• Log de Resoluciones

Grupo de funcionalidades asociadas a la carga y aprobación de resoluciones catastrales.

Antes de continuar, es importante identificar los tipos de novedades, mutaciones y estados válidos en el proceso de carga y aprobación de resoluciones.

Las novedades que se pueden presentar en una resolución son 3:

• Nodedad 1 ó de Retiro Esta novedad se encarga de retirar un propietario del predio.
• Novedad 2 ó de Registro (Ingreso) Esta novedad se encarga de registrar un nuevo propietario al predio.
• Novedad 3 ó de Modificación Esta novedad tiene la particularidad que puede o no afectar movimientos de liquidación, saldos y/o facturación, porque puede simplemente estar actualizando información del propietario. Sólo el derecho del propietario es afectado, se procederá con afectar dichos movimientos en la proporción al mismo.

El manejo de estados del archivo se realiza por fases lo cual, inicialmente se registra en estado E o enviado. Posteriormente en el proceso de aprobación puede tener uno de dos estados según se den las condiciones descritas a continuación:

• D o Deuda Ocurre cuando el archivo contenido del archivo y para al menos un predio.
• A o Aprobado Ocurre cuando el contenido del archivo fue aprobado total o parcialmente. La aprobación parcial se presenta cuando al menos un predio presentó inconsistencias en el contenido de la información, los registros del detalle del archivo asociados al predio se marcarán en estado I o de inconsistencia, los demás registros del detalle asociados a los demás predios permanecerán en estado C o consistente el cual es el estado con el que se registran inicialmente todos los registros del detalle del archivo. En la aprobación total se podrá observar que todos los registros del detalle del archivo permanecerán en estado C o consistente. El estado del detalle del archivo se podrá comprobar en la pestaña Carga de la interfaz de carga.

En todo caso, se podrá consultar el resultado de la aprobación de la resolución en Reportes/Consultas/Log de Resoluciones.

Teniendo en cuenta que un archivo de carga de resolución puede contener más de un reporte de información (predio), se debe considerar que las mutaciones de novedades permitidas sobre un mismo predio son las siguientes:

NOTA:Para los casos donde el predio reporte una novedad 3 ó de Modificación aplicará esta misma regla. Si un propietario NO está afectando su derecho sobre el predio el en la resolución, el proceso no lo tendrá en cuenta para la afectación de movimientos de liquidación, saldos ni facturación. Sólo se actualizará la información

• 1,2,3 Se reporta retiro, registro y modificación. Los propietarios que se retiran y modifican deben estar activos en el predio en referencia y el que se registra no debe ser propietario actual. En todo caso, la sumatoria del derecho que se registra debe ser igual al que se retira y modifica.

Cuenta con las siguientes opciones:

• Carga Resolución.
• Carga Resolución Deuda.

A través de esta opción se puede acceder a dos funciones: Carga de Archivo de Resolución (Nuevo), Aprobación de Resolución (Edición)

• Carga de Archivo de Resolución. Haciendo clic en el botón de la barra de herramientas se puede acceder a la carga de archivos de resolución.

A continuación clic en Selección de Archivo, se desplegará la siguiente ventana, una vez ahí haga clic en Seleccionar Archivo, ubique el archivo a cargar en formato txt.

Una vez seleccionado el archivo a cargar, haga clic en el botón Cargar Archivo. Se confirmará la selección correcta del archivo. Haga clic dentro el recuadro para se cerrar el diálogo.

Una vez cerrado el diálogo de selección de archivo, ubíquese nuevamente en la ventana anterior. Pordrá previsualizar la carga de la información en la pestaña de Carga.

En este momento puede ver el contenido del archivo y en caso de que haya lugar a inconsistencias. Luego, haga clic en el botón para confirmar la carga del archivo. Se confirmará la acción.

En este punto se puede proceder con la aprobación del archivo, el cual debe estar en estado E para ser aprobado.

• Aprobación de Resolución.