Liquidación Definitiva

Este proceso permite realizar los cálculos de las prestaciones sociales que se deben al momento de la terminación de contrato.

EL proceso consta de 3 etapas para calcular los valores:

• Formulación de los conceptos. Conceptos
• Configuración de los conceptos definitivos. Conf Pago Automático Prestaciones Sociales
• calculo y visualización de los valores.

En esta pestaña se realiza los siguientes procesos:

1. Selección del Empleado.
2. Seleccionar la fecha de liquidación.
3. Aprobar la liquidación.
4. Pasar la liquidación realizada para el pago Automático.
5. Calcular el valor de las prestaciones.
6. Validar y exportar los datos de la fórmula .

En esta pestaña se registra otros datos como pagos o deducciones.

Se visualiza la información correspondiente al salario promedio.

Se visualiza los valores calculados en la liquidación.

Se ajustaron los procesos que calculan promedios salariales para que tengan en cuenta esta nueva parametrización. Con esto, la marca configurada en el concepto ya no es solo informativa, sino que realmente impacta el resultado de los cálculos. El cambio se aplicó de manera que, al momento de calcular un promedio, el sistema valide si el concepto debe llevarse completo o no, según lo definido en su configuración.

La nueva opción también fue tenida en cuenta en los procesos que utilizan valores promedio como base para liquidaciones, como cesantías, indemnizaciones y otros cálculos relacionados. Esto garantiza que, cuando un concepto esté configurado para aplicarse por valor completo, esa definición funcional se respete en todos los procesos donde el promedio salarial tenga impacto.

Uno de los objetivos del ajuste fue que los conceptos que no utilicen esta nueva opción continúen funcionando exactamente igual que antes. Por eso, el cambio solo afecta los conceptos que queden parametrizados con Aplicar valor completo en promedio. Los demás conservan su comportamiento histórico, evitando cambios no deseados en liquidaciones ya conocidas por el usuario funcional.

Beneficio funcional del cambio Con esta mejora, la parametrización de conceptos gana mayor precisión y control. Ahora es posible definir de manera más fiel cuáles conceptos deben influir en los promedios por su valor total, lo que ayuda a que los resultados de liquidación se comporten conforme a la necesidad funcional de cada entidad o configuración de nómina.

Con el check marcado

Sin el check marcado

• La fecha de Liquidación no debe tener como fecha ni el '00/00/0000' ni el '01/01/1900'.
• Al seleccionar la marca de Conceptos convencionales se habilitara nuevos ítems en la parte inferior.
• Se debe seleccionar el tipo de Liquidación antes de realizar los cálculos.
• Antes de pasar la información al pago automático se debe antes aprobar la liquidación.
• El valor de cada concepto se calculara según la formulación.
• Al calcular el valor de la retención es recomendable primero guardar los datos anteriores para luego realizar la operación.
• Si el empleado tiene un retiro de continuidad al cargar los datos del empleado se visualizara una descripción con un indicador de continuidad.
• Cuando el proceso se realiza por retiro de continuidad el sistema solo habilitara los ítems:

1. Prima de navidad.
2. cesantías.
3. interés a la cesantías.

• Al guardar la información y el registro es de continuidad se creara los datos del reingreso tomando los datos que se ingresaron en el modulo de empleados retiro.

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