====== Cuentas por Cobrar - Aprobación ====== Es el proceso mediante el cual se aprueban los documentos de cuentas por cobrar. Esta ventana presenta la información del documento en 3 pestañas que a continuación serán descritas. ==== Alertas Facturación Electrónica ==== Si se tiene habilitado el control de vencimiento de facturación electrónica, el sistema validará la fecha de vencimiento de la resolución Dian, con la fecha actual, En caso de Ser igual o menor a los días especificados, se mostrara la Alerta informativa. {{:ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:elaboracion:alerta_res_fe.png?400|}} Si se tiene habilitado el control de numeración de facturación electrónica, el sistema validará la cantidad de facturas por asignadas con el total de numeración autorizada, En caso de Ser igual o menor al numero de facturas especificado, se mostrara la Alerta informativa. {{:ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:elaboracion:alerta_num_fe.png?400|}} ===== Pestaña Lista ===== {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:aprobacion:cxc-aprobacion-listado000.png?600 |}} En esta pestaña se gestionan los procesos de aprobación o rechazo de las cuentas por cobrar las cuales se pueden realizar mediante las opciones de chequeo **(Aprobar/Rechazar)**, solo se debe seleccionar una opción y guardar el proceso. ==== Pestaña Lista: Aprobación ==== El sistema generará la respectiva causación contable la cuál es determinada por los conceptos adicionados a la cuenta por cobrar ((También denominada factura)). De acuerdo al tipo de documento se puede realizar otros procesos relacionados con la aprobación: ==== Pestaña Lista: Aprobación Factura Interna ==== Realiza el proceso directo de aprobación: {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:aprobacion:cxc-aprobacion-listado001.png?600 |}} Al finalizar visualiza un mensaje del proceso finalizado sin problemas. En caso de error si visualiza un mensaje con la información del error y se cancela el proceso. {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:aprobacion:cxc-aprobacion-listado002.png?600 |}} ==== Pestaña Lista: Aprobación Factura Electrónica ==== Realiza el proceso directo de aprobación y envía el documento a la DIAN/PST Externo: {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:aprobacion:cxc-aprobacion-listado003.png?600 |}} Al finalizar visualiza un mensaje del proceso finalizado sin problemas. En caso de error si visualiza un mensaje con la información del error y se cancela el proceso. {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:aprobacion:cxc-aprobacion-listado004.png?600 |}} Si el servicio de envió a la DIAN se encuentra inactivo la ventana genera el siguiente mensaje. {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:aprobacion:2021-09-28_16h02_28.png?nolink&600 |}} ==== Pestaña Lista: Aprobación Factura Contingencia ==== Realiza el proceso directo de aprobación: {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:aprobacion:aprobacion_cxc_contingencia.png?600 |}} Al finalizar visualiza un mensaje del proceso finalizado sin problemas. En caso de error si visualiza un mensaje con la información del error y se cancela el proceso. {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:aprobacion:cxc-aprobacion-listado002.png?600 |}} ==== Causación Aprobación ==== Al finalizar el proceso aprobación se puede consultar en el modulo contable la causación generada por el proceso. A continuación se visualiza la causación del documento de referencia utilizado. {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:cxc_-_causacion_-_lista.png?600 |}} {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:cxc_-_causacion_-_encabezado.png?600 |}} {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:cxc_-_causacion_-_cuentas.png?600 |}} === Nuevo proceso: Retenedor Renta === Se adiciona al proceso de causación casos de retención de renta de acuerdo a las siguientes condiciones requeridas: * El tercero facturador (Empresa) tiene actividad alguna de las siguientes propiedades: **Auto Retenedor** o **Retiene ICA**. Para más información consulte: [[ada:sicoferp:financiero:contabilidad:maestros:terceros#Pestaña: Encabezado|Maestro Tercero -> Pestaña Encabezado]] * El tercero cliente tiene activa la propiedad **Retenedor Renta**. Para más información consulte: [[ada:sicoferp:financiero:contabilidad:maestros:terceros#Pestaña: Encabezado|Maestro Tercero -> Pestaña Encabezado]] * El Concepto de cuenta por cobrar tiene asignada una plantilla que tiene cuentas de retención con alguna de las siguientes propiedades: **Retención en la fuente**, **Retención IVA** o **Retención ICA**. Para más información consulte: [[ada:sicoferp:financiero:contabilidad:maestros:plantillas_contables#Pestaña: Configuración|Configurar Plantilla Contable -> Pestaña Configuración]] y [[ada:sicoferp:financiero:contabilidad:maestros:plantillas_contables#Pestaña: Cuentas de Retención/C. Costos|Configurar Plantilla Contable -> Pestaña Cuentas de Retención/C. Costos]] ==== Pestaña Lista: Rechazo ==== El rechazo del documento cambia el estado y lo devuelve al proceso de Elaboración. ==== Consulta ==== Es posible consultar la información de un documento antes de realizar una aprobación o rechazo. Para realizar esa acción solo debe seleccionar el documento e ir a las demás pestañas de la ventana para ver la información. ===== Pestaña Encabezado: Cuenta por Cobrar ===== {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:aprobacion:cxc-aprobacion-encabezado000.png?600 |}} En esta pestaña visualiza la información general (No editable) del documento. Para ver el detalle favor consultar [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:elaboracion:cxc_presupuestales#Pestaña Encabezado: Cuenta por Cobrar|Elaboración de Cuentas por Cobrar -> Pestaña Encabezado: Cuenta por Cobrar]] ===== Pestaña Conceptos y Rubros ===== {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:aprobacion:cxc-aprobacion-items000.png?600 |}} En esta pestaña se visualizan los conceptos que constituyen el valor del documento. Para ver el detalle favor consultar [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:elaboracion:cxc_presupuestales#Pestaña Rubros/Conceptos|Elaboración de Cuentas por Cobrar -> Pestaña Rubros/Conceptos]] ===== Notas del Proceso ===== * El procesos permite la impresión de los formatos dependiendo de la configuración del cliente. * Los ejemplos se basan en datos ficticios. * La configuración del concepto determina la causación en la aprobación. * La causación contable dependen del modo de causación de cada cliente. * Los procesos de retenedor de renta de terceros solo aplicarán si el facturador tiene definida alguna propiedad de retención: Auto Retenedor o Retención ICA. * El envío de documentos sólo estará disponible si el cliente tiene activa la funcionalidad de envío de documentos de Facturación electrónica. [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:aprobacion|←Volver atrás]]