Elaboración de Anticipos

En esta opción podrá crear nuevos documentos de este tipo. A continuación se explica la funcionalidad de acuerdo a la agrupación de las pestaña de la ventana.

Visualiza la lista de los documentos del usuario de acuerdo a la dependencia de la sesión inicia. Tener presente que los documentos anulados no serán visualizados en esta opción.

En esta pestaña se ingresa la información relacionada con el documento como el beneficiario, el valor del anticipo y otrs campos relacionados.

Nota: La casilla Para aprobar indica el estado que tomará el documento al guardar y permite visualizarlo en la ventana de aprobación.

Se implementa funcionalidad que permite la creación de documentos entre 2 vigencias (Actual y Nueva) siempre y cuando el sistema este en precierre. Esta funcionalidad adiciona la siguiente columna:

• Vigencia: Indica la vigencia con la cual se realizarán las afectaciones en el sistema.

• La fecha de elaboración tomará la fecha del sistema por defecto cuando el sistema sólo tenga una vigencia activa. De lo contrario tomará la fecha según la vigencia seleccionada es decir si el usuario selecciona la vigencia menor el sistema tomar la fecha de la columna fecha vigencia de los parámetros del sistema. Si toma la vigencia mayor el sistema tomará por defecto la fecha del sistema.
• La vigencia seleccionada será la que se tomará para las afectaciones, presupuestales y contables.

En esta pestaña se realiza la afectación presupuestal de documento por medio de compromisos los cuales pueden ser ingresados en la opcion Agregar Compromiso No. El valor de afectación se realiza en la columna Recibido de la lista inferior (Ver imagen)

• Solo se permite eliminar un documento si esta en estado borrador o rechazado.
• Todos los documentos que vayan a afectar compromisos deben marcarse con la opción para aprobar.
• En entornos con modo de causación multiplan, solo se registran cuentas por el plan contable principal y el sistema replicará las cuentas al guardar basandose en el proceso de Homologación de Planes.
• Los documentos no marcados con la opción para aprobar quedan en estado borrador y pueden reutilizarse posteriormente.
• Al vincular un compromiso al documento se realiza la afectación presupuestal de valor ingresado. Es decir, no requiere aprobación.
• Esta opción permite impresión masiva de documentos (previa selección).

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