La opción “Libros Registro”, perteneciente a la funcionalidad “Reportes”, permite consultar los siguientes libros de registro contable presupuestal:
1.Libro de registro de “Apropiaciones, Compromisos, Obligaciones y Pagos”. 2.Libro de registro de “Reservas Presupuestales”. 3.Libro de registro de “Cuentas por Pagar”. 4.Libro de registro de “Vigencias Futuras”. 5.Libro de registro de “Ingresos”.
Tipos de Reportes que se pueden generar:
Apropiaciones,Compromisos,Obligaciones y pagos
El rubro consultado, en el ENCABEZADO trae los parámetros configuración del chip presupuestal.
La información del DETALLE del reporte indica el monto disponible para efectuar gastos y el monto de los compromisos asumidos de cada una de las apropiaciones establecidas.
El libro de apropiaciones, compromisos, obligaciones y pagos indica la fecha, concepto, tercero y valor de la operación. De igual forma contiene el total de las disponibilidades expedidas y los compromisos que afecten las apropiaciones.
Reservas Presupuestales
El rubro consultado, en el ENCABEZADO, trae los parámetros configuración del chip presupuestal.
La información del DETALLE del reporte corresponde a los saldos de los compromisos y las obligaciones pendientes de autorización de pago por cada una de las apropiaciones constituidas como Reservas Presupuestales.
El libro de reservas presupuestales indica la fecha, concepto, tercero y valor de las obligaciones y pagos autorizados.
Cuentas por Pagar
El rubro consultado, en el ENCABEZADO trae los parámetros configuración del chip presupuestal.
La información del DETALLE del reporte corresponde a las obligaciones pendientes de autorización de pago para cada una de las apropiaciones.
El libro de cuentas por pagar indica fecha, concepto, tercero y valor de todas las obligaciones y pagos autorizados.
Vigencias Futuras
El rubro consultado, en el ENCABEZADO, trae los parámetros configuración del chip presupuestal.
La información del DETALLE del reporte corresponde al monto de los compromisos adquiridos con cargo a una autorización de gasto.
El libro de vigencias futuras indica fecha, concepto y documento para todos y cada uno de los años afectados.
Ingresos
El rubro consultado, en el ENCABEZADO, trae los parámetros configuración del chip presupuestal.
La información del DETALLE del reporte corresponde al monto de los recursos a ser recaudados y el monto total de los ingresos recaudados. Trayendo el presupuesto con sus modificaciones como adiciones, créditos, reducciones y contracréditos.
El libro de ingresos señala la fecha, el concepto, tercero y valor por el cual se recaudan efectivamente los ingresos del Presupuesto.