Es el proceso mediante el cual se aprueban los documentos de cuentas por cobrar. Esta ventana presenta la información del documento en 3 pestañas que a continuación serán descritas.

En esta pestaña se gestionan los procesos de aprobación o rechazo de las cuentas por cobrar las cuales se pueden realizar mediante las opciones de chequeo (Aprobar/Rechazar), solo se debe seleccionar una opción y guardar el proceso.

El sistema generará la respectiva causación contable la cuál es determinada por los conceptos adicionados a la cuenta por cobrar ¹⁾.

De acuerdo al tipo de documento se puede realizar otros procesos relacionados con la aprobación:

Realiza el proceso directo de aprobación: Al finalizar visualiza un mensaje del proceso finalizado sin problemas. En caso de error si visualiza un mensaje con la información del error y se cancela el proceso.

Realiza el proceso directo de aprobación y envía el documento a la DIAN/PST Externo: Al finalizar visualiza un mensaje del proceso finalizado sin problemas. En caso de error si visualiza un mensaje con la información del error y se cancela el proceso.

Al finalizar el proceso aprobación se puede consultar en el modulo contable la causación generada por el proceso. A continuación se visualiza la causación del documento de referencia utilizado.

El rechazo del documento cambia el estado y lo devuelve al proceso de Elaboración.

Es posible consultar la información de un documento antes de realizar una aprobación o rechazo. Para realizar esa acción solo debe seleccionar el documento e ir a las demás pestañas de la ventana para ver la información.

En esta pestaña visualiza la información general del documento como:

• Fecha de elaboración
• Centro de costos
• Descripción del documento
• Nit del tercero
• Fecha de vencimiento
• Marca de envio del documento para aprobación

En esta pestaña se visualizan los conceptos que constituyen el valor del documento.

• Los procesos solo permiten la impresión de los formatos y dependen de la configuración del cliente.
• Los ejemplos se basan en datos ficticios.
• La configuración del concepto determina la causación en la aprobación.
• La causación contable dependen del modo de causción de cada cliente.

←Volver atrás