Los conceptos de Cuentas por Cobrar son la base fundamental para los procesos de causaciones automáticas generadas por los procesos (opciones) que los utilizan. Permiten configurar múltiples cuentas para varios propósitos, además de configuraciones presupuestales como Rubros o afectaciones de impuestos.

Se incluye mejora en los conceptos de cuentas por cobrar los cuales ahora integran el proceso de configuración de cuentas contables por medio de plantillas contables. Esto acelera los procesos de configuración al hacer más fácil el proceso al igual que delega al rol adecuado la selección de las cuentas contables que afecten los procesos de la empresa.

El siguiente icono permite el acceso a la opción.

En el Sistema se pueden configurar desde la opción CUENTAS POR COBRAR: Cuentas por Cobrar Conceptos y la ventana que permite la configuración presenta el flujo del proceso de acuerdo a las siguientes pestañas:

En esta pestaña se visualizan los conceptos creados previamente. Se pueden aplicar filtro y búsqueda de las columnas visibles en la pestaña.

En esta pestaña se diligencia la información del concepto por medio de las siguientes secciones:

En esta zona se ingresa la información principal que identificará el concepto además se podrán configurar las propiedades de los procesos en los cuales será utilizado.

Algunos de sus campos principales son:

• Código: Es el identificador del concepto.
• Tipo de Concepto: Este campo permite identificar el tipo de proceso que puede realizar el concepto¹⁾
• Descripción: Nombre asignado al concepto.

Los demás campos representan las opciones o procesos presupuestales en los que aplicarán (Si se configuran).

Se habilita nuevamente la sección de configuración de relación de concepto de IVA para soportar procesos anteriores que define la resolución vigente de facturación electrónica para los tipos de operación 22 y 32 Notas Débito y Crédito sin referencia. Esta configuración es paralela a la configuración principal y no afecta los procesos normales. Sólo se habilita porque es necesario replicar configuraciones anteriores para generar los documentos antes mencionados en las operaciones 22 y 32.

Esta sección ha sido redefinida para incluir las configuraciones de cuentas contables de la plantilla seleccionada. Se deben tener presente los siguientes controles y validaciones.

Cuando se selecciona una plantilla el sistema solicita confirmación cuando ya existen registros de cuentas cargados.

Si el usuario cancela el proceso de búsqueda, se visualiza el siguiente mensaje:

Cuando se confirma la selección de la plantilla, se visualiza el siguiente mensaje, el cuál debe ser considerado ya que ahora se carga toda la configuración de la plantilla (1 registro por plan contable) en un proceso de inserción.

Si el usuario modifica el filtro de plan contable el sistema cancelará cualquier proceso de inserción de plantilla que no esta guardado y visualiza el siguiente mensaje.

Si se intenta presionar el botón ingresar sin registrar plantilla contable, se visualiza el siguiente mensaje.

En esta zona se insertan las cuentas contables que aplicarán a los procesos en los cuales vaya a ser utilizado el concepto, Se pueden insertar cuentas de acuerdo al plan contable seleccionado en el filtro, si se desea realizar una búsqueda de una cuenta solo debe presionar doble Click sobre la columna donde quiere insertar la cuenta y se desplegará la respectiva ventana de búsqueda.

Se debe tener presente que ahora las cuentas débito y crédito estarán asociadas a la plantilla contable utilizada y no podrán ser modificadas por el usuario. Si se intenta modificar una de estas cuentas el sistema visualizará el siguiente mensaje.

En esta pestaña se podrán relacionar aquellos conceptos que serán aplicados a los procesos del concepto padre como Impuesto ó IVA (Ver párrafo de la explicación del caso a continuación).

El campo tipo de concepto es una propiedad que determina los procesos en los que puede ser utilizado un concepto y eso incluye la configuración.

Por ejemplo si se requiere utilizar un concepto para identificar IVA ó impuesto al consumo, los conceptos utilizados para este fin deben ser definidos con el tipo de concepto que identifique ese proceso. Luego cuando cree un concepto que los vaya a utilizar, solo debe ingresar desde la pestaña detalle y adicionar un nuevo registro, realizar la búsqueda del concepto desde el botón … y finalizar la configuración del porcentaje (Si se requiere ya que por defecto cargará el porcentaje del tipo de concepto).

Una vez configurado el concepto ya podrá utilizarlo en los procesos de las cuentas por cobrar.

• A partir de la liberación. Solo podrán incluirse plantillas contables con el tipo de causación: Cuentas por Cobrar a los conceptos, esto también incluyen las actualizaciones.
• Los códigos son únicos e irrepetibles en el sistema.
• Para soportar el nuevo cambio, se crea proceso de generación de plantillas contables para recrear la configuración actual de conceptos en plantillas.
• La configuración obsoleta no es requerida, sin embargo es responsabilidad del usuario realizarla para poder recrear procesos antiguos de Notas Débito y Crédito para los tipos de operación 22 y 32.
• El nuevo cambio solo controla cuentas débito y crédito, las demás cuentas siguen el proceso vigente de configuración.

←Volver atrás