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Cuentas por Cobrar - Aprobación

Es el proceso mediante el cual se aprueban los documentos de cuentas por cobrar. Esta ventana presenta la información del documento en 3 pestañas que a continuación serán descritas.

Alertas Facturación Electrónica

Si se tiene habilitado el control de vencimiento de facturación electrónica, el sistema validará la fecha de vencimiento de la resolución Dian, con la fecha actual, En caso de Ser igual o menor a los días especificados, se mostrara la Alerta informativa.

Si se tiene habilitado el control de numeración de facturación electrónica, el sistema validará la cantidad de facturas por asignadas con el total de numeración autorizada, En caso de Ser igual o menor al numero de facturas especificado, se mostrara la Alerta informativa.

Pestaña Lista

En esta pestaña se gestionan los procesos de aprobación o rechazo de las cuentas por cobrar las cuales se pueden realizar mediante las opciones de chequeo (Aprobar/Rechazar), solo se debe seleccionar una opción y guardar el proceso.

Pestaña Lista: Aprobación

El sistema generará la respectiva causación contable la cuál es determinada por los conceptos adicionados a la cuenta por cobrar 1).

De acuerdo al tipo de documento se puede realizar otros procesos relacionados con la aprobación:

Pestaña Lista: Aprobación Factura Interna

Realiza el proceso directo de aprobación: Al finalizar visualiza un mensaje del proceso finalizado sin problemas. En caso de error si visualiza un mensaje con la información del error y se cancela el proceso.

Pestaña Lista: Aprobación Factura Electrónica

Realiza el proceso directo de aprobación y envía el documento a la DIAN/PST Externo: Al finalizar visualiza un mensaje del proceso finalizado sin problemas. En caso de error si visualiza un mensaje con la información del error y se cancela el proceso. Si el servicio de envió a la DIAN se encuentra inactivo la ventana genera el siguiente mensaje.

Pestaña Lista: Aprobación Factura Contingencia

Realiza el proceso directo de aprobación: Al finalizar visualiza un mensaje del proceso finalizado sin problemas. En caso de error si visualiza un mensaje con la información del error y se cancela el proceso.

Causación Aprobación

Al finalizar el proceso aprobación se puede consultar en el modulo contable la causación generada por el proceso. A continuación se visualiza la causación del documento de referencia utilizado.

Nuevo proceso: Retenedor Renta

Se adiciona al proceso de causación casos de retención de renta de acuerdo a las siguientes condiciones requeridas:

Pestaña Lista: Rechazo

El rechazo del documento cambia el estado y lo devuelve al proceso de Elaboración.

Consulta

Es posible consultar la información de un documento antes de realizar una aprobación o rechazo. Para realizar esa acción solo debe seleccionar el documento e ir a las demás pestañas de la ventana para ver la información.

Pestaña Encabezado: Cuenta por Cobrar

En esta pestaña visualiza la información general (No editable) del documento. Para ver el detalle favor consultar Elaboración de Cuentas por Cobrar -> Pestaña Encabezado: Cuenta por Cobrar

Pestaña Conceptos y Rubros

En esta pestaña se visualizan los conceptos que constituyen el valor del documento. Para ver el detalle favor consultar Elaboración de Cuentas por Cobrar -> Pestaña Rubros/Conceptos

Notas del Proceso

  • El procesos permite la impresión de los formatos dependiendo de la configuración del cliente.
  • Los ejemplos se basan en datos ficticios.
  • La configuración del concepto determina la causación en la aprobación.
  • La causación contable dependen del modo de causación de cada cliente.
  • Los procesos de retenedor de renta de terceros solo aplicarán si el facturador tiene definida alguna propiedad de retención: Auto Retenedor o Retención ICA.
  • El envío de documentos sólo estará disponible si el cliente tiene activa la funcionalidad de envío de documentos de Facturación electrónica.

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1)
También denominada factura
ada/sicoferp/financiero/presupuesto/cuentasporcobrar/aprobacion/cxc_sin_presupuesto.txt · Última modificación: 2023/10/26 20:43 por 192.168.175.100