La estructura del código del artículo es un número inteligente que identifica la naturaleza, el grupo, o la clase del artículo; esto lo define el almacenista y el contador con el implementador o consultor para ver cuál estructura se acomoda mejor; casi siempre depende del número de referencias que maneje la entidad.

El código del artículo de la entidad puede estar conformado por varios niveles los cuales le pueden ayudar a organizar su inventario. Esta codificación puede ser tan sencilla o compleja como usted desee.

Por cada nivel usted debe definir la posición inicial, la longitud, la descripción del nivel y debe ingresar la codificación necesaria para la creación de los artículos, ya que con base en esta se valida y se realizan los reportes.

Adicionalmente se debe seleccionar si el nivel corresponde al grupo, esto quiere decir que el sistema mostrará los artículos de acuerdo a este nivel para que su búsqueda sea más eficiente.

A continuación una ilustración de cómo se codifica la estructura de los artículos.

Los artículos que se tienen pueden ser de diversas naturalezas, y esto indica unos niveles y subniveles.

Por ejemplo, una empresa tiene edificios, equipos de cómputo, bienes de uso público, intangibles y bienes de consumo. Estas cuatro categorías serian de Nivel 1 y para clasificarlos decimos que es CLASE, porque los artículos son de uno de esos cuatro tipos (e indicamos un número o código que identifica la clase de artículo del nivel 1).

1 Propiedad, planta y equipos

2 Consumos

3 Bienes de uso público, históricos y culturales

4 Otros activos - Intangibles

Ahora, en Propiedad, planta y equipos, tenemos terrenos, edificios y maquinaria y equipo. El nivel seria el número 2 y lo llamamos Grupo. Pero resulta que la maquinaria y equipo, tienen equipo de música, equipo de recreación y deporte, entre otros. Lo anterior, indicaría un tercer nivel, y un cuarto nivel lo identificamos como referencia o consecutivo, que es un número que el sistema asigna al código cuando grabamos. Un ejemplo de las jerarquías o niveles seria.

1 Propiedad, planta y equipos

01 Terrenos
02 Edificios
03 Maquinaria y Equipo
	01 Equipo de Música
	02 Equipo de Recreación y Deporte
	03 ..........
04 ..........

2 Consumos

01 Materiales y Suministros
	01 Implementos de Oficina
	02 Eléctricos y Ferretería
02 Elementos de Lencería
	..........

3 Bienes de uso público, históricos y culturales

01 Bienes históricos y culturales

4 Otros activos - Intangibles

01 Intangibles
02 Bienes entregados en comodato