Antes de iniciar con el proceso de creación de documento vamos a compartir una descripción de lo que significa cada documento y como se utiliza en el sistema:¹⁾

Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

A continuación se describe el proceso para la elaboración de este tipo de documento:

En esta pestaña se visualizan los documentos elaborados con información general, puede realizar filtros muy al estilo excel y busquedas en los filtros genericos.

En esta pestaña se diligencia la información general (encabezado) del documento.

En esta pestaña se diligencia la afectación a la factura que se le desea aplicar la nota.

Para la elaboración de una nota débito se deben considerar los siguientes requisitos:

• Debe existir configuraciones correctas de conceptos de presupuesto
• Deben existir terceros con Facturas Aprobadas y con Saldo > 0

Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de productos vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la facturación. La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.