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ada:sicoferp:compras:bienes_electricos

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Inventario de Bienes Eléctricos

El módulo de Inventario de bienes eléctricos permite consultar y gestionar la georreferenciación de los activos eléctricos de la organización de manera eficiente.

Desde su panel o dashboard principal, el usuario cuenta con una vista centralizada de los equipos mediante una tabla de datos (que incluye Placa, Código externo, Descripción, Departamento y Municipio) y potentes filtros de búsqueda.

A nivel global, este módulo permite realizar las siguientes acciones principales:

Crear activo: Añadir de forma manual e individual un nuevo bien eléctrico a través del botón principal.

Editar: Modificar y mantener actualizada la información de los activos ya existentes.

Importar activos: Cargar de forma masiva nuevos registros al sistema mediante un archivo.

Exportar activos: Descargar la información del inventario actual para reportes, control o análisis externos.

Componente: Crear Activo

1. Descripción y Objetivo de Negocio

Descripción: Permite registrar manualmente un nuevo bien eléctrico en el sistema.

Objetivo de Negocio: Garantizar el registro oportuno y detallado de activos individuales.

2. Precondiciones

Contar con permisos de creación.

Tener la información del activo disponible.

3. Pasos a Seguir (Procedimiento)

Ingresar al módulo.

Hacer clic en Crear activo.

Diligenciar el formulario.

Guardar la información.

4. Información Generada y Validación

Se crea un nuevo registro visible en el inventario.

Componente: Editar Activo

1. Descripción y Objetivo de Negocio

Descripción: Permite modificar información de activos existentes.

Objetivo de Negocio: Mantener actualizada la información del inventario.

2. Precondiciones

Permisos de edición.

Existencia del activo.

3. Pasos a Seguir (Procedimiento)

Buscar el activo.

Seleccionar opción editar.

Modificar datos.

Guardar cambios.

4. Información Generada y Validación

El sistema actualiza el registro seleccionado.

Componente: Importar Activos

1. Descripción y Objetivo de Negocio

Descripción: Esta funcionalidad permite cargar múltiples registros mediante archivo.

Objetivo de Negocio: Optimizar tiempos y reducir errores manuales.

2. Precondiciones

Permisos activos.

Archivo estructurado.

3. Pasos a Seguir (Procedimiento)

Ingresar al módulo.

Clic en importar.

Subir archivo.

Confirmar.

4. Información Generada y Validación

Se crean registros masivos.

Componente: Exportar Activos

1. Descripción y Objetivo de Negocio

Descripción: Permite descargar el inventario en archivo.

Objetivo de Negocio: Facilitar reportes y análisis externo.

2. Precondiciones

Permisos de exportación.

3. Pasos a Seguir (Procedimiento)

Ingresar al módulo.

Clic en exportar.

Descargar archivo.

4. Información Generada y Validación

Se genera archivo descargable con los datos actuales.

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