• Log de Resoluciones

Grupo de funcionalidades asociadas a la carga y aprobación de resoluciones catastrales.

Antes de continuar, es importante identificar los tipos de novedades, mutaciones y estados válidos en el proceso de carga y aprobación de resoluciones.

Las novedades que se pueden presentar en una resolución son 3:

• Nodedad 1 ó de Retiro Esta novedad se encarga de retirar un propietario del predio.
• Novedad 2 ó de Registro (Ingreso) Esta novedad se encarga de registrar un nuevo propietario al predio.
• Novedad 3 ó de Modificación Esta novedad tiene la particularidad que puede o no afectar movimientos de liquidación, novedades y/o facturación, porque puede simplemente estar actualizando información del propietario. Sólo si el derecho del propietario es afectado, se procederá con afectar dichos movimientos en la proporción al mismo.

El manejo de estados del archivo se realiza por fases, lo cual, inicialmente se registra en estado E o Enviado. Posteriormente en el proceso de aprobación puede tener uno de dos estados según se den las condiciones descritas a continuación:

• D o Deuda Ocurre cuando en el contenido del archivo y al menos un predio es considerado para traslado manual de deuda.
• A o Aprobado Ocurre cuando el contenido del archivo fue aprobado total o parcialmente. La aprobación parcial se presenta cuando al menos un predio presentó inconsistencias en el contenido de la información, los registros del detalle del archivo asociados al predio se marcarán en estado I o de inconsistencia, los demás registros del detalle asociados a los demás predios permanecerán en estado C o consistente el cual es el estado con el que se registran inicialmente todos los registros del detalle del archivo. En la aprobación total se podrá observar que todos los registros del detalle del archivo permanecerán en estado C o consistente. El estado del detalle del archivo se podrá comprobar en la pestaña Carga de la interfaz de carga.

En todo caso, se podrá consultar el resultado de la aprobación de la resolución en Reportes/Consultas/Log de Resoluciones.

NOTA: Las siguientes reglas se deben cumplir estrictamente bajo los escenarios donde se presenten:

• Para todos los casos donde el predio reporte una novedad 3 ó de Modificación aplicará estrictamente esta misma regla. Si un propietario NO está afectando su derecho sobre el predio en la resolución, el proceso no lo tendrá en cuenta para la afectación de movimientos de liquidación, novedades ni facturación. Sólo se actualizará la información NO relacionada al derecho sobre el predio. Si el propietario está afectando su derecho sobre el predio y tiene saldos en liquidación, novedades o facturación activos, se procederá con el traslado de dichos saldos, el estado del archivo al final del proceso determinará si se realiza de forma automática A o de forma manual D.
• Se determina que una novedad 3 ó modifia no afecta derecho, cuando el porcentaje reportado en la resolución es igual al del predio antes de la aprobación de la misma.
• Para las novedades 1 ó retira y 3 ó modifica el predio debe estar Activo o A en el sistema, o en su defecto en estado de Revisión o R.
• Si una resolución para un determinado predio, sólo reporta novedad(es) 2 ó registro, el predio no debe existir en el sistema ya que bajo esta característica el predio se debe crear y asociar los respectivos propietarios.
• Para todos los que se 1 ó retiran y/o 3 o modifican deben ser propietarios activos del predio. Los que se 2 ó registran no deben ser propietarios activos del predio.
• La sumatoria del derecho que se registra debe ser igual en proporción a los que se 1 ó retiran y 2 ó modifican.
• La sumatoria del derecho que se 3 ó modifica debe ser igual a la afectada en 3 ó modificación.
• La sumatoria del derecho que se 1 ó retira debe ser igual a la que se 2 ó ingresa.
• La sumatoria del derecho que se 1 ó retira debe ser igual a la que se 3 ó modifica.
• Habrá movimiento o traslado de saldos de liquidación, novedades y deuda, bajo las condiciones indicadas y cuando haya saldos pendientes o activos.

Teniendo en cuenta que un archivo de carga de resolución puede contener más de un reporte de información (predio), se debe considerar que las mutaciones de novedades permitidas sobre un mismo predio son las siguientes:

• 2 Se reporta sólo registro. Comportamiento particular para la creación de un predio, el predio queda marcado en estado R o Revisión. En esta mutación el resultado es la creación del predio, generación de los retroactivos que haya lugar según el sector de éste (Urbano/Rural), liquidación y factura.
• 1,2 Se reporta retiro y registro. Se procederá con traslado automático de saldos de liquidación, novedades y deuda.
• 1,2,3 Se reporta retiro, registro y modificación. Se procederá con traslado manual de saldos de liquidación, novedades y deuda bajo las consideraciones de la novedad 3, de lo contrario se realizará el traslado automático, es decir, se considerarán dichos movimientos bajo las características de la mutación 1,2.
• 1,3 Se reporta retiro y modificación. Se procederá con traslado manual de saldos de liquidación, novedades y deuda bajo las consideraciones de la novedad 3.
• 3 Se reporta sólo modificación. Se procederá con traslado manual de saldos de liquidación, novedades y deuda bajo las consideraciones de la novedad 3.

Cuenta con las siguientes opciones:

• Carga Resolución.
• Carga Resolución Deuda.

A través de esta opción se puede acceder a dos funciones: Carga de Archivo de Resolución (Nuevo), Aprobación de Resolución (Edición)

• Carga de Archivo de Resolución. Haciendo clic en el botón de la barra de herramientas se puede acceder a la carga de archivos de resolución.

A continuación clic en Selección de Archivo, se desplegará la siguiente ventana, una vez ahí haga clic en Seleccionar Archivo, ubique el archivo a cargar en formato txt.

Una vez seleccionado el archivo a cargar, haga clic en el botón Cargar Archivo. Se confirmará la selección correcta del archivo. Haga clic dentro el recuadro para se cerrar el diálogo.

Una vez cerrado el diálogo de selección de archivo, ubíquese nuevamente en la ventana anterior. Pordrá previsualizar la carga de la información en la pestaña de Carga.

En este momento puede ver el contenido del archivo y en caso de que haya lugar a inconsistencias. Luego, haga clic en el botón para confirmar la carga del archivo. Se confirmará la acción.

En este punto se puede proceder con la aprobación del archivo, el cual debe estar en estado E para ser aprobado.

• Aprobación de Resolución.