¡Esta es una revisión vieja del documento!
Maestros - Terceros
En contabilidad un tercero es cualquier persona natural o jurídica ajena a la empresa, como es un cliente, un proveedor, un trabajador, un banco, etc.1)
Icono
El siguiente icono permite el acceso a la opción.
A continuación se presenta la información de la funcionalidad en 4 pestañas que a continuación serán descritas.
Pestaña: Listado
Esta pestaña visualiza la información de todos los terceros del cliente, se pueden realizar búsquedas y filtros.
Pestaña: Encabezado
En esta pestaña se diligencia la información del tercero, de acuerdo a sus condiciones por lo general la creación del tercero requiere la información del rut sin embargo esto no es obligatorio pero si recomendable para que el tercero quede bien diligenciado (sobre todo para efectos de procesos como facturación electrónica).
* Asistente de direcciones
Nuevo campo: Retenedor Renta
Se agrega nueva propiedad para identificar que el tercero es Agente Retenedor de Renta. Esta propiedad es utilizada en los procesos de causación contable Ejemplo: Cuentas por Cobrar.
En esta pestaña se asocian cuentas bancarias al tercero. Esta configuración es utilizada para procesos de pagos (Tesorería)
En esta pestaña se definen los tipos de vinculaciones que tiene el tercero. Esta configuración es utilizada en procesos de Nómina.
Notas del Proceso
La información Financiera no es requerida.
La información de Vinculaciones no es requerida.
La información requerida dependerá de las condiciones del tercero y es responsabilidad del usuario su correcto diligenciamiento.
Se agrega el Tipo de Identificación PT PERMISO POR PROTECCION TEMPORAL.
Internamente se actualiza la estructura de la tabla TESORE01.MAESTRO_TERCEROS y TESORE01.MLOG$_MAESTRO_TERCEROS, para que el campo NIT, tome un valor interno máximo de 19 dígitos, pero en pantalla solo aceptará 16 dígitos, se deja internamente con más dígitos para actualizaciones posteriores en nuevas tecnologías.
Se agrega funcionalidad para importar terceros de forma masiva .
Carga Masiva de Terceros
Consideraciones
Deben verificar que el tercero no se encuentre creado.
No incluir espacios al final o inicio de los campos; Nombre 1, Nombre 2, apellido 1, apellido 2, correo o email.
El campo NOMBRE_COMPLETO no se diligencia, este lo realiza el sistema cuando se realiza la carga.
El código de la ciudad es 001, tener presente que se debe ingresar con los ceros a la izquierda.
El código de la ciudad es 05, tener presente que se debe ingresar con los ceros a la izquierda.
Solo se pueden cargar dos tipos de documentos cedula y tarjeta de identidad
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