EL proceso de viáticos se inician diligenciando la primera etapa la cual corresponde a la Solicitud.

En esta categoría el sistema valida si el usuario que inicio sesión corresponde a un empleado y si tiene asociado un jefe, en caso de cumplir con ambas validaciones el sistema automáticamente cargara la informacion del empleado

• Número Telefónico de Contacto: Campo obligatorio de 10 dígitos.

• Gastos de Desplazamiento: Si aplica, debe colocar valor inferior al que se encuentra en Maestros/ Parámetros/ GDESPLAZAMIENTO, o, el indicado por los líderes del proceso.

• Tipo de Viaje: Seleccionar Nacional o Internacional. Se desplegará una ventana de “Lugares Desplazamiento Nacional” o “Lugares Desplazamiento Internacional”.

• Viáticos: Seleccionar si genera o no viáticos.

• Prórroga: Seleccionar SI* o NO.

• Pasajes Aéreos: Si selecciona “SI”, se activará botón de “Tiquetes” en la ventana de “Lugares de Desplazamiento”, si selecciona “NO”, no se activará este botón.

• Objeto: Escribir objeto del viaje en más de 100 caracteres.

• Justificación: Si la comisión es mayor a 2.5 es obligatorio escribir justificación del viaje en más de 100 caracteres.

• Lugares Desplazamiento Nacional: Solo se puede ingresar 1 ruta en la opción de desplazamiento.

Para registrar un desplazamiento nacional se debe dar click en el botón 'Nuevo'que se encuentra en la parte superior de la tabla Lugares Desplazamiento Nacional, una vez hecho esto se abrirá una ventana en la cual se debe ingresar los datos acorde a la comisión a realizar. Una vez se diligencie los campos se da click en el botón 'Aceptar'.

Si aplica “Tiquetes Aéreos” se debe dar click en el botón 'Tiquetes' y se abrirá una ventana,

se debe proceder a diligenciar los campos correspondientes y dar click en el botón 'Aceptar'.

Debe dar click en el botón “Detalle” para registrar la información del Desplazamiento:

Lugares Desplazamiento Internacional: Solo se puede ingresar 1 ruta en opción de desplazamiento.

Debe ingresar los datos acorde a la comisión a realizar y para finalizar se da click en el botón 'Aceptar'.

En caso de escoger “Prórroga” SI, se desplegará la siguiente ventana “Solicitudes Registradas” y se debe escoger el proceso al cual se está realizando la adición.

Una vez realizado lo anterior se desplegará una nueva ventana llamada Prórroga Nacional donde se mostrará la información de la comisión a la cual se realizará la prórroga.

En la ventana “Lugares Desplazamiento Nacional” se debe colocar la nueva fecha de regreso de la comisión:

Si todos los datos ya se encuentran diligenciados, se debe “Marcar como Revisado” y “Guardar”. El sistema valida la información que se ingresó, en caso de encontrarse alguna inconsistencia, generará mensaje de error e indicará que dato no es congruente.

Si los datos fueron ingresados satisfactoriamente, la comisión avanzará de estado para situarla en “Autorización de Solicitud”.

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