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El módulo de Inventario de bienes eléctricos permite consultar y gestionar la georreferenciación de los activos eléctricos de la organización de manera eficiente.
Desde su panel o dashboard principal, el usuario cuenta con una vista centralizada de los equipos mediante una tabla de datos (que incluye Placa, Código externo, Descripción, Departamento y Municipio) y potentes filtros de búsqueda.
A nivel global, este módulo permite realizar las siguientes acciones principales:
Crear activo: Añadir de forma manual e individual un nuevo bien eléctrico a través del botón principal.
Editar: Modificar y mantener actualizada la información de los activos ya existentes.
Importar activos: Cargar de forma masiva nuevos registros al sistema mediante un archivo.
Exportar activos: Descargar la información del inventario actual para reportes, control o análisis externos.
Descripción: Permite registrar manualmente un nuevo bien eléctrico en el sistema.
Objetivo de Negocio: Garantizar el registro oportuno y detallado de activos individuales.
Contar con permisos de creación.
Tener la información del activo disponible.
Ingresar al módulo.
Hacer clic en Crear activo.
Diligenciar el formulario.
Guardar la información.
Se crea un nuevo registro visible en el inventario.
Descripción: Permite modificar información de activos existentes.
Objetivo de Negocio: Mantener actualizada la información del inventario.
Permisos de edición.
Existencia del activo.
Buscar el activo.
Seleccionar opción editar.
Modificar datos.
Guardar cambios.
El sistema actualiza el registro seleccionado.
Descripción: Esta funcionalidad permite cargar múltiples registros mediante archivo.
Objetivo de Negocio: Optimizar tiempos y reducir errores manuales.
Permisos activos.
Archivo estructurado.
Ingresar al módulo.
Clic en importar.
Subir archivo.
Confirmar.
Se crean registros masivos.
Descripción: Permite descargar el inventario en archivo.
Objetivo de Negocio: Facilitar reportes y análisis externo.
Permisos de exportación.
Ingresar al módulo.
Clic en exportar.
Descargar archivo.
Se genera archivo descargable con los datos actuales.