PRE - CONFIGURACIÓN
Paso 1
Se deben crear las entidades de seguridad social como maestros terceros.
Clientes que tienen el modulo de contabilidad – Ruta: contabilidad/maestros/maestro terceros.
Clientes que solo tienen el modulo de nomina – Ruta: nomina/administrador del sistema/maestro terceros.
El tipo de vinculo para todas las entidades es EPS - PENSION Y CESANTIAS.
Paso 2
Una vez creadas las entidades de seguridad social en el maestro tercero, se deben crear en nomina.
Realizando la configuración en Configuración Entidades pestaña Configuración General
Paso 3
Para los clientes que hacen pago automático de seguridad social (integración con los financieros)se deben asociar los rubros presupuestales cada año cuando cambia la vigencia.
Realizando la configuración en Configuración Entidades pestaña Presupuesto de Gastos
Paso 4
Asignarle las cuentas contables a todas las entidades de seguridad social (aplica para los clientes que hagan pago automático).
Ruta: contabilidad/maestros/maestro conceptos nomina/configuración entidades.
Previamente crear las plantillas contables.
Paso 5
Asociar las rutas presupuestales previamente creadas en el modulo de presupuesto (aplica para los clientes que hagan pago automático) Parámetros Pago Autoliquidación
Paso 6
Asociar cada entidad de seguridad social a los empleados.
Ruta: nomina/administrador del sistema/empleados/afiliaciones.
Paso 7
A cada empleado se le debe asignar la clase de riesgo, el tipo de cotizante, subtipo de cotizante, tipo pensionado (si aplica), tipo pensión (si aplica). Los demás datos que se ven en la imagen aplican ÚNICAMENTE para pensionados.
Paso 8
Antes de hacer el pago automático se debe asociar en nomina el operador por donde pagan la seguridad social, este campo es solo informativo pero es un campo obligatorio, si no se ingresa no permite hacer el pago automático.
Ruta: nomina/administrador del sistema/empresa/datos básicos.
En la misma opción de empresa/porcentajes.se configuran los porcentajes y la entidad de la ERL y Parafiscales. Adicionalmente si la empresa es o no exonerada de parafiscales.
