Gestión de Actualizaciones de Rubros

Esta opción permite procesar cargas de archivos de homologaciones de rubros aprobadas y actualiza configuraciones de rubros. Se soportan los siguientes procesos para actualizaciones:

• Presupuesto de Gastos: Rubros de Nómina
• Presupuesto de Gastos: Rubros en Conceptos de Nómina
• Presupuesto de Gastos: Rubros en Centros de Costos
• Presupuesto de Ingresos: Rubros en Cuentas por Cobrar
• Presupuesto de Gastos: Rubros en Cuentas por Pagar
• Presupuesto de Gastos: Rubros en Conceptos de Interface

En esta pestaña se pueden visualizar los procesos de actualización realizadas por los usuarios.

En esta pestaña se diligencia la información del registro de proceso de actualización:

• Id:Identificador de Carga
• Fecha: Fecha del sistema de la carga
• Vigencia: Vigencia del Presupuesto
• Tipo Proceso: Tipo de Proceso de Actualización
• Descripción: Descripción asociada al proceso de actualización
• Estado: Estado del proceso de carga de homologación
• Rubros Procesados: Cantidad de rubros procesados en la configuración de actualización
• Usuario Elabora: Usuario que elabora el proceso de configuración de actualización
• Usuario Aprueba: Usuario que aprueba el proceso de configuración de actualización

Para realizar un proceso de configuración de actualización siga los siguientes pasos:

1. Click en el botón nuevo
2. Seleccione un Tipo de Proceso
3. Ingrese una descripción
4. Click en el botón Ejecutar

El sistema realiza el proceso de configuración de actualización tomando todos los registros de cargas de homologaciones aprobadas realizadas previamente y dependiendo del proceso crea una configuración de actualización. El usuario puede revisar y validar si los datos fueron generados correctamente y al aprobar el proceso de configuración el sistema dependiendo del proceso actualiza la configuración de rubros.

Mientras el proceso de configuración de actualización esté en estado borrador se pueden eliminar las configuraciones.

Al finalizar el proceso de aprobación la actualización se hace efectiva en el proceso relacionado y no se podrá reversar.

• Se pueden realizar varias actualizaciones en la vigencia.
• Se pueden actualizar varias veces un rubro y será responsabilidad del usuario el impacto del proceso.
• Se pueden eliminar detalles de actualizaciones realizadas sin embargo sólo se podrá continuar si se realiza una nueva actualización posterior a la eliminación ya que no se permite guardar encabezados sin líneas.
• Una actualización aprobada no se puede modificar.

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