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ada:sicoferp:compras:bienes_electricos [2026/04/29 20:46] 192.168.175.93 |
ada:sicoferp:compras:bienes_electricos [2026/04/29 21:36] (actual) 192.168.175.93 |
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| Línea 3: | Línea 3: | ||
| Desde su panel o dashboard principal, el usuario cuenta con una vista centralizada de los equipos mediante una tabla de datos (que incluye Placa, Código externo, Descripción, Departamento y Municipio) y potentes filtros de búsqueda. | Desde su panel o dashboard principal, el usuario cuenta con una vista centralizada de los equipos mediante una tabla de datos (que incluye Placa, Código externo, Descripción, Departamento y Municipio) y potentes filtros de búsqueda. | ||
| A nivel global, este módulo permite realizar las siguientes acciones principales: | A nivel global, este módulo permite realizar las siguientes acciones principales: | ||
| - | • Crear activo: Añadir de forma manual e individual un nuevo bien eléctrico a través del botón principal. | + | |
| - | • Editar: Modificar y mantener actualizada la información de los activos ya existentes. | + | * Crear activo: Añadir de forma manual e individual un nuevo bien eléctrico a través del botón principal. |
| - | • Importar datos: Cargar de forma masiva nuevos registros al sistema mediante un archivo. | + | * Editar: Modificar y mantener actualizada la información de los activos ya existentes. |
| - | • Generar reporte: Descargar la información del inventario actual para reportes, control o análisis externos. | + | * Importar datos: Cargar de forma masiva nuevos registros al sistema mediante un archivo. |
| + | * Generar reporte: Descargar la información del inventario actual para reportes, control o análisis externos. | ||
| + | {{:ada:sicoferp:compras:prime.png?direct&600|}} | ||
| ________________________________________ | ________________________________________ | ||
| ===== Componente: Crear Activo ===== | ===== Componente: Crear Activo ===== | ||
| Línea 14: | Línea 17: | ||
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| ==== 2. Precondiciones ==== | ==== 2. Precondiciones ==== | ||
| - | • Contar con permisos de creación de activos. | + | * Contar con permisos de creación de activos. |
| - | • Tener la información del activo disponible (Placa, Características). | + | * Tener la información del activo disponible (Placa, Características). |
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| ==== 3. Pasos a Seguir (Procedimiento) ==== | ==== 3. Pasos a Seguir (Procedimiento) ==== | ||
| - | • Ingresar al módulo. | + | * Ingresar al módulo. |
| - | • Hacer clic en Crear activo: Un stepper con 100 campos para ser llenados de manera dinámica. Campos con tipos: number, alfanuméricos, porcentajes, fechas, selects, text area y décimales. | + | * Hacer clic en Crear activo: Un stepper con 100 campos para ser llenados de manera dinámica. Campos con tipos: number, alfanuméricos, porcentajes, fechas, selects, text area y décimales. |
| - | • Diligenciar el formulario, este contiene campos obligatorios para: Placa, Departamento, Municipio, Fotos y Enlace ARCGIS. Con estos campos mínimos es posible crear un activo. | + | Diligenciar el formulario, este contiene campos obligatorios para: Placa, Departamento, Municipio, Fotos y Enlace ARCGIS. Con estos campos mínimos es posible crear un activo. |
| - | • Guardar la información: Se habilita el botón 'Finalizar' y notifica 'El activo se registró correctamente'. | + | * Guardar la información: Se habilita el botón 'Finalizar' y notifica 'El activo se registró correctamente'. |
| + | |||
| + | {{:ada:sicoferp:compras:este_1_.gif?direct|}} | ||
| ________________________________________ | ________________________________________ | ||
| ==== 4. Información Generada y Validación ==== | ==== 4. Información Generada y Validación ==== | ||
| Línea 36: | Línea 41: | ||
| ________________________________________ | ________________________________________ | ||
| ==== 2. Precondiciones ==== | ==== 2. Precondiciones ==== | ||
| - | • Permisos de edición. | + | * Permisos de edición. |
| - | • Utilizar una placa que no tenga estado placa 'Baja'. | + | * Utilizar una placa que no tenga estado placa 'Baja'. |
| - | • Existencia del activo. | + | * Existencia del activo. |
| ________________________________________ | ________________________________________ | ||
| ==== 3. Pasos a Seguir (Procedimiento) ==== | ==== 3. Pasos a Seguir (Procedimiento) ==== | ||
| - | • Buscar el activo y dar clic. | + | * Buscar el activo y dar clic. |
| - | • Seleccionar opción 'Editar'. | + | * Seleccionar opción 'Editar'. |
| - | • Diligenciar el formulario, este contiene campos obligatorios para: Enlace ARCGIS, Fotos, Municipio, Departamento y Código DANE. | + | * Diligenciar el formulario, este contiene campos obligatorios para: Enlace ARCGIS, Fotos, Municipio, Departamento y Código DANE. |
| - | • Modificar campos con la nueva información. | + | * Modificar campos con la nueva información. |
| - | • Guardar cambios/Cancelar cambios. | + | * Guardar cambios/Cancelar cambios. |
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| + | {{:ada:sicoferp:compras:editar-activo.gif?direct|}} | ||
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| ==== 4. Información Generada y Validación ==== | ==== 4. Información Generada y Validación ==== | ||
| Línea 60: | Línea 68: | ||
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| ==== 2. Precondiciones ==== | ==== 2. Precondiciones ==== | ||
| - | • Permisos activos. | + | * Permisos activos. |
| - | • Archivo estructurado y diligenciado de acuerdo con las indicaciones para cada columna. | + | * Archivo estructurado y diligenciado de acuerdo con las indicaciones para cada columna. |
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| ==== 3. Pasos Por Seguir (Procedimiento) ==== | ==== 3. Pasos Por Seguir (Procedimiento) ==== | ||
| - | • Ingresar al módulo. | + | * Ingresar al módulo. |
| - | • Clic en importar o Descargar plantilla para proceder a su diligenciamiento. | + | * Clic en importar o Descargar plantilla para proceder a su diligenciamiento. |
| - | • Subir archivo. | + | * Subir archivo. |
| - | • Inserción correcta o en su defecto una ventana indicando los errores de carga. | + | * Inserción correcta o en su defecto una ventana indicando los errores de carga. |
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| + | {{:ada:sicoferp:compras:importar-activo.gif?direct|}} | ||
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| ==== 4. Información Generada y Validación ==== | ==== 4. Información Generada y Validación ==== | ||
| Se crean registros masivos. | Se crean registros masivos. | ||
| Puede validarse los registros buscando su placa, o por filtros. Cuando un activo existe, es modificado por los valores de la plantilla. | Puede validarse los registros buscando su placa, o por filtros. Cuando un activo existe, es modificado por los valores de la plantilla. | ||
| + | |||
| + | Plantilla base: {{ :ada:sicoferp:compras:plantilla_importacion_2026-04-29_16.16.xlsx |}} | ||
| + | Archivo ejemplo: {{ :ada:sicoferp:compras:registrounicoplantilla.xlsx |}} | ||
| + | |||
| + | |||
| ==== a. Campos ==== | ==== a. Campos ==== | ||
| 100 Campos. | 100 Campos. | ||
| Línea 84: | Línea 100: | ||
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| ==== 2. Precondiciones ==== | ==== 2. Precondiciones ==== | ||
| - | • Permisos de exportación. | + | * Permisos de exportación. |
| - | • Base de datos con registros en los días abordados. | + | * Base de datos con registros en los días abordados. |
| ________________________________________ | ________________________________________ | ||
| ==== 3. Pasos a Seguir (Procedimiento) ==== | ==== 3. Pasos a Seguir (Procedimiento) ==== | ||
| - | • Ingresar al módulo. | + | * Ingresar al módulo. |
| - | • Clic en exportar. | + | * Clic en exportar. |
| - | • Descargar archivo. | + | * Descargar archivo. |
| + | |||
| + | {{:ada:sicoferp:compras:exportar-activo.gif?direct|}} | ||
| ________________________________________ | ________________________________________ | ||
| ==== 4. Información Generada y Validación ==== | ==== 4. Información Generada y Validación ==== | ||
| Se genera archivo xlsx para los filtros establecidos: Período de consulta, Ubicación y características del activo (Número de placa, Estado del activo y Grupo del activo). | Se genera archivo xlsx para los filtros establecidos: Período de consulta, Ubicación y características del activo (Número de placa, Estado del activo y Grupo del activo). | ||
| - | Cuando los filtros no hacen relación con la base de datos o no existen, una advertencia color rojo notifica: ‘No hay datos para exportar con los filtros enviados.’ De manera inversa, siendo correcto ‘Reporte generado correctamente’ color verde. | + | Cuando los filtros no hacen relación con la base de datos o no existen, una advertencia color rojo notifica: ‘No hay datos para exportar con los filtros enviados.’ De manera inversa, siendo correcto ‘Reporte generado correctamente’ color verde. |
| + | |||
| + | Archivo ejemplo: {{ :ada:sicoferp:compras:reporte_2026-04-29_16.24.xlsx |}} | ||
| ==== a. Campos ==== | ==== a. Campos ==== | ||