Cuentas por Cobrar - Elaboración

Esta ventana utiliza el proceso de interfaz para la generación de los documentos por lo tanto requiere previamente configuración de conceptos de interfaz. A continuación presenta la información del documento en 3 pestañas que a continuación serán descritas.

En esta pestaña se pueden visualizar los documentos diligenciados por los usuarios, ademas se pueden filtrar los documentos por estados.

En esta pestaña se diligencia la información general del documento como:

• Fecha: es la Fecha de elaboración de la cuenta por Cobrar.
• Vence: la fecha de vencimiento que tendra la cuenta por cobrar.
• Tercero: se selecciona de la lista desplegable, el cliente o tercero al cual se genera la factura.
• Elaboró: persona quien elabora la factura.
• Aprobó: Persona quien aprobo la factura.
• Fecha: Indica la fecha de elaboración de la factura.
• Valor($): Valor de la factura.
• Descripción: Se coloca una observación para referenciar la cuenta por cobrar.

Una vez diligenciada esta información puede pasar a la siguiente pestaña para el registro de los conceptos.

En esta pestaña se adicionan los conceptos que constituyen el valor del documento. A continuación se describe el proceso de configuración teniendo presente los grupos identificados en la imagen.

En esta zona puede adicionar los conceptos que se desean utilizar en el documento.

• Cod. Concepto: Es el codigo del concepto creado y visualizado en la lista desplegable.
• Nombre: Nombre o Descripción del Concepto.
• Cantidad: Es la cantidad de item por cobrar.
• Valor Unidad: el costo o valor por unidad de cada item.
• Valor Total: el sistema automaticamente calcula, multiplicando el valor del item por la cantidad.
• Cod. Ccosto: Codigo del centro de costo que aplicara la cuenta por cobrar.

Si el concepto lo requiere ¹⁾ en esta zona puede ingresar los centros de costos que afectarán a los conceptos y su distribucion.

• La configuración del concepto (Cuentas) respetarán el modo de causación. Por lo tanto se debe asegurar que los conceptos utilizados soportan la configuración de planes contables de la vigencia.

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