CDP: Elaboración

Esta es la ventana por defecto del módulo presupuestal que permite la elabroación de este tipo de documentos. A continuación se presenta la información del documento en 3 pestañas que a continuación serán descritas.

En esta pestaña se pueden visualizar los documentos diligenciados por los usuarios, ademas se pueden filtrar los documentos por estados.

En esta pestaña se diligencia la información general del documento como:

• Número: Consecutivo de la vigencia (Se asigna automaticamente)
• Vigencia: Vigencia actual de presupuesto
• Fecha: Fecha de elaboración del documento
• Vence: Fecha de vencimiento del documento
• Usuario: Usuario que elabora el documento
• Descripción: Nota asociada al documento
• Tipo Documento: Ruta del tipo de documento
• Valor total: Valor del CDP
• Saldo sin comprometer: Saldo disponible

• Genera el listado de rubros solo con los rubros de regalias

• No Documento: Consecutivo de la vigencia futura
• Fecha: Fecha de vigencia futura
• Vigencias: Cantidad de vigencias
• Valor Vigencia: Valor para todas las vigencias

• Cod. Proyecto: Código del proyecto asociado al CDP
• Actividad: Actividad asociada al proyecto

• No. Documento: Consecutivo de la disponibilidad inicial/padre.
• Seleccionable: Indica si existe o no, una disponibilidad inicial/padre.

El tipo de datos del campo Cod Proyecto ha cambiado de tipo numérico a texto para soportar nuevas codificaciones y esta soportado por el control de cambios Ticket#2020081827000061 — Cambio en vistas de Presupuesto

• Fecha: Fecha de aprobación.
• Ruta: Ruta de estación de documento
• Usuario: Usuario aprobador
• Enviar: Indica si el documento se envia
• Enviar E-mail: Notificación por correo (No habilitado)

• Nota asociada al CDP.
• Adjuntar Archivos: Opción de adición de archivos

Una vez diligenciada esta información puede pasar a la siguiente pestaña para el registro de los rubros.

En esta pestaña se adicionan los rubros que constituyen el valor del documento. los conceptos y su distribucion.

• Solo puede agregar rubros de la vigencia actual y con saldo
• El Código de Proyecto cambio de tipo de datos de numerico a texto
• Existe un campo para visualizar el valor de las solicitudes de disponibilidad en proceso.
• Se puede imprimir un reporte con la información por rubro de las solicitudes de disponibilidad en proceso.
• Al guardar si el monto de los valores más el monto de las solitudes en proceso, supera al monto disponible, entonces generará un mensaje preguntando al usuario si desea continuar o no guardando.

se crea nuevo reporte para imprimir la solicitud en estado Borrador y/o Rechazado

Se escoge el registro a imprimir

se da click en el botón Imprimir y se escoge el tipo de impresión

nos muestra mensaje SI desea imprimir la solicitud Disponibilidad NO Cancela la impresión.

nos muestra un mensaje si deseamos cambiar el nombre del archivo.

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