El módulo de Inventario de bienes eléctricos permite consultar y gestionar la georreferenciación de los activos eléctricos de la organización de manera eficiente.

Desde su panel o dashboard principal, el usuario cuenta con una vista centralizada de los equipos mediante una tabla de datos (que incluye Placa, Código externo, Descripción, Departamento y Municipio) y potentes filtros de búsqueda.

A nivel global, este módulo permite realizar las siguientes acciones principales:

Crear activo: Añadir de forma manual e individual un nuevo bien eléctrico a través del botón principal.

Editar: Modificar y mantener actualizada la información de los activos ya existentes.

Importar activos: Cargar de forma masiva nuevos registros al sistema mediante un archivo.

Exportar activos: Descargar la información del inventario actual para reportes, control o análisis externos.

Descripción: Esta funcionalidad permite ingresar de forma manual un activo eléctrico individual dentro del sistema, registrando información específica y personalizada como placa, código externo, ubicación y características técnicas. Está diseñada para escenarios donde se requiere un control detallado desde su creación.

Objetivo de Negocio: Facilitar el registro preciso y controlado de activos individuales, asegurando la trazabilidad, calidad de la información y adaptación a necesidades particulares que no pueden ser cubiertas mediante procesos masivos.

Contar con permisos de creación de activos.

Tener la información del activo disponible (Placa, Características).

Ingresar al módulo.

Hacer clic en Crear activo: Un stepper con más de 90 campos para ser llenados de manera dinámica. Validaciones para tipos: number, alfanuméricos, porcentajes, fechas, selects, text area y décimales.

Diligenciar el formulario: Cuenta con campos obligatorios de: Placa, Departamento, Municipio, Fotos y Enlace ARCGIS. Con estos campos puedo satisfactoriamente crear un activo.

Guardar la información: Se habilita el botón 'Finalizar' y notifica 'El activo se registró correctamente'.

Se crea un nuevo registro visible en el inventario, Accesible para búsqueda en la tabla por placa o filtrado (ascendente-descendente) por Placa, Código externo, Descripción, Departamento o Municipio.

==== a. Campos ==== 100 Campos.| Departamento | Municipio | Código DANE | Localidad | Vereda | Tipo de zona | Latitud | Longitud | Fotos | Enlace ARCGIS | Carpeta altitud | Nombre planilla | Descripción | Proyecto | Subestación | Circuito | Tipo energía | Conductor | Nodo anterior | Nodo actual | Usuario del bien | NIT/C.C. USUARIO | Memorando | Contrato IPSE | Contrato CCG/FAZNI | ID contrato A.O.M | Número contrato operador A.O.M | Vigencia del contrato A.O.M | Fecha suscripción contrato A.O.M | Número de contacto operador A.O.M | Email operador A.O.M | Nombre de contacto del operador | Operador/Responsable | N.º de pólizas de contratos de obra | Fecha inicial de pólizas de contrato de obra | Fecha final de pólizas de contrato de obra | Tipo de pólizas de contratos de obra | Observación estado | Valor UC | Avalúo RV | Fuente | Forma adquisición | Titularidad y participación propiedad del IPSE | Valor asociado a su adquisición | Valor asociado a su mantenimiento | Edad agotada | Edad tipo de vida útil | Vida remanente | Marca | Cantidad | Clase | Serie | Capacidad kVA/kW | Capacidad kVA | Capacidad kW | Funcionamiento | Retirado por mtto | Estado del equipo | Edad aparente | Municipio de levantamiento | Localidad de levantamiento | Código CREG | Fecha de levantamiento | PCBs | Tipo aislamiento | Tipo instalación | Existe sistema de puesta a tierra | Altura apoyo (m) | Disposición apoyo | Tipo material apoyo | Resistencia mecánica apoyo | Foto apoyo operativo / improductivo | Estado apoyo | Tipo de estructura: suspensión/retención | Foto estructura | Estado estructura | Puesta a tierra | Nro. fases | Calibre conductor | Material conductor | Cant. circuitos | Foto conductor | Estado conductor | Cable guarda | Templetes | Cant. conductor (km) | Longitud calc (m) | Atributos de la red | Atributos apoyo | Código CREG apoyo | Código CREG conductor | Código CREG cable guarda | Código CREG puesta a tierra | Código CREG fibra óptica | Tipo de pólizas de contratos de AOM | Valor CREG apoyo | Valor CREG conductor | Fecha final de pólizas de contratos A.O.M. | Número de pólizas de contratos de A.O.M. | Fecha inicial de pólizas de contrato A.O.M. |

Descripción: Permite modificar información de activos existentes.

Objetivo de Negocio: Mantener actualizada la información del inventario.

Permisos de edición.

Utilizar un placa que no tenga estado de placa 'Baja'.

Existencia del activo.

Buscar el activo y dar clic.

Seleccionar opción 'Editar'.

Diligenciar el formulario: Cuenta con campos obligatorios de: Enlace ARCGIS, Fotos, Municipio, Departamento y Código DANE.

Modificar campos con la nueva información.

Guardar cambios.

El sistema actualiza el registro seleccionado.

==== a. Campos ====103 Campos.| Ubicación | Datos geográficos del activo | Departamento | Municipio | Código DANE | Longitud | Vereda | Localidad | Latitud | Tipo de zona | Enlaces y trazabilidad | Fotos | Enlace ARCGIS | Carpeta altitud | Nombre planilla | Descripción | Proyecto | Subestación | Circuito | Tipo energía | Conductor | Nodo anterior | Nodo actual | Usuario del bien | NIT/C.C. USUARIO | Memorando | Contrato IPSE | Contrato CCG/FAZNI | ID contrato A.O.M. | Número contrato operador A.O.M. | Vigencia del contrato A.O.M. | Fecha suscripción contrato A.O.M. | Número de contacto operador A.O.M. | Email operador A.O.M. | Nombre de contacto del operador | Operador/Responsable | N.º de pólizas de contratos de obra | Fecha inicial de pólizas de contrato de obra | Fecha final de pólizas de contrato de obra | Tipo de pólizas de contratos de obra | Observación estado | Valor UC | Avalúo RV | Fuente | Forma adquisición | Edad agotada | Edad tipo de vida útil | Titularidad y participación propiedad del IPSE | Vida remanente | Valor asociado a su adquisición | Valor asociado a su mantenimiento | Marca | Cantidad | Clase | Serie | Capacidad kVA/kW | Capacidad kVA | Capacidad kW | Funcionamiento | Retirado por mtto | Estado del equipo | Edad aparente | Municipio de levantamiento | Localidad de levantamiento | Código CREG | Fecha de levantamiento | PCBs | Tipo aislamiento | Tipo instalación | Existe sistema de puesta a tierra | Altura apoyo (m) | Disposición apoyo | Tipo material apoyo | Resistencia mecánica apoyo | Foto apoyo operativo / improductivo | Estado apoyo | Tipo de estructura: suspensión/retención | Foto estructura | Estado estructura | Puesta a tierra | Nro. fases | Calibre conductor | Material conductor | Cant. circuitos | Foto conductor | Estado conductor | Cable guarda | Puesta a tierra | Templetes | Cant. conductor (km) | Longitud calc (m) | Atributos de la red | Atributos apoyo | Código CREG conductor | Código CREG apoyo | Código CREG cable guarda | Código CREG puesta a tierra | Código CREG fibra óptica | Tipo de pólizas de contratos de AOM | Valor CREG apoyo | Valor CREG conductor | Fecha final de pólizas de contratos A.O.M. | Número de pólizas de contratos de A.O.M. | Fecha inicial de pólizas de contrato A.O.M. |

Descripción: Esta funcionalidad permite cargar múltiples registros mediante archivo.

Objetivo de Negocio: Optimizar tiempos y reducir errores manuales.

Permisos activos.

Archivo estructurado.

Ingresar al módulo.

Clic en importar.

Subir archivo.

Confirmar.

Se crean registros masivos.

Descripción: Permite descargar el inventario en archivo.

Objetivo de Negocio: Facilitar reportes y análisis externo.

Permisos de exportación.

Ingresar al módulo.

Clic en exportar.

Descargar archivo.

Se genera archivo descargable con los datos actuales.