La estructura del código del artículo es un número inteligente que identifica la naturaleza, el grupo, o la clase del artículo; esto lo define el almacenista y el contador con el implementador o consultor para ver cuál estructura se acomoda mejor; casi siempre depende del número de referencias que maneje la entidad.

El código del artículo de la entidad puede estar conformado por varios niveles los cuales le pueden ayudar a organizar su inventario. Esta codificación puede ser tan sencilla o compleja como usted desee.

Por cada nivel usted debe definir la posición inicial, la longitud, la descripción del nivel y debe ingresar la codificación necesaria para la creación de los artículos, ya que con base en esta se valida y se realizan los reportes.

Adicionalmente se debe seleccionar si el nivel corresponde al grupo, esto quiere decir que el sistema mostrará los artículos de acuerdo a este nivel para que su búsqueda sea más eficiente.

A continuación una ilustración de cómo se codifica la estructura de los artículos.