Los conceptos de Cuentas por Cobrar son la base fundamental para los procesos de causaciones automáticas generadas por los procesos (opciones) que los utilizan. Permiten configurar múltiples cuentas para varios propósitos, además de configuraciones presupuestales como Rubros o afectaciones de impuestos.

Se incluye mejora en los conceptos de cuentas por cobrar los cuales ahora integran el proceso de configuración de cuentas contables por medio de plantillas contables. Esto acelera los procesos de configuración al hacer más fácil el proceso al igual que delega al rol adecuado la selección de las cuentas contables que afecten los procesos de la empresa.

En el Sistema se pueden configurar desde la opción CUENTAS POR COBRAR: Cuentas por Cobrar Conceptos y la ventana que permite la configuración presenta el flujo del proceso de acuerdo a las siguientes pestañas:

En esta pestaña se visualizan los conceptos creados previamente.

En esta pestaña se diligencia la información del concepto como:

En esta zona se ingresa la información principal que identificará el concepto ademas se podrán configurar las propiedades de los procesos en los cuales será utilizado.

Algunos de sus campos principales son:

• Código: Es el identificador del concepto.
• Tipo de Concepto: Este campo permite identificar el tipo de proceso que puede realizar el concepto¹⁾
• Descripción: Nombre asignado al concepto.

Los demas campos representan las opciones o procesos presupuestales en los que aplicarán (Si se configuran).

En esta zona se insertán las cuentas contables que aplicarán a los procesos en los cuales vaya a ser utilizado el concepto, Se pueden insertar cuentas deacuerdo al plan contable seleccionado en el filtro, si se desea realizar una busqueda de una cuenta solo debe presionar doble Click sobre la columna donde quiere insertar la cuenta y se desplegará la respectiva ventana de busqueda.

En esta pestaña se podrán relacionar aquellos conceptos que serán aplicados a los procesos del concepto padrecomo Impuesto ó IVA (Ver parrafo de la explicación del caso a continuación).

El campo tipo de concepto es una propiedad que determina los procesos en los que puede ser utilizado un concepto y eso incluye la configuración.

Por ejemplo si se requiere utilizar un concepto para identifcar iva ó impuesto al consumo, los conceptos utilizados para este fin deben ser definidos con el tipo de concepto que identifique ese proceso. Luego cuando cree un concepto que los vaya a utilizar, solo debe ingresar desde la pestaña detalle y adicionar un nuevo registro, realizar la busqueda del concepto desde el boton … y finalizar la configuración del procentaje (Si se requiere ya que por defecto cargará el porcentaje del tipo de concepto).

Una vez configurado el concepto ya podrá utilizarlo en los procesos de las cuentas por cobrar.

• Los códigos son unicos e irrepetibles en el sistema.

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