LEGALIZACIÓN TRAMITE
En esta etapa, el Empleado debe ingresar la información detallada de la comisión.
Este proceso aparecerá en la bandeja de “Creados” y debe seleccionar el proceso y dar doble click. Se abrirá el formulario de “Legalización Trámite”.
Debe ingresar los datos correspondientes a la comisión encargada.
Acorde con la operación estándar, los campos que debe diligenciar son los siguientes:
Fecha de Regreso: Puede modificar la fecha de regreso de la comisión únicamente para disminuir días, los cuales no pueden superar la fecha de salida.
Días Legalizados: Seleccionar los días que el Empleado estuvo en comisión, tener en cuenta que el sistema no le dejará seleccionar más días de los que se encuentran en el grid de desplazamiento:
En caso que seleccione un día de número entero (1, 2, 3… x) el sistema le mostrará el siguiente mensaje
Anexos: Escribir el Número de Pasabordos, Tiquetes Fluviales, Tiquetes Terrestres u Otros, que haya utilizado en el viaje.
Adjuntos: En esta opción, debe seleccionar el tipo de documento que adjunta:
Debe adjuntar de manera obligatoria los documentos de “Informe de Visita” y “Certificado de Permanencia”, los “Tiquetes Aéreos” y “Tiquetes Terrestres” deben adjuntarse en caso de haber utilizado el servicio.
En la pestaña “Proceso”, debe seleccionar el botón “Verificar Check List”, el cual desplegará una lista en la cual debe marcar si cumple los requisitos:
Para seleccionar si cumple o no, oprima click sobre el requisito y se activará un botón para oprimir en caso que cumpla:
En caso de no adjuntar tiquetes, no marcar el botón de visto bueno, y dar click en “Aceptar”:
Debe “Marcar como Revisado” y “Guardar”. La comisión avanzará de estado para situarla en “Legalización Autorización”.