¡Esta es una revisión vieja del documento!
Cuentas por Cobrar - Administración de Tipos de Documentos
Este proceso solo está disponible para los clientes que tienen activa la integración de envío de documentos a la DIAN. Esta opción permite la administración por pestañas de las configuraciones que hacen parte de la funcionalidad. Algunas (a partir de las segunda pestaña) sólo estarán disponibles mediante habilitación de configuración (Modo administrador).
Pestaña de Configuración de Tipos de Documentos
Esta pestaña permite la configuración de los tipos de documentos los cuales soportan las resoluciones de habilitación de la DIAN. También permiten la configuraciones de procesos relacionados con el tipo de documento como formatos, conceptos y tipos afectación contables, controles de procesos asociados etc.
CODIGO: Código externo que representa la identificación del documento, este campo no se debe modificar.
DESCRIPCION: Descripción asociada al tipo de documento
TIPO: Representa el tipo de documento (00:Electronico, 01:Interno, 02:Contigencia, 03:Documento Soporte)
CLASIFICACION: Indica la clasificación de grupo dentro de SICOF ERP (CXC: Cuentas por Cobrar, CXP:Cuentas por Pagar)
FILTRO: Indica el tipo de filtro que aplica al documento (N:Normal, C:Contingencia)
CONTINGENCIA: Indica el contexto en el cual aplica el documento (N:No aplica en contingencia, S:Si aplica en contingencia, F:Factura independiente de estado de contingencia)
CONSECUTIVO: Indica si la configuración genera consecutivos
RESOLUCION N°: Número de la resolución de la DIAN
FECHA RESOLUCION: Fecha de la resolución de la DIAN
VIGENCIA RESOLUCION: Cantidad de mese de la resolución
RANGO INICIAL: Numeración inicial de la resolución
RANGO FINAL: Numeración final de la resolución
CONSECUTIVO ACTUAL: Consecutivo actual de la resolución
PREFIJO: Prefijo de la resolución de la DIAN
PREFIJO NC: Prefijo de la nota crédito
PREFIJO ND: Prefijo de la nota débito
DOCTYPECOD03: Document Type Code para facturas de contingencia 03
CONCEPTO CONTABLE: Código externo del concepto contable de la factura
TIPO CONTABLE: Código externo del tipo de concepto contable de la factura
NC CONCEPTO CONTABLE: Código externo del concepto contable de la nota crédito
NC TIPO CONTABLE: Código externo del tipo de concepto contable de la nota crédito
ND CONCEPTO CONTABLE: Código externo del concepto contable de la nota débito
ND TIPO CONTABLE: Código externo del tipo de concepto contable de la nota débito
FORMATO: Formato de la factura solo uso interno SICOF
FORMATO NC: Formato para Notas crédito solo uso interno SICOF
FORMATO ND: Formato para Notas débito solo uso interno SICOF
FORMATO FC: Formato de factura de contingencia cuando es reemplazada por la factura electrónica
ESTADO: Estado del registro (A:Activo - I:Inactivo)
RECONSTRUIR: Indica si se pueden reconstruir documentos enviados
VALIDACION: Valida si previamente debe existir un error de envío
Pestaña de Conexión Cliente
Esta pestaña permite la configuración de la conexión del cliente (Sólo aplica para los entorno On-premise1)). Esta pestaña contiene información critica, como accesos al origen de datos, configuraciones de la DIAN, contextos, ambiente y modos de ejecución. Esta configuración solo debe ser gestionada por un usuario avanzado con el modo habilitación activado.
Pestaña de Configuración Servicio
Esta pestaña permite establecer configuraciones locales de acceso al web service interno el cual es el encargado de la conexión con la DIAN o PST Externo. Esta configuración solo debe ser gestionada por un usuario avanzado con el modo habilitación activado.
Pestaña de Configuración Técnica
Esta pestaña permite la configuración de los parámetros de integración de la solución interna (Web Service interno) con la configuración de aplicación habilitada por la DIAN. Esta configuración solo debe ser gestionada por un usuario avanzado con el modo habilitación activado.
Notas del Proceso
Los cambios realizados en esta ventana deben realizarse por usuarios avanzados.
A partir de la segunda pestaña se requiere modo de habilitación de administración activado para la realización de cualquier cambio.
Los cambios realizados surgen efecto inmediato.
Las configuraciones de resolución requieren modo de habilitación de administración activado para la realización de cualquier cambio.
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