La retención se inicia al momento de estar liquidando la nómina. En caso que el empleado no contenga configurado el concepto de retención dentro la nómina básica(Administrador del sistema/Empleados) y dicho concepto no tenga la formula correcta el proceso no se ejecutara(Configuración/Conceptos).

El sistema también valida que el empleado tenga el método de retención que se le aplicara, dado el caso que se tenga seleccionado ninguno el proceso no se realizara. (Administrador del sistema/Empleados/pestaña Afiliaciones).

Si la retención se descuenta en la segunda quincena y en ese tiempo el empleado se encuentra en vacaciones, el sistema le descontara la retención en la primera quincena.

A medida que el proceso de la retención se esta ejecutando ira guardando un histórico del proceso realizado que mas adelante el usuario podrá visualizar por la opción de informes.

Inicialmente el sistema buscara los conceptos que hacen parte de los pagos laborales, si la nómina es quincenal el sistema proyectara el valor pagado en el primera quincena, esto se hace ya que la retención es un proceso que se realiza mensual. Se debe tener en cuenta que los conceptos estén configurados como base de pagos laborales(Configuración/Retención en la fuente/Conceptos Retención) y tener el indicador de proyección(Configuración/Conceptos).

Al terminar el proceso de los pagos laborales, el sistema procederá a obtener los Ingresos No Gravables dentro de los cuales se encuentra (las deducciones de Salud, Pensión y Fondo de solidaridad)

Adicional, se agrega la parametrización al sistema para que se pueda realizar la retención de forma anual, o de forma mensual con base en la interpretación de la Ley 2277/22, que introduce modificaciones al Artículo 206 del Estatuto Tributario en relación con las rentas exentas de trabajo, valoradas en 790 (UVT) anuales

Adicional, se crea el reporte para mostrarle al usuario las UVT que lleva hasta la ultima liquidación de nomina que se haya realizado, este reporte se genera de acuerdo a la vigencia que se agrega en los parámetros, y se puede generar por 1 empleado o para todos los empleados, siempre y cuando se haya marcado que es el tipo de retención “Anual”

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