Esta opción permite procesar cargas de archivos de homologaciones de rubros aprobadas y actualiza configuraciones de rubros. Se soportan los siguientes procesos para actualizaciones:

• Presupuesto de Gastos: Rubros de Nómina
• Presupuesto de Gastos: Rubros en Conceptos de Nómina
• Presupuesto de Gastos: Rubros en Centros de Costos
• Presupuesto de Ingresos: Rubros en Cuentas por Cobrar
• Presupuesto de Gastos: Rubros en Cuentas por Pagar
• Presupuesto de Gastos: Rubros en Conceptos de Interface

En esta pestaña se pueden visualizar los procesos de actualización realizadas por los usuarios.

En esta pestaña se diligencia la información del registro de proceso de actualización:

• Id:Identificador de Carga
• Fecha: Fecha del sistema de la carga
• Vigencia: Vigencia del Presupuesto
• Tipo Proceso: Tipo de Proceso de Actualización
• Descripción: Descripción asociada al proceso de actualización
• Estado: Estado del proceso de carga de homologación
• Rubros Procesados: Cantidad de rubros procesados en la configuración de actualización
• Usuario Elabora: Usuario que elabora el proceso de configuración de actualización
• Usuario Aprueba: Usuario que aprueba el proceso de configuración de actualización

Para realizar un proceso de configuración de actualización siga los siguientes pasos:

1. Click en el botón nuevo
2. Seleccione un Tipo de Proceso
3. Ingrese una descripción
4. Click en el botón Ejecutar

El sistema realiza el proceso de configuración de actualización tomando todos los registros de cargas de homologaciones aprobadas realizadas previamente y dependiendo del proceso crear una configuración de actualización. El usuario puede revisar y validar si los datos fueron generado correctamente y al aprobar el proceso de configuración el sistema dependiendo del proceso actualiza la configuración de rubros.

Si existe algún problema en la carga u homologación el sistema visualiza información en la pestaña consola.

Mientras el proceso de carga de homologación esté en estado borrador el sistema permite actualizar las configuraciones de rubros en las líneas de la carga. Una vez la carga ha sido revisada y validada por el usuario puede proceder con la aprobación del proceso.

Al finalizar el proceso de aprobación la carga estará disponible para procesos de actualización de configuraciones de rubros y no podrá ser modificada, además se registrará automáticamente el usuario que realiza el proceso.

• Se pueden realizar varias cargas en la vigencia.
• Se pueden homologar varias veces un rubro siempre y cuando no se repitan configuraciones en las cargas realizadas.
• No se puede repetir la línea de rubro: (VIGENCIA, TIPO PRESUPUESTO, RUBRO ACTUAL, RUBRO ANTERIOR) en una vigencia.
• Se pueden eliminar detalles de cargas realizadas sin embargo sólo se podrá continuar si se realiza una nueva carga posterior a la eliminación ya que no se permite guardar encabezados sin líneas.
• Se pueden editar líneas sólo cuando la carga esté en borrador.
• Una carga aprobada no se puede modificar.

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