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Ofrece una visualización de todos los activos registrados, se puede filtrar la búsqueda por vigencia (fecha de registro), placa, articulo y características varias del activo.

En esta funcionalidad podemos seleccionar varios parámetros para un mejor manejo de la información, estos son:

Con este parámetro podemos seleccionar si queremos buscar por una o varias vigencias, para buscar por solo una vigencia debemos colocar el año de la vigencia que queramos consultar, al presionar Enter el sistema nos mostrará solo información de placas que fueron registradas en la vigencia solicitada, si queremos consultar todas las vigencias solo debemos marcar el cuadro Todas las Vigencias, al marcar el cuadro el sistema nos mostrará todas las placas registradas en todas las vigencias (Por defecto nos mostrará la vigencia actual del sistema).

Este parámetro nos permitirá consultar por uno o mas planes contables, para seleccionar solo uno debemos darle clic al desplegable, a continuación nos mostrará los planes contables habilitados por la entidad, debemos seleccionar uno, al seleccionarlo el sistema nos mostrará las placas que en su detalle contienen una línea para ese plan contable, si queremos consultar por todos los planes contables solo debemos marcar el cuadro Todos, al marcarlo el sistema nos mostrará todas las placas que contengan un plan contable en su detalle (Por defecto nos mostrará el plan contable principal de la entidad).

Este se encuentra en el lado superior derecho de la pantalla, podemos escribir que estamos buscando, al darle a la primera lupa con clic izquierdo o al presionar Enter el sistema empezará a buscar en todos los campos el primer resultado que mas se parezca a lo que buscamos, con la segunda lupa vamos buscando que otros resultados concuerdan con lo buscado, o también podemos dale con clic derecho a la primera lupa y nos mostrará un desplegable con el nombre de los campos, con esta opción podemos buscar en un campo en especifico.

En los encabezados de la lista también encontraremos un filtro, al darle clic al icono que se encuentra a la izquierda del titulo de cada columna el sistema nos mostrará un desplegable con toda la información de ese campo, al seleccionar lo que queremos ver el sistema solo nos mostrará información según lo que seleccionamos.

NOTA: No en todas las entidades estará habilitados estos filtros.

Esta funcionalidad contiene 4 pestañas, las cuales son:

• Consulta y Registro de Activos: Esta pestaña nos mostrará la lista de activos registrados en la entidad, nos permite filtrar resultados con varios parámetros y también nos permite exportar esta información en un archivo.
• Registro activos: Esta pestaña nos mostrará toda la información sobre la placa que hayamos seleccionado en la lista, aquí también podremos modificar información si es necesario
• Detalle: Esta pestaña solo estará activa si la placa tiene el cuadro Mas Datos marcado, este se encuentra en la pestaña Registro activos, aquí encontraremos mas información adicional de la placa, también podremos agregar mas información.
• Conciliaciones: Como su nombre lo dice aquí encontraremos información sobre conciliaciones que contenga la placa seleccionada.

En la pestaña Consulta y Registro de Activos nos encontraremos con un botón llamado “Exportar Datos”, este nos permitirá exportar a un archivo la información mostrada en la lista (incluyendo todos los filtros que hemos colocado), solo debemos darle clic izquierdo y el sistema nos mostrará una ventana donde podemos colocarle un nombre al archivo a generar, escoger el tipo de archivo y la ubicación donde queremos que se guarde el archivo, al dale a aceptar el sistema nos generará el archivo solicitado.

Los campos que se exportan son los siguientes:

placa

codigo_externo

descripcion

cuenta_activo

nombre_cuenta_activo

cuenta_deprecia

nombre_cuenta_deprecia

cuenta_ajuste

nombre_cuenta_ajuste cuenta_gasto_deprecia nombre_cuenta_gasto_deprecia tiempo_depreciacion depreciar depreciado menor_cuantia valor_articulo costo_historico valor_art_componentes valor_base_depreciacion valor_depreciado valor_residual deterioro valor_libros numero_documento fecha_documento nit_proveedor nombre_proveedor descripcion_estado tipo_articulo fecha_registro centro_costos codigo_bodega bodega numeracion_fisica ubicacion placa_externa plan_contable observaciones

• Si una placa no aparece en el listado y si se encuentra en la tabla MAE_PLACAS_ARTICULOS se debe mirar en la tabla MAE_PLACAS_ARTICULOS_DET si se tiene alguna línea para un plan contable, ya que el sistema busca que se tenga plan contable.

• Impresión Placas