**Carga de Archivo de Novedades:**

Ingresar por la opción Facturación y Recaudo/ARCHIVO PLANO/Carga masiva de novedades. 

{{:ada:sicoferp:1-carga-archivo-novedades.png?nolink|}}

Dar clic en icono para crear nueva carga .

{{ :ada:sicoferp:1-_correccion_-_imagen_captura_de_pantalla_2023-02-20_073631.png?nolink |}}

Dar clic en el botón “Selección de Archivo”

{{:ada:sicoferp:4-carga-archivo-novedades.png?nolink|}}

Nuevamente dar clic en botón Seleccionar archivo Seleccionar archivo a cargar (solo permite archivos csv, los datos deben separarse por coma(“,”)).

{{:ada:sicoferp:5-carga-archivo-novedades.png?nolink|}}

Seleccionamos el archivo a cargar y damos clic al botón abrir.

{{:ada:sicoferp:6-carga-archivo-novedades.png?nolink|}}

Damos clic al botón “Cargar archivo”

{{:ada:sicoferp:7-carga-archivo-novedades.png?nolink|}}

La interfaz principal muestra que está cargando.

{{ :ada:sicoferp:1-captura_de_pantalla_2023-02-24_160122.png?nolink |}}

{{ :ada:sicoferp:2-captura_de_pantalla_2023-02-24_160122.png?nolink |}}

Genera los siguientes 3 posibles avisos:

1. Cuando el formato no es .csv, no se selecciona un archivo o el archivo no tiene información; genera la siguiente imagen.

{{ :ada:sicoferp:3-3-_solo_archivos_.csv_separado_por_comas.png?nolink |}}

2. Cuando el archivo tiene algunas filas correctas y otras incorrectas genera el siguiente aviso interactivo.

{{ :ada:sicoferp:y-captura_de_pantalla_2023-02-24_160122.png?nolink |}}

Si se le da clic al botón "Consultar Errores de Carga", se obtiene el siguiente informe.

{{ :ada:sicoferp:4-1_se_ajusta_la_relacion_fuente_-_concepto_y_aparece_como_concepto_no_permitido.png?nolink |}}

Pudiendo descargar en .pdf para hacer la respectiva corrección

3. Cuando la carga ha sido exitosa genera el siguiente aviso.

{{ :ada:sicoferp:11-carga-archivo-novedades.png?nolink |}}

Sí genera mensaje  de “Guardo Correctamente”, en la ventana inicial, haga clic en el botón guardar, lo que permite  visualizar el ID de la carga del archivo cargado, (icono disquete).

{{ :ada:sicoferp:2-1-_genera_el_id_carga_despues_de_guardar_correctamente.png?nolink |}}

Si generó error, el dar clic al botón guardar generará el siguiente mensaje.

{{ :ada:sicoferp:2-2-_genera_el_id_carga_despues_deno_guardar_correctamente.png?nolink |}}

**Aprobación de carga  novedades.**

Ingresar por la opción Facturación y Recaudo/MOVIMIENTOS/Aprobar cargue masivo de novedades y Filtrar por “TODOS”

{{:ada:sicoferp:1-carga-archivo-novedades.png?nolink|}}

Muestra el listado de cargues que se tiene pendiente de aprobación

{{:ada:sicoferp:2-aprobar-archivo-novedades.png?nolink|}}

Dar clic a editar (el lápiz), )Marcar el checkbox relacionado a los cargues que desea aprobar(Puede usar el checkbox genérico para aprobar/rechazar  todos los cargues), y darle clic a guardar(el diskette).
para aprobar/rechazar, uno o varios archivos de cargue.

{{:ada:sicoferp:3-aprobar-archivo-novedades.png?nolink|}}

Después de darle clic al icono de guardar.(el diskette ) genera un mensaje de “Aprobación exitosa”.

{{:ada:sicoferp:4-aprobar-archivo-novedades.png?nolink|}}

Seleccionando (dando clic)a la numeración del archivo de carga, se puede visualizar el detalle del archivo de cargue relacionado.

{{:ada:sicoferp:5-aprobar-archivo-novedades.png?nolink|}}

{{ :ada:sicoferp:6-aprobar-archivo-novedades.png?nolink |}}

**Consideraciones**

1. El archivo siempre debe tener lo siguiente en la primera fila: 

Id_Fuente,Objeto(NRO FICHA-Predial/CONSECUTIVO-Establecimiento),Codigo_Concepto,Nit,Valor

2. El Archivo no se sube sino hasta que la totalidad de sus registros cumplan las siguientes condiciones:

2a.El formato debe ser el siguiente:

Id_Fuente,Objeto(NRO FICHA-Predial/CONSECUTIVO-Establecimiento),Codigo_Concepto,Nit,Valor

2.b. Los valores no deben tener ni puntos ni comas, y si son numéricos sin notaciones de miles ni millones(punto(.),coma(,) o apostrofe(')).

2.c. No debe tener caracteres especiales como (.),(#),(%),(&).

2.d. Debe tener  relación entre la fuente con el concepto(codigo_concepto).

2.e. Debe tener relación entre Objeto(NRO FICHA-Predial/CONSECUTIVO-Establecimiento), nit y fuente.

2.f. Tener presente que el sistema identifica si el archivo está en un formato no soportado(diferente a csv)  y si viene sin información(con solo fila de encabezado).


Causa del desarrollo: Control de cambio.


Entrada creada por: Felipe Cuervo C Email: luis.cuervo@ada.co 16/02/2023