Son clasificaciones que permiten agrupar los conceptos. se pueden crear sin reestricciones deacuerdo a las necesidades de los procesos del cliente. Sin embargo un Concepto de Cuenta por Cobrar sólo puede tener asignado un tipo a la vez.

En esta pestaña se pueden visualizar los tipos de conceptos creados previamente.

En esta pestaña se diligencia la información tipo de concepto como:

• Código: Es el identificador del tipo de concepto.
• Porcentaje: Si la propiedad del concepto es diferente a General se debe ingresar un valor mayor a cero, de lo contrario el sistema por defecto asignará cero (0), ya que ese tipo de propiedad identifica el tipo para procesos generales que son realizados por el usuario.
• Operación: Este campo indica el tipo de operación una vez asociado el concepto (Por defecto el sistema asigna una operación de adición (suma al concepto padre)).
• Descripción: Nombre asignado al tipo de concepto.
• Propiedad
• Marca de envio del documento para aprobación

Una vez diligenciada esta información puede pasar a la siguiente pestaña para el registro de los conceptos.

En esta pestaña se adicionan los conceptos que constituyen el valor del documento. A continuación se describe el proceso de configuración teniendo presente los grupos identificados en la imagen.

En esta zona puede adicionar los conceptos que se desean utilizar en el documento, puede presionar el boton para visualizar una ventana de busqueda ó puede ingresar el código del concepto si lo conoce.

En esta zona se visualiza la información de los concepto ingresados.

En esta zona se carga el rubro asociado al concepto y se ingresa el valor que se va a afectar.¹⁾

En esta zona se muestra el resumen de los rubros adicionados al documento.

Si el concepto lo requiere ²⁾ en esta zona puede ingresar los centros de costos que afectarán a los conceptos y su distribucion.

• La distribución de centros de costos no es obligatoria, sin embargo si se ingresa debe realizarse por el valor de cada conceptos que utilice esta distribución.
• La configuración del concepto (Cuentas) respetarán el modo de causación. Por lo tanto se debe asegurar que los conceptos utilizados soportan la configuración de planes contables de la vigencia.
• Si no se ingresa distribución de centros de costos, el sistema asumirá el centro de costos inicial de la cuenta por cobrar para aquella cuentas que lo requieran.