======== FUNCIONALIDAD DE PRECIERRE / CIERRE ===========


La funcionalidad permite integrar los dos procesos y ejecutarlos secuencialmente, no será necesario ingresar información manualmente , si no que se cargará automáticamente de acuerdo a unos parámetros que se deben seleccionar, adicional ,guardará en una lista los precierres pendientes por aprobar y el historial de cierres aprobados de todos los periodos, la fecha de ejecución ,usuario, observaciones y  la renta .

========== Proceso de Precierre =============


 Al ingresar a la funcionalidad se cargará la pestaña principal , donde muestra los campos que se cargarán con la informacion de los procesos.

1. Para genera el precierre se selecciona el botón nuevo , se cargará un formulario , se deberá inicialmente seleccionar la fuente de una lista flotante , posterior a esto se procede a  escribir una breve observación, se selecciona el checkbox de precierre el cual cargará el periodo a cerrar automáticamente.

{{:ada:sicoferp:precierre1.png?600|}}

{{:ada:sicoferp:precierre2.png?600|}}

{{:ada:sicoferp:precierre3.png?600|}}

{{:ada:sicoferp:precierre4.png?600|}}




2)Después de validar la informacion se procede a guardar el formulario , en este caso se ejecuta el proceso de precierre. Al terminar mostrará en pantalla 3 mensajes  de finalización del proceso.

{{:ada:sicoferp:precierre5.png?600|}}

3)Después de ejecutado el proceso se verifica que haya quedado guardado en la lista y en estado E (pendiente por aprobar).


{{:ada:sicoferp:precierre6.png?600|}}

4) Después de verificado se procede a imprimir el reporte en Excel  y verificar los datos antes de realizar el cierre en la función de Reportes/Recaudo/Precierres Mensuales. Sé ingresa la renta y se imprime.


{{:ada:sicoferp:reporteprecierre.png?600|}}

{{:ada:sicoferp:reporteexcel.png?600|}}


===========Proceso de Cierre===========
1)El proceso de cierre es mas sencillo, ya que sólo se debe seleccionar desde la lista ,el precierre a cerrar y posteriormente se cargará nuevamente el formulario con los datos .Se edita y posteriormente  se selecciona el checkbox de cierre y automáticamente se marca el Enviar, se procede a guardar y al terminar el proceso cargará en pantalla los mensajes de finalización.

*Nota: Este formulario no se deja editar , si desea repetir el el precierre , lo puede hacer tantas veces lo requiera, desde el botón nuevo, la informacion se actualizará. Sólo se habilitará los botones de cierre y enviar.

{{:ada:sicoferp:cierre.png?600|}}


2)Terminado el proceso , se puede validar desde la lista el cambio de estado  A(aprobado) y actualizará la fecha de ejecución.
Sólo se genera consecutivo para los cierres.

{{:ada:sicoferp:listacierre.png?600|}}

3)Después de generado el cierre, se procede a generar el reporte en Excel en Reporte/Recaudo/cierres Mensuales.
Filtras por fuente e imprime.



========Excepciones=========

Excepciones que se presentan para evitar inconsistencias.
 
* Si bancos del modulo de tesorería no esta cerrado para el cierre, no dejará realizar el proceso.

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* Si por error intentan realizar un precierre  para un periodo que ya se encuentra cerrado.

{{:ada:sicoferp:excepcion2.png?600|}}

* Se debe seleccionar primero la fuente.

{{:ada:sicoferp:excepcion3.png?600|}}

*Si ya existe un periodo cerrado no lo dejará editar para evitar que por error ejecuten nuevamente un precierre o cierre.
{{:ada:sicoferp:excepcion4.png?600|}}



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202402.