La Gobernación de Antioquia tiene derecho a cobrar un impuesto cada vez que se registra una transacción sobre un inmueble —compraventa, hipoteca, herencia— el cual se genera por la inscripción de actos, contratos o negocios que deban registrarse en las ORIP o en las Cámaras de Comercio.

Así mismo este tipo de actos debe de contar con una serie de actores, los cuales son:

El notario (o su tramitador) ingresa la transacción al sistema, adjunta documentos, calcula el impuesto y genera el pago, estos usuarios son quienes dan fe publica sobre actos y contratos que las personas realizan ante el.

Es la persona natural o jurídica que realiza el acto jurídico sobre el inmueble. Es quien finalmente paga el impuesto. Puede ser el comprador o el vendedor según lo pactado, y en el sistema figura como “interviniente”.

Es la entidad que administra el impuesto de registro a nivel departamental. Recibe el recaudo y necesita datos en tiempo real para planear, fiscalizar o auditar.

El sistema soporta múltiples tipos de actos jurídicos, pero en la práctica el uso es muy concentrado:

El acto de compraventa es el más relevante porque es el que activa la comparación entre avalúo catastral y precio comercial. Para hipoteca no se hace ese comparativo —solo se registra el valor de la deuda hipotecaria.

En el sistema entran tres valores distintos sobre el mismo inmueble:

El impuesto se calcula sobre el valor mayor que se tenga entre el Valor del acto o el Valor del avalúo catastral.

Luego de que el Tramitador o protocolista se logue ingresara directamente a ese dashboard en donde encontrara las liquidaciones hecha por su notaria y también a nivel general. Puede ver el estado en el que se encuentra cada liquidación y también pueden realizar una liquidación desde cero, dando clic en el botón Crear proceso.

Al iniciar el proceso el funcionario de la notaria ingresara a un paso a paso el tipo de acto que se va a registrar el cual puede ser una compraventa, hipoteca entre otros, para esto deberá dar clic sobre el botón agregar que aparece en el apartado de actos.

Se debe seleccionar el tipo de acto que se va a relazar dando clic sobre la opción de buscar acto, allí se debe de seleccionar si es una compraventa, hipoteca etc.

Posteriormente el usuario agrega las diferentes personas que intervienen en el negocio, las cuales son llamadas (intervinientes).Para ello se deberá dar clic en Agregar y se abrirá un modal en donde se ingresa el numero de documento del interviniente y se debe de dar en buscar el sistemas automáticamente ingresara la información relacionada a estos usuarios.

En el apartado de Información del acto se debe de ingresar el valor relacionado a la compraventa o al acto que se este registrando como la información de la escritura con la cual se esta haciendo el proceso.

Finalmente se debe de dar clic sobre ver detalle y allí se calculara el valor del impuesto que deberá pagar el interviniente, la cual le llegara al correo para que continúe con su pago.

Si el valor del acto es menor al valor comercial de la zona, el observatorio deberá de enviarle la alerta de que el valor declarado es inferior y si lo desea podrá modificarlo o sino continuar con el pago del impuesto.

Si el interviniente desea modificarlo deberá modificar los valores en el siguiente dashboard y darle en el boton de guardar, alli le debera salir un mensaje de agradecimiento.