Es el proceso mediante el cual se generan los documentos de cuentas por cobrar. Esta ventana presenta la información del documento en 3 pestañas que a continuación serán descritas.

En esta pestaña se pueden visualizar los documentos diligenciados por los usuarios, ademas se pueden filtrar los documentos por estados.

En esta pestaña se diligencia la información general del documento como:

• Fecha de elaboración
• Centro de costos
• Descripción del documento
• Nit del tercero
• Fecha de vencimiento
• Marca de envio del documento para aprobación

Una vez diligenciada esta información puede pasar a la siguiente pestaña para el registro de los conceptos.

En esta pestaña se adicionan los conceptos que constituyen el valor del documento. A continuación se describe el proceso de configuración teniendo presente los grupos identificados en la imagen.

En esta zona puede adicionar los conceptos que se desean utilizar en el documento, puede presionar el boton para visualizar una ventana de busqueda ó puede ingresar el código del concepto si lo conoce.

Una vez ha inserado un concepto en esta zona se gestiona la información del concepto como es la cantidad y el valor unitario.

En esta zona se carga el rubro asociado al concepto

En esta zona se muestra el resumen de los rubros adicionados al documento.

Si el concepto lo requiere ¹⁾ en esta zona puede ingresar los centros de costos que afectarán a los conceptos y su distribucion.

• La distribución de centros de costos no es obligatoria, sin embargo si se ingresa debe realizarse por el valor de cada conceptos que utilice esta distribución.
• La configuración del concepto (Cuentas) respetarán el modo de causación. Por lo tanto se debe asegurar que los conceptos utilizados soportan la configuración de planes contables de la vigencia.
• Si no se ingresa distribución de centros de costos, el sistema asumirá el centro de costos inicial de la cuenta por cobrar para aquella cuentas que lo requieran.