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Empleados

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Modulo consulta

Ingreso a consultas

consulta

  1. Pasos para ingresar.
    1. Clic en la opción consultas.

Ingreso a consultas de certificado laboral

certificado

 Pasos para ingresar
  1. Clic en la opción certificado.
  2. Seleccionar el certificado a descargar.(En el caso de certificado de ingreso y retención se debe ingresar la vigencia de este).
  3. Clic sobre el icono imprimir

Ingreso a impresión de colilla de pago

colillasdepago

Pasos para ingresar

  1. Clic en la opción impresión colilla de pago.
  2. Seleccionar la colilla de pago.
  3. Digitar la fecha inicio (desde).
  4. Digitar la fecha final (hasta).
  5. Clic sobre el icono imprimir

Envío masivo

Ingreso a envío masivo

configuracion

  1. Pasos para ingresar.
    1. Clic en la opción configuración certificados masivos.
    2. Digitar la información requerida.
    3. Clic en el botón procesar.

*Envió de certificado por empleado*

  1. Pasos para ingresar.
    1. Clic en la opción configuración.
    2. Seleccionar el check empleado.
    3. Digitar el número del empleado.
    4. Seleccionar el periodo de liquidación.
    5. Seleccionar la fecha inicio.
    6. Seleccionar la fecha final.
    7. (opcional) Seleccionar el check si desea incluir el certificado laboral.
    8. Clic sobre el botón procesar.

*Envió de certificado por liquidación*

certificadomasivo

  1. Pasos para ingresar.
    1. Clic en la opción configuración.
    2. Seleccionar el check liquidación.
    3. Seleccione el tipo de liquidación.
    4. Seleccionar el periodo de liquidación.
    5. Seleccionar la fecha inicio.
    6. Seleccionar la fecha final.
    7. (opcional) Seleccionar el check si desea incluir el certificado laboral.
    8. Clic sobre el botón procesar.

Modulo Hoja de vida

d

  1. Pasos para ingresar.
    1. Clic en la opción hoja de vida.

datospersonales

  1. Pasos para ingresar.
    1. Clic en datos personales.
    2. Digitar información requerida.
    3. Clic en el icono guardar

educacion

  1. Pasos para ingresar.
    1. Clic en educación.
    2. Dar clic en el icono nuevo, luego digitar la información requerida.
    3. Clic en el icono guardar

  1. Pasos para ingresar.
    1. Clic en inf. laboral.

  1. Pasos para ingresar.
    1. Clic en educación.
    2. Dar clic en el icono nuevo, luego digitar la información requerida.
    3. Clic en el icono guardar

Contratista

Login

Pasos para iniciar sesión.

  1. Digitar Usuario
  2. Digitar Contraseña
  3. Clic en el botón Entrar.

NOTA: Para ingresar el contratista debe estar creado en el maestro de terceros de Sicof con tipo de vínculo contratista.

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Modulo contratista

Ingreso al módulo contratista

  1. Pasos para ingresar.
    1. Clic en la opción contratista.

Presentación de cuenta

Presentar cuenta

  1. Pasos para ingresar.
    1. Clic en la opción presentar cuenta.
    2. Selecciona el contrato.
    3. Clic en el botón continuar.

Ingresar información

  1. Pasos para ingresar.
    1. Clic en la pestaña presentar cuenta.
    2. Ingresar la información requerida (debe tener en cuenta adjuntar los archivos que son de carácter requeridos).
    3. Clic en el botón guardar.
    4. Si esta seguro de que toda la información es correcta y ha solicitado un beneficio tributario dar clic en el botón enviar.

Solicitar beneficio tributario

  1. Pasos para ingresar.
    1. Clic en la pestaña presentar cuenta.
    2. Selecciona el tipo de beneficio.
    3. Adjunte el archivo referente al beneficio.
    4. En caso de requerir el valor ingresarlo.
    5. Clic en el botón enviar.

Consultar solicitudes

Consultar estado de pago

  1. Pasos para ingresar.
    1. Clic en la opción consultar estado de pago.
    2. Selecciona la opción.
      • Descargar comprobante de pago(Solo si el estado es liquidado).
      • Descargar solicitudes.
      • Recargar tabla.

Consultar documento soporte

  1. Pasos para ingresar.
    1. Clic en la opción consultar estado de pago.
    2. Selecciona la opción.
      • Documento soporte que se encuentra entre la tabla.
      • Click en el icono que se encuentra en la columna documento soporte.

Certificado

  1. Pasos para imprimir certificado.
    1. Clic en la opción certificado.
    2. Selecciona la opción.
      • Seleccionar el reporte a imprimir.
      • Digitar vigencia.
      • Click en el boton de impresora.

Actualización de datos

Información personal

  1. Pasos para ingresar.
    1. Clic en la opción información personal.
    2. Clic en el botón actualizar.
    3. Digita la información a modificar.
    4. Clic en el botón guardar.

Información financiera

  1. Pasos para ingresar.
    1. Clic en la opción información financiera.
    2. Clic en el botón actualizar.
    3. Digita la información requerida.
    4. Clic en el botón guardar.

Flujo Contratistas

Mediante éste componente podemos parametrizar los diferentes estados para aprobar las diferentes solicitudes realizadas por los contratistas, como pagos, beneficios, entre otros. Ejemplo de flujos

Pasos básicos flujo de contratistas

Proveedores

Crear usuario proveedor

Ingresar a crear usuario

Pasos para iniciar sesión.

  1. Clic en la opción obtener usuario proveedor

Ingresar a crear usuario

Pasos para a seguir

  1. Digitar la información requerida.
  2. Clic en el botón solicitar usuario.

Login

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  2. Digitar Contraseña
  3. Clic en el botón Entrar.

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Ingreso al módulo proveedor

  1. Pasos para ingresar.
    1. Clic en la opción proveedor.

Registro de proveedor

Registro de proveedores

Presionar el botón agregar Importante : Registrar vigencia.

  1. Pasos.
    1. Clic en la opción registro de proveedores.
    2. Clic en la pestaña datos personales.
    3. Digita la información requerida.
    4. Clic en la pestaña información financiera.
    5. Digita la información requerida.
    6. Clic en la pestaña requisitos.
    7. Adjunte los archivos requeridos (JPG, PGN, PDF, WORK).
    8. Clic en la pestaña confirmación.
    9. Digita la información requerida.
    10. Clic en el botón guardar.

Actualizar datos

Actualizar datos

  1. Pasos.
    1. Clic en la opción actualizar datos.
    2. Digitar información a modificar.
    3. Clic en el botón actualizar.

Actualizar información financiera

  1. Pasos.
    1. Clic en la opción información financiera.
    2. Digitar información a modificar.
    3. Clic en el botón actualizar.

Actualizar requisitos

  1. Pasos.
    1. Clic en la opción requisitos.
    2. Agregue el archivo a modificar.
    3. Clic en el botón actualizar.

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