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ada:sicoferp:compras:bienes_electricos

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ada:sicoferp:compras:bienes_electricos [2026/04/29 20:53]
192.168.175.93
ada:sicoferp:compras:bienes_electricos [2026/04/29 21:36] (actual)
192.168.175.93
Línea 3: Línea 3:
 Desde su panel o dashboard principal, el usuario cuenta con una vista centralizada de los equipos mediante una tabla de datos (que incluye Placa, Código externo, Descripción,​ Departamento y Municipio) y potentes filtros de búsqueda. Desde su panel o dashboard principal, el usuario cuenta con una vista centralizada de los equipos mediante una tabla de datos (que incluye Placa, Código externo, Descripción,​ Departamento y Municipio) y potentes filtros de búsqueda.
 A nivel global, este módulo permite realizar las siguientes acciones principales:​ A nivel global, este módulo permite realizar las siguientes acciones principales:​
-Crear activo: Añadir de forma manual e individual un nuevo bien eléctrico a través del botón principal. + 
-Editar: Modificar y mantener actualizada la información de los activos ya existentes. +  * Crear activo: Añadir de forma manual e individual un nuevo bien eléctrico a través del botón principal. 
-Importar datos: Cargar de forma masiva nuevos registros al sistema mediante un archivo. +  ​* ​Editar: Modificar y mantener actualizada la información de los activos ya existentes. 
-Generar reporte: Descargar la información del inventario actual para reportes, control o análisis externos.+  ​* ​Importar datos: Cargar de forma masiva nuevos registros al sistema mediante un archivo. 
 +  ​* ​Generar reporte: Descargar la información del inventario actual para reportes, control o análisis externos. 
 +{{:​ada:​sicoferp:​compras:​prime.png?​direct&​600|}} 
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 ===== Componente: Crear Activo ===== ===== Componente: Crear Activo =====
Línea 14: Línea 17:
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 ==== 2. Precondiciones ==== ==== 2. Precondiciones ====
-Contar con permisos de creación de activos. +  * Contar con permisos de creación de activos. 
-Tener la información del activo disponible (Placa, Características).+  ​* ​Tener la información del activo disponible (Placa, Características).
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 ==== 3. Pasos a Seguir (Procedimiento) ==== ==== 3. Pasos a Seguir (Procedimiento) ====
-Ingresar al módulo. +  * Ingresar al módulo. 
-Hacer clic en Crear activo: Un stepper con 100 campos para ser llenados de manera dinámica. Campos con tipos: number, alfanuméricos,​ porcentajes,​ fechas, selects, text area y décimales. +  ​* ​Hacer clic en Crear activo: Un stepper con 100 campos para ser llenados de manera dinámica. Campos con tipos: number, alfanuméricos,​ porcentajes,​ fechas, selects, text area y décimales. 
-Diligenciar el formulario, este contiene campos obligatorios para: Placa, Departamento,​ Municipio, Fotos y Enlace ARCGIS. Con estos campos mínimos es posible crear un activo. +Diligenciar el formulario, este contiene campos obligatorios para: Placa, Departamento,​ Municipio, Fotos y Enlace ARCGIS. Con estos campos mínimos es posible crear un activo. 
-Guardar la información:​ Se habilita el botón '​Finalizar'​ y notifica 'El activo se registró correctamente'​.+  ​* ​Guardar la información:​ Se habilita el botón '​Finalizar'​ y notifica 'El activo se registró correctamente'​. 
 + 
 +{{:​ada:​sicoferp:​compras:​este_1_.gif?​direct|}}
 ________________________________________ ________________________________________
 ==== 4. Información Generada y Validación ==== ==== 4. Información Generada y Validación ====
Línea 36: Línea 41:
 ________________________________________ ________________________________________
 ==== 2. Precondiciones ==== ==== 2. Precondiciones ====
-Permisos de edición. +  * Permisos de edición. 
-Utilizar una placa que no tenga estado placa '​Baja'​. +  ​* ​Utilizar una placa que no tenga estado placa '​Baja'​. 
-Existencia del activo.+  ​* ​Existencia del activo.
 ________________________________________ ________________________________________
 ==== 3. Pasos a Seguir (Procedimiento) ==== ==== 3. Pasos a Seguir (Procedimiento) ====
-Buscar el activo y dar clic. +  * Buscar el activo y dar clic. 
-Seleccionar opción '​Editar'​. +  ​* ​Seleccionar opción '​Editar'​. 
-Diligenciar el formulario, este contiene campos obligatorios para: Enlace ARCGIS, Fotos, Municipio, Departamento y Código DANE. +  ​* ​Diligenciar el formulario, este contiene campos obligatorios para: Enlace ARCGIS, Fotos, Municipio, Departamento y Código DANE. 
-Modificar campos con la nueva información. +  ​* ​Modificar campos con la nueva información. 
-Guardar cambios/​Cancelar cambios.+  ​* ​Guardar cambios/​Cancelar cambios. 
 + 
 +{{:​ada:​sicoferp:​compras:​editar-activo.gif?​direct|}} 
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 ==== 4. Información Generada y Validación ==== ==== 4. Información Generada y Validación ====
Línea 60: Línea 68:
 ________________________________________ ________________________________________
 ==== 2. Precondiciones ==== ==== 2. Precondiciones ====
-Permisos activos. +  * Permisos activos. 
-Archivo estructurado y diligenciado de acuerdo con las indicaciones para cada columna.+  ​* ​Archivo estructurado y diligenciado de acuerdo con las indicaciones para cada columna.
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 ==== 3. Pasos Por Seguir (Procedimiento) ==== ==== 3. Pasos Por Seguir (Procedimiento) ====
-Ingresar al módulo. +  * Ingresar al módulo. 
-Clic en importar o Descargar plantilla para proceder a su diligenciamiento. +  ​* ​Clic en importar o Descargar plantilla para proceder a su diligenciamiento. 
-Subir archivo. +  ​* ​Subir archivo. 
-Inserción correcta o en su defecto una ventana indicando los errores de carga.+  ​* ​Inserción correcta o en su defecto una ventana indicando los errores de carga. 
 + 
 +{{:​ada:​sicoferp:​compras:​importar-activo.gif?​direct|}} 
 ________________________________________ ________________________________________
 ==== 4. Información Generada y Validación ==== ==== 4. Información Generada y Validación ====
 Se crean registros masivos. Se crean registros masivos.
 Puede validarse los registros buscando su placa, o por filtros. Cuando un activo existe, es modificado por los valores de la plantilla. Puede validarse los registros buscando su placa, o por filtros. Cuando un activo existe, es modificado por los valores de la plantilla.
 +
 +Plantilla base: {{ :​ada:​sicoferp:​compras:​plantilla_importacion_2026-04-29_16.16.xlsx |}}
 +Archivo ejemplo: {{ :​ada:​sicoferp:​compras:​registrounicoplantilla.xlsx |}}
 +
 +
 ==== a. Campos ==== ==== a. Campos ====
 100 Campos. 100 Campos.
Línea 84: Línea 100:
 ________________________________________ ________________________________________
 ==== 2. Precondiciones ==== ==== 2. Precondiciones ====
-Permisos de exportación. +  * Permisos de exportación. 
-Base de datos con registros en los días abordados.+  ​* ​Base de datos con registros en los días abordados.
 ________________________________________ ________________________________________
 ==== 3. Pasos a Seguir (Procedimiento) ==== ==== 3. Pasos a Seguir (Procedimiento) ====
-Ingresar al módulo. +  * Ingresar al módulo. 
-Clic en exportar. +  ​* ​Clic en exportar. 
-Descargar archivo.+  ​* ​Descargar archivo. 
 + 
 +{{:​ada:​sicoferp:​compras:​exportar-activo.gif?​direct|}} 
 ________________________________________ ________________________________________
 ==== 4. Información Generada y Validación ==== ==== 4. Información Generada y Validación ====
 Se genera archivo xlsx para los filtros establecidos:​ Período de consulta, Ubicación y características del activo (Número de placa, Estado del activo y Grupo del activo). Se genera archivo xlsx para los filtros establecidos:​ Período de consulta, Ubicación y características del activo (Número de placa, Estado del activo y Grupo del activo).
  
-Cuando los filtros no hacen relación con la base de datos o no existen, una advertencia color rojo notifica: ‘No hay datos para exportar con los filtros enviados.’ De manera inversa, siendo correcto ‘Reporte generado correctamente’ color verde. ​+Cuando los filtros no hacen relación con la base de datos o no existen, una advertencia color rojo notifica: ‘No hay datos para exportar con los filtros enviados.’ De manera inversa, siendo correcto ‘Reporte generado correctamente’ color verde. 
 + 
 +Archivo ejemplo: {{ :​ada:​sicoferp:​compras:​reporte_2026-04-29_16.24.xlsx |}} 
 ==== a. Campos ==== ==== a. Campos ====
  
ada/sicoferp/compras/bienes_electricos.1777495999.txt.gz · Última modificación: 2026/04/29 20:53 por 192.168.175.93