Paso 1

Se deben crear las entidades de seguridad social como maestros terceros.

Clientes que tienen el modulo de contabilidad – Ruta: contabilidad/maestros/maestro terceros.

Clientes que solo tienen el modulo de nomina – Ruta: nomina/administrador del sistema/maestro terceros.

El tipo de vinculo para todas las entidades es EPS

Paso 2

Una vez creadas las entidades se seguridad social en el maestro tercero, se deben crear en nomina.

Ruta: Nomina/seguridad social/configuración entidades.

En esta opción se asigna el código de cada entidad para subir el archivo plano al operador, se asocia el concepto con el que se descuenta salud, pensión. Asociar el sector si la entidad de seguridad social es publica o privada y el tipo si es EPS, AFP, FSP, ARL, Parasicales y demás.

Ruta para ver los códigos por entidad de seguridad social.

file:/C:/Users/Conultora/Downloads/Tabla%202%20%20(03-05-2017).pdf Click en guardar. Paso 3 Para los clientes que hacen pago automático de seguridad social (integración con los financieros)se deben asociar los rubros presupuestales cada año cuando cambia la vigencia. Se asocian los rubros y los centros de costos que están creados en nomina y afectan la liquidación de nomina y seguridad social, si no se configuran no permite generar el pago automático. Ruta: Nomina/seguridad social/configuración entidades/presupuesto de gastos. Paso 4 Asignarle las cuentas contables a todas las entidades de seguridad social (aplica para los clientes que hagan pago automático). Ruta: contabilidad/maestros/maestro conceptos nomina/configuración entidades. Previamente crear las plantillas contables. Paso 5 Asociar las rutas presupuestales previamente creadas en el modulo de presupuesto (aplica para los clientes que hagan pago automático) Ruta: Nomina/seguridad social/parámetros pago autoliquidacion/presupuesto de gastos. Paso 6 Asociar cada entidad de seguridad social a los empleados. Ruta: nomina/administrador del sistema/empleados/afiliaciones. Paso 7 A cada empleado se le debe asignar la clase de riesgo, el tipo de cotizante, subtipo de cotizante, tipo pensionado (si aplica), tipo pensión (si aplica) y los demás datos que se ven en la imagen siempre y cuando sean pensionados ÚNICAMENTE. Paso 8 Antes de hacer el pago automático se debe asociar en nomina el operador por donde pagan la seguridad social. Esto es solo informativo pero es un campo obligatorio, si no se ingresa no permite hacer el pago automático. Ruta: nomina/administrador del sistema/empresa/datos básicos. En la misma opción de empresa/porcentajes. se configuran los porcentajes y la entidad de la ERL y Parafiscales. Adicionalmente si la empresa es o no exonerada de parafiscales.