Parámetros del Sistema
En la ventana de parámetros se puede adicionar las unidades de medidas que manejarán los elementos o artículos involucrados en el movimiento diario del almacén. Adicionalmente puede determinar algunas clases de activos que pueden facilitar la clasificación de los bienes Muebles e inmuebles de su organización, también puede manipular la fecha, el salario mínimo, Valor del IVA, nombre de la dependencia, datos de la empresa, integración con Contabilidad, reinicio de consecutivos nueva vigencia y configuración de los topes para la depreciación de activos menor cuantía.
Periodo: Año y mes en el que se está trabajando en el sistema.
Integrado a Contabilidad: Se marca cuando los movimientos del módulo de Compras se van a reflejar en el módulo de Contabilidad.
Reinicia Consecutivos: Se marca cuando se quiere que el sistema reinicie el consecutivo de los documentos que genera el módulo cuando comienza la vigencia.
Configuración de Menor Cuantía: Se configura cuando se va a realizar depreciación de menor cuantía por topes.
Tope mínimo: Valor de medio salario mínimo vigente.
Tope máximo: Corresponde al valor en pesos de 50 UVT de la vigencia.
Proceso de Depreciación Acelerada
A aquellos activos que tengan un valor dentro del rango de menores cuantías, se les deberá aplicar depreciación acelerada.
La depreciación acelerada para los bienes registrados en una vigencia anterior (a la actual) y que cumplen con el tope de menor cuantía para la vigencia actual, se efectúa en el momento del cierre por la ruta: Administrador del sistema / Cierre masivo.
Para la aplicación de la depreciación acelerada, el sistema realiza las siguientes validaciones.
En el proceso de cierre masivo el sistema realiza un barrido y si detecta bienes cuyo valor base depreciación menor valor residual, es menor o igual al tope máximo (que se define en la menor cuantía), aplica la depreciación total al bien; es decir toma el valor en libros de la placa y lo deprecia en la totalidad para el periodo ejecutado.
Tener presente que la validación del tope máximo lo toma de la ventana ubicada.
Administrador del sistema / Parámetros del sistema.
Nota: Esta validación la hace el sistema todos los meses al ejecutar el proceso de cierre masivo.
La depreciación acelerada aplica para todos los bienes con marca depreciar S y Depreciado N, valor en libros mayor a cero y se haya registrado en una vigencia anterior a la vigencia del periodo que se está depreciando.
Al ejecutar la depreciación acelerada del bien el sistema marca el bien con depreciado S.