventario. Accesible para búsqueda en la tabla por placa o filtrado (ascendente-descendente) por Placa, Código externo, Descripción, Departamento o Municipio.

100 Campos.

Descripción: Permite modificar información de activos existentes. Objetivo de Negocio: Mantener actualizada la información del inventario.

• Permisos de edición. • Utilizar una placa que no tenga estado placa 'Baja'. • Existencia del activo.

• Buscar el activo y dar clic. • Seleccionar opción 'Editar'. • Diligenciar el formulario, este contiene campos obligatorios para: Enlace ARCGIS, Fotos, Municipio, Departamento y Código DANE. • Modificar campos con la nueva información. • Guardar cambios/Cancelar cambios.

El sistema actualiza el registro seleccionado.

103 Campos.

Descripción: Esta funcionalidad permite cargar múltiples registros mediante archivo. Objetivo de Negocio: Optimizar tiempos y reducir errores manuales.

• Permisos activos. • Archivo estructurado y diligenciado de acuerdo con las indicaciones para cada columna.

• Ingresar al módulo. • Clic en importar o Descargar plantilla para proceder a su diligenciamiento. • Subir archivo. • Inserción correcta o en su defecto una ventana indicando los errores de carga.

Se crean registros masivos. Puede validarse los registros buscando su placa, o por filtros. Cuando un activo existe, es modificado por los valores de la plantilla.

100 Campos.

Descripción: Permite descargar el inventario en archivo xlsx. Objetivo de Negocio: Facilitar reportes y análisis externo.

• Permisos de exportación. • Base de datos con registros en los días abordados.

• Ingresar al módulo. • Clic en exportar. • Descargar archivo.

Se genera archivo xlsx con los filtros establecidos: Período de consulta, Ubicación y características del activo (Número de placa, Estado del activo y Grupo del activo).

Cuando los filtros no hacen relación con la base de datos o no existen, una advertencia color rojo notifica: ‘No hay datos para exportar con los filtros enviados.’ De manera inversa, siendo correcto ‘Reporte generado correctamente’ color verde.

100 Campos.