====== Solicitud Viáticos ====== EL proceso de viáticos se inician diligenciando la primera etapa la cual corresponde a la Solicitud. En esta categoría el sistema valida si el usuario que inicio sesión corresponde a un empleado y si tiene asociado un jefe, en caso de cumplir con ambas validaciones el sistema automáticamente cargara la informacion del empleado {{ada:sicoferp:bpp:viaticos:formularios:frmsolicitudviaticos01.png?600|Solicitud Viáticos}} {{ada:sicoferp:bpp:viaticos:formularios:frmsolicitudviaticos02.png?600|Solicitud Viáticos}} * **Número Telefónico de Contacto:** Campo obligatorio de 10 dígitos. * **Gastos de Desplazamiento:** Si aplica, debe colocar valor inferior al que se encuentra en Maestros/ Parámetros/ GDESPLAZAMIENTO, o, el indicado por los líderes del proceso. * **Tipo de Viaje:** Seleccionar Nacional o Internacional. Se desplegará una ventana de “Lugares Desplazamiento Nacional” o “Lugares Desplazamiento Internacional”. * **Viáticos:** Seleccionar si genera o no viáticos. * **Prórroga:** Seleccionar SI* o NO. * **Pasajes Aéreos:** Si selecciona “SI”, se activará botón de “Tiquetes” en la ventana de “Lugares de Desplazamiento”, si selecciona “NO”, no se activará este botón. * **Objeto:** Escribir objeto del viaje en más de 100 caracteres. * **Justificación:** Si la comisión es mayor a 2.5 es obligatorio escribir justificación del viaje en más de 100 caracteres. * **Lugares Desplazamiento Nacional:** Solo se puede ingresar 1 ruta en la opción de desplazamiento. Para registrar un **desplazamiento nacional** se debe dar click en el botón //'Nuevo'//que se encuentra en la parte superior de la tabla //Lugares Desplazamiento Nacional//, una vez hecho esto se abrirá una ventana en la cual se debe ingresar los datos acorde a la comisión a realizar. Una vez se diligencie los campos se da click en el botón //'Aceptar'//. {{ada:sicoferp:bpp:viaticos:formularios:frmsolicitudviaticos03.png?600|Solicitud Viáticos}} {{ada:sicoferp:bpp:viaticos:formularios:frmsolicitudviaticos04.png?400|Solicitud Viáticos}} Si aplica “Tiquetes Aéreos” se debe dar click en el botón //'Tiquetes'// y se abrirá una ventana, {{ada:sicoferp:bpp:viaticos:formularios:frmsolicitudviaticos05.png?600|Solicitud Viáticos}} se debe proceder a diligenciar los campos correspondientes y dar click en el botón //'Aceptar'//. {{ada:sicoferp:bpp:viaticos:formularios:frmsolicitudviaticos06.png?600|Solicitud Viáticos}} Debe dar click en el botón “Detalle” para registrar la información del Desplazamiento: {{ada:sicoferp:bpp:viaticos:formularios:frmsolicitudviaticos07.png?600|Solicitud Viáticos}} {{ada:sicoferp:bpp:viaticos:formularios:frmsolicitudviaticos09.png?600|Solicitud Viáticos}} {{ada:sicoferp:bpp:viaticos:formularios:frmsolicitudviaticos08.png?600|Solicitud Viáticos}} **Lugares Desplazamiento Internacional:** Solo se puede ingresar 1 ruta en opción de desplazamiento. {{ada:sicoferp:bpp:viaticos:formularios:frmsolicitudviaticos010.png?600|Solicitud Viáticos}} Debe ingresar los datos acorde a la comisión a realizar y para finalizar se da click en el botón //'Aceptar'//. {{ada:sicoferp:bpp:viaticos:formularios:frmsolicitudviaticos011.png?400|Solicitud Viáticos}} En caso de escoger “Prórroga” SI, se desplegará la siguiente ventana “Solicitudes Registradas” y se debe escoger el proceso al cual se está realizando la adición. {{ada:sicoferp:bpp:viaticos:formularios:frmsolicitudviaticos012.png?600|Solicitud Viáticos}} Una vez realizado lo anterior se desplegará una nueva ventana llamada //Prórroga Nacional// donde se mostrará la información de la comisión a la cual se realizará la prórroga. {{ada:sicoferp:bpp:viaticos:formularios:frmsolicitudviaticos013.png?}} En la ventana “Lugares Desplazamiento Nacional” se debe colocar la nueva fecha de regreso de la comisión: {{ada:sicoferp:bpp:viaticos:formularios:frmsolicitudviaticos014.png?600|Solicitud Viáticos}} Si todos los datos ya se encuentran diligenciados, se debe “Marcar como Revisado” y “Guardar”. El sistema valida la información que se ingresó, en caso de encontrarse alguna inconsistencia, generará mensaje de error e indicará que dato no es congruente. Si los datos fueron ingresados satisfactoriamente, la comisión avanzará de estado para situarla en “Autorización de Solicitud”. [[ada:sicoferp:bpp:viaticos:formularios|←Volver atrás]]