En este formulario se realiza la configuración de un proceso. Esta dividido en tres secciones distribuidas de la siguente manera:

• Panel de Descripción del Proceso: Esta en la parte derecha es en este panel donde se da Nombre y descripción al proceso, se indica si el sabado o domingo no son dias laborales en la entidad, el tipo de flujo que va a manejar el proceso, y el estado del proceso.
• Panel de Horario Laboral: Aquí se indica el horario laboral que maneja la entidad.
• Panel de Categoria: Es en este panel dónde se crean las categorías dentro del flujo y posteriormente habilita la creación y configuración del flujo.

Clic en el botón “Nuevo de la sección “Categoría”, se habilita la columna para ingresar el nombre de la nueva Categoría, después clic en el boton “Guardara” ubicado debajo de la fila que se esta editando.

Luego para editar las demas columnas clic en los iconos que aparecen en cada columna.

Clic en el icono de los dos engranajes de la columna “Configurar flujos”. Y se habrirá la siguiente ventana, donde se puede crear el nuevo flujo.

Clic en el botón “Nuevo” para que se habilite la edición en la columna “Nombre” y poder asignar un nombre al nuevo flujo, y tal cual se hizo anteriormente clic en l botón “Guardar” ubicado debajo de la fila en edición, y se mostrara el nuevo flujo.

Las columnas “Configurar Ruta”, “Roles”, “Administradores” y “Formulario dínamico” son con las que se terminará de configurar el flujo.

En esta opción es donde se configuran las etapas del flujo y su respectivo orden y comportamiento.

Como se puede observar en la ventana a la izquierda se encuentra el Maestro de Estados, y a la derecha hay varios componentes que permiten parametrizar cada ruta. Para asignar rutas se debe arrastrar desde el “Maestro de Estados” hacia el panel “Ruta”.

Los botones de la parte superior permiten realizar la parametrización a cada ruta.

• Datos Adicionales .
• Requisitos .
• Roles .
• Tiempo de Respuesta .
• Definir Enrutamiento .
• Versionar Proceso .
• Definir Bifurcación Rutas .
• Modificar Cronograma .
• Configurar Notificaciones .
• Asociar Documento de Estado (se genera en el estado) .
• Asociar Documento de apoyo (se imprime en el estado) .
• Definir el Tipo de Documento que se Almacena en el Estado .
• Habilitar Rutas .
• Asociar Reportes a una Ruta .

Luego clic en el botón Aceptar.

En el flujo se establecieron roles por etapa (ruta), aquí se deben relacionar todos los roles que intervienen en el flujo configurado.

En la ventana selección de roles aparece a la izquierda “Maestro Roles” y a la derecha los roles seleccionados, para asignar los hay que arrastrar desde el maestro de la izquierda al de la recha.

Para finalizar clic en el botón “Aceptar”.

Nota: Para asignar los roles en la sección “Categoría” del formulario “Configuración de Procesos” es igual de igual forma que la descrita anteriormente.

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