====== Cuentas por Cobrar - Proceso de Aceptación o Rechazo ====== Este proceso solo está disponible para los clientes que tienen activa la integración interna de envio de documentos a la DIAN. Ejemplo cliente ADA. ==== Proceso de Aprobación de Cuentas por Cobrar ==== {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:aprobar_cxc001.png?600 |}} En el proceso de aprobación de cuentas por cobrar el documento es enviado a la DIAN y si pasa las condiciones de validación el sistema procederá con las afectaciones financieras del proceso y finalizará el proceso mostrando el siguiente mensaje. {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:aprobar_cxc002.png?600 |}} ==== Proceso de Aceptación o Rechazo por Notificación de Correo ==== Al aprobar el documento el sistema enviará un correo a la cuenta registrada en el documento con los soportes de la factura generada. {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:aprobar_cxc003.png?600 |}} Además el correo contiene un link con el texto **"Para aceptar o rechazar el documento"** el cual llevará a un formulario donde se visualiza información resumida de la cuenta por cobrar y una lista de opciones con un boton de envio como se muestra en la imagen {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:aprobar_cxc004.png?600 |}} el usuario podrá Aceptar o Rechazar el documento generado a su identificación, una vez procesada la acción se visualiza un mensaje con la acción realizada y el documento queda procesado por el evento seleccionado. {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:aprobar_cxc006.png?600 |}} ===== Notas del Proceso ===== * Un documento solo puede ser procesado una vez. * Un documento sin evento no podrá ser anulado ni modificado por nota de cuenta por cobrar (débito/crédito). * El evento de rechazo debe ser continuado en en el ERP, es decir el usuario deberá anular las facturas rechazadas. * Se permite la anulación de facturas con eventos confirmados de aceptación o rechazo. [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar|←Volver atrás]]