De conformidad con la normativa que regula la liquidación y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, se permite aclarar los siguientes términos referente a las vacaciones a partir del mes de abril de 2019.

TRABAJADOR CON NOVEDAD DE VACACIONES.

Un trabajador tuvo un salario mensual en el mes de febrero por $3.620.000; para el mes de marzo su salario mensual de $3.200.000 y a partir del 2 de marzo sale a disfrutar 15 dias de vacaciones. Se reincorpora a partir del 24 de marzo. Adicionalmente se liquido una prima de vacaciones por $1.800.000.

Para este caso es importante resaltar.

•El IBC que debe reportar el aportante por 8 días que trabajo (el registro del dato es responsabilidad del aportante) es:

3.200.000/30*8 = 853.334

•El IBC que debe reportar el aportante por 22 días que duran las vacaciones (el registro del dato es responsabilidad del aportante)

3.620.000/30*22=2.654.667.

•Debe marcar la novedad de VAC-LR (Vacaciones, licencia remunerada).

•El valor de $1.800.000 por concepto de prima de vacaciones se debe reportar en los campos IBC – CCF e IBC otros parasicales diferentes a CCF.

De acuerdo con lo anterior, se debe reportar a la Pila de la siguiente manera

Liquidación detallada de aportes.

Actualizaciones en nomina Sicof.

Los conceptos que estén asociados en la nomina básica/ vacaciones, por ser conceptos que se pagan cuando existe una novedad de vacaciones, se reportan en la línea de vacaciones en seguridad social de acuerdo a la norma.

Se aclara: La novedad y/o línea de vacaciones se reporta en el mes de disfrute de vacaciones así se paguen por anticipado.

Referencia del documento: Radicado Nº 201713000555711 Fecha: 27.03-2017 Ministerio de Salud.

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