Esta sección explica el proceso de las novedades de los activos el cual permite dar cumplimiento a la norma internacional y nacional donde los bienes por diferentes motivos están sujetos a variaciones en su vida útil o valor.

Para utilizar la funcionalidad debemos ingresar a la ruta Activos fijos/Novedades de activos.

Para utilizar la funcionalidad se deben cumplir las siguientes reglas y/o consideraciones:

• El usuario debe tener permisos en la opción
• El sistema solo permite ingresar novedades para el periodo abierto
• El sistema solo muestra placas que se encuentran con plan de cuentas asociado al plan de cuentas principal

El proceso de novedades de activos (Pre-cierre) está definido según el estándar de ventanas de SICOF ERP el cuál describe los procesos por medio de pestañas las cuales se describen a continuación:

Lista: Esta pestaña nos mostrara el listado de las novedades creadas según el estado filtrado.

Encabezado: Esta pestaña nos mostrara el encabezado de la novedad seleccionada o creada, nos mostrará que tipo de novedad es, la fecha de la novedad (fecha en la que afecta la novedad), el numero del documento de la novedad, el estado de la novedad, la fecha de elaboración de la novedad (fecha real de la novedad), la descripción de la novedad y solo en las diminuciones o incrementos de valor nos mostrará otro campo llamado Subtipo.

Detalle Novedad: Este nos mostrará el detalle de la novedad, nos mostrará que placas va a afectar o afectó la novedad, este cambia según el tipo de novedad seleccionado.

• Ajustes Depreciación
• Deterioro
• Disminución Valor Adquisición
• Incremento Valor Adquisición
• Indicio Deterioro
• Mayor Vida Útil
• Menor Vida Útil
• Mejoras/Repotenciación
• Valorización

• Creamos una nueva novedad de tipo Disminución Valor Adquisición o Incremento Valor Disminución.

Nota: Los campos Número, Subtipo y Descripción son obligatorios, sin ellos no podemos ingresar al detalle de la novedad.

• Vamos a la pestaña Detalle e ingresamos el número de entrada de la placa.

• Agregamos el valor de la novedad en el campo Valor Novedad.

• Guardamos la novedad (Quedará guardada en estado En Borrador).

Para aprobar la novedad debemos primero enviarla para eso marcamos el campo Enviar las novedades a aprobar y le damos al botón guardar, solo podremos enviar novedades en estado En Borrador o Rechazadas.

Para eliminar una novedad debemos marcar el campo Eliminar y le damos al botón guardar, tener el cuenta que el estado debe ser En Borrador o Rechazadas, de lo contrario no lo permitirá eliminar.

Podemos imprimir el documento de la novedad, el sistema solo lo permitirá si la novedad esta en estado Enviado o Aprobado.

Para imprimirlo realizamos lo siguiente:

• Seleccionamos la novedad a imprimir.

• Le damos al botón imprimir.

Nota: El sistema solo puede imprimir la novedad seleccionada.

Esta funcionalidad nos permite aprobar las novedades enviadas, el sistema verificara que todo este correcto, si esta correcto nos mostrara que se realizó el proceso de aprobación y nos generará el documento de la novedad.

Para utilizar esta funcionalidad debemos ingresar a la ruta Activos Fijos/Novedades Activos Aprobación

Lista: Esta pestaña nos mostrara el listado de las novedades enviadas para su aprobación.

Encabezado: Esta pestaña nos mostrara el encabezado de la novedad seleccionada. Es solo informativa ya que no permite modificaciones.

Detalle Novedad: Este nos mostrará el detalle de la novedad seleccionada. No se puede realizar ningún cambio aquí.

Para aprobar una novedad debemos marcar el campo Aprobar y darle al botón guardar.

El sistema nos mostrará un mensaje antes de aprobar la novedad avisándonos si estamos de acuerdo con el valor de la novedad, si estamos de acuerdo presionamos aceptar.

Después del mensaje de confirmación el sistema nos generará el documento de la novedad.

Nota: Si se aprueban varias el sistema generará el documento de la ultima novedad con la marca de aprobar de la lista.

Si queremos rechazar una novedad debemos marcar el campo rechazar de la novedad y darle a guardar, esto hará que la novedad cambie a esto Rechazado