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En este proceso se registra toda la información referente a las convocatorias que se realizan para ocupar cargos que poseen un determinado número de plazas.

Muestra una lista de las convocatorias registradas en el sistema. La lista contiene datos básicos como el número de convocatoria, tipo, decreto, estado y modalidad.

Esta carpeta permite almacenar datos referentes al número y tipo de convocatoria, el decreto que legaliza su apertura, además de especificar a quien va dirigido y sus objetivos.

Sobre esta carpeta es posible es posible determinar las fechas inicial y final de la convocatoria, la fecha en la que se publicarán los resultados, registrar las personas que evaluarán los aspirantes, la resolución, el lugar, la dependencia, la modalidad y el estado de la convocatoria.

En esta carpeta se selecciona los cargos que se encuentran en convocatoria y se determina el número de plazas que se desean ocupar, los documentos requeridos y las pruebas psicotécnicas que deben presentar los aspirantes.

Para eliminar un registro se debe de seleccionar dicho registro en la carpeta de Administración de Convocatorias y seguidamente, seleccionar la opción Borrar del menú principal. En la ventana de confirmación pulse el botón Si para borrar el registro definitivamente. Para actualizar la información de un registro, debe de seleccionar el registro desde la carpeta Administración de Convocatorias y seguidamente seleccionar las demás carpetas sobre las que se cargará la información del registro seleccionado. Cambie los datos necesarios y seleccione la opción Grabar desde el menú principal para almacenar los cambios generados. Para almacenar un nuevo registro, se debe seleccionar la opción Nuevo desde el menú principal, con lo cual se cargará la carpeta Encabezado.

Ingrese la información requerida sobre la carpeta Encabezado, Detalle e Información Adicional. Después de ingresar toda la información requerida, seleccione la opción Grabar desde el menú principal para almacenar el nuevo registro.

Para la Creación y Modificación de las Convocatorias

volvemos al menú de Convocatorias

seleccionamos el menú Creación y modificación de convocatorias

al entrar al menú nos muestra una lista con las convocatorias realizadas la cual podemos editar algunos campos nada mas ya que no permite eliminar la información guardada a menos que se elimine el registro o agregar información

en la pestaña encabezado se deben llenar los campos detalle Nª convocatoria, el tipo de convocatoria, decreto, digerido, ya que todos los campos son obligatorios

en la pestaña de detalle se deben llenar los campos fechas (inicio, finalización, resultado), se debe indicar un lugar, una dependencia, modalidad y estado ya que todos los campos son obligatorios lo que es los datos de evaluadores y los datos de la lista de resolución son opcionales

en la pestaña de información adicional todos son campos opcionales, al agregar información acá hay que ser cauteloso ya que luego de agregado son campos que luego no se eliminan.

en la opción de cargos convocados agregamos el cargo de la convocatoria

en la opción de documentos requeridos agregamos los documentos requeridos

en la opción de pruebas definidas agregamos las pruebas definidas o guardadas anteriormente

Nota: los documentos requeridos y las pruebas definidas se cargar por la opción de parámetros de sistemas en los maestros de creación y modificación de documentos y creación y modificación de pruebas

y presionamos guardar, si falta algún campo no dejara guardar y saldrán alertas indicándole que falta información

luego de haber guardado nos muestra en la lista el aspirante creado, si lo deseamos modificar seleccionamos y en la pestaña encabezado y detalle podemos editar el dato que haga falta.

si deseamos eliminar el registro nos paramos sobre el registro que deseamos eliminar y presionamos eliminar en el botón eliminar del menú principal de la parte superior.

sobre la alerta presionamos que si y el registro será eliminado

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