====== Módulos ====== * Portal Sicof empleado * Portal Sicof Contratista * Portal Sicof Proveedores ===== Empleados ===== ==== Login ==== {{:ada:sicoferp:bpp:portales:loginportal.png|}} **Pasos para iniciar sesión.** - Digitar Usuario - Digitar Contraseña - Clic en el botón Entrar. === Cerrar sesión al portal === {{:ada:sicoferp:bpp:portales:contratista_cerrar.png|cerrarsesion}} **Pasos para cerrar sesión.** - Clic en el icono {{:ada:sicoferp:bpp:portales:iconuserscreenshot_2.png|}} - Clic en el botón cerrar sesión. ==== Modulo consulta ==== === Ingreso a consultas === {{:ada:sicoferp:bpp:portales:contratista01.png|consulta}} - **Pasos para ingresar.** - Clic en la opción consultas. === Ingreso a consultas de certificado laboral === {{:ada:sicoferp:bpp:portales:contratista_consulta01.png|certificado}} Pasos para ingresar - Clic en la opción certificado. - Seleccionar el certificado a descargar.(En el caso de certificado de ingreso y retención se debe ingresar la vigencia de este). - Clic sobre el icono {{:ada:sicoferp:bpp:portales:imprimir.png|imprimir}} === Ingreso a impresión de colilla de pago === {{:ada:sicoferp:bpp:portales:contratista_consulta02.png|colillasdepago}} Pasos para ingresar - Clic en la opción impresión colilla de pago. - Seleccionar la colilla de pago. - Digitar la fecha inicio (desde). - Digitar la fecha final (hasta). - Clic sobre el icono {{:ada:sicoferp:bpp:portales:imprimir.png|imprimir}} ==== Envío masivo ==== === Ingreso a envío masivo === {{:ada:sicoferp:bpp:portales:contratista_enviomasivo01.png|configuracion}} - **Pasos para ingresar.** - Clic en la opción configuración certificados masivos. - Digitar la información requerida. - Clic en el botón procesar. *Envió de certificado por empleado* {{:ada:sicoferp:bpp:portales:contratista_enviomasivo02.png|}} - **Pasos para ingresar.** - Clic en la opción configuración. - Seleccionar el check empleado. - Digitar el número del empleado. - Seleccionar el periodo de liquidación. - Seleccionar la fecha inicio. - Seleccionar la fecha final. - (opcional) Seleccionar el check si desea incluir el certificado laboral. - Clic sobre el botón procesar. *Envió de certificado por liquidación* {{:ada:sicoferp:bpp:portales:contratista_enviomasivo03.png|certificadomasivo}} - **Pasos para ingresar.** - Clic en la opción configuración. - Seleccionar el check liquidación. - Seleccione el tipo de liquidación. - Seleccionar el periodo de liquidación. - Seleccionar la fecha inicio. - Seleccionar la fecha final. - (opcional) Seleccionar el check si desea incluir el certificado laboral. - Clic sobre el botón procesar. ==== Modulo Hoja de vida ==== * **Ingresar hoja de vida** {{:ada:sicoferp:bpp:portales:contratista01_02.png|d}} - **Pasos para ingresar.** - Clic en la opción hoja de vida. * **Datos personales** {{:ada:sicoferp:bpp:portales:contratista_hojadevida01.png|datospersonales}} - **Pasos para ingresar.** - Clic en datos personales. - Digitar información requerida. - Clic en el icono {{:ada:sicoferp:bpp:portales:guardar.png|guardar}} * **Educación** {{:ada:sicoferp:bpp:portales:contratista_hojadevida02.png|educacion}} - **Pasos para ingresar.** - Clic en educación. - Dar clic en el icono {{:ada:sicoferp:bpp:portales:nuevo.png|nuevo}}, luego digitar la información requerida. - Clic en el icono {{:ada:sicoferp:bpp:portales:guardar.png|guardar}} * **Informacion laboral** {{:ada:sicoferp:bpp:portales:contratista_hojadevida03.png|}} - **Pasos para ingresar.** - Clic en inf. laboral. * **Composición familiar** {{:ada:sicoferp:bpp:portales:contratista_hojadevida04.png|}} - **Pasos para ingresar.** - Clic en educación. - Dar clic en el icono {{:ada:sicoferp:bpp:portales:nuevo.png|nuevo}}, luego digitar la información requerida. - Clic en el icono {{:ada:sicoferp:bpp:portales:guardar.png|guardar}} ===== Contratista ===== ==== Login ==== {{:ada:sicoferp:bpp:portales:loginportal.png|}} **Pasos para iniciar sesión.** - Digitar Usuario - Digitar Contraseña - Clic en el botón Entrar. **NOTA:** Para ingresar el contratista debe estar creado en el maestro de terceros de Sicof con tipo de vínculo contratista. === Cerrar sesión al portal === {{:ada:sicoferp:bpp:portales:contratista_cerrarempleado.png|}} **Pasos para cerrar sesión.** - Clic en el icono {{:ada:sicoferp:bpp:portales:iconuserscreenshot_2.png|}} - Clic en el botón cerrar sesión. ==== Modulo contratista ==== === Ingreso al módulo contratista === {{:ada:sicoferp:bpp:portales:bienvenida_contratista.png|}} - **Pasos para ingresar.** - Clic en la opción contratista. ==== Presentación de cuenta ==== === Presentar cuenta === {{:ada:sicoferp:bpp:portales:contratista_02.png|}} - **Pasos para ingresar.** - Clic en la opción presentar cuenta. - Selecciona el contrato. - Clic en el botón continuar. === Ingresar información === {{:ada:sicoferp:bpp:portales:7722_actualizacion.png?600|}} {{:ada:sicoferp:bpp:portales:contratista_04.png|}} - **Pasos para ingresar.** - Clic en la pestaña presentar cuenta. - Ingresar la información requerida (debe tener en cuenta adjuntar los archivos que son de carácter requeridos). - Clic en el botón guardar. - Si esta seguro de que toda la información es correcta y ha solicitado un beneficio tributario dar clic en el botón enviar. === Solicitar beneficio tributario === {{:ada:sicoferp:bpp:portales:contratista_05.png|}} - **Pasos para ingresar.** - Clic en la pestaña presentar cuenta. - Selecciona el tipo de beneficio. - Adjunte el archivo referente al beneficio. - En caso de requerir el valor ingresarlo. - Clic en el botón enviar. ==== Consultar solicitudes ==== === Consultar estado de pago === {{:ada:sicoferp:bpp:portales:contratista_06.png|}} - **Pasos para ingresar.** - Clic en la opción consultar estado de pago. - Selecciona la opción. * Descargar comprobante de pago(Solo si el estado es liquidado). * Descargar solicitudes. * Recargar tabla. === Consultar documento soporte === {{:ada:sicoferp:bpp:portales:documentosoporte.png|}} - **Pasos para ingresar.** - Clic en la opción consultar estado de pago. - Selecciona la opción. * Documento soporte que se encuentra entre la tabla. * Click en el icono que se encuentra en la columna documento soporte. {{:ada:sicoferp:bpp:portales:documentosoporteevidencia.png|}} === Certificado === {{:ada:sicoferp:bpp:portales:reportedian.png|}} - **Pasos para imprimir certificado.** - Clic en la opción certificado. - Selecciona la opción. * Seleccionar el reporte a imprimir. * Digitar vigencia. * Click en el boton de impresora. ==== Actualización de datos ==== === Información personal === {{:ada:sicoferp:bpp:portales:contratista_07.png|}} - **Pasos para ingresar.** - Clic en la opción información personal. - Clic en el botón actualizar. - Digita la información a modificar. - Clic en el botón guardar. === Información financiera === {{:ada:sicoferp:bpp:portales:contratista_08.png|}} - **Pasos para ingresar.** - Clic en la opción información financiera. - Clic en el botón actualizar. - Digita la información requerida. - Clic en el botón guardar. === Flujo Contratistas === Mediante éste componente podemos parametrizar los diferentes estados para aprobar las diferentes solicitudes realizadas por los contratistas, como pagos, beneficios, entre otros. Ejemplo de flujos {{:ada:sicoferp:bpp:portales:flujo1.png?400|}} {{:ada:sicoferp:bpp:portales:flujo2.png?400|}} Pasos básicos flujo de contratistas * **Revisar Solicitud de pago** {{:ada:sicoferp:bpp:portales:solictudpago.png?400|}} * **Aprobar información financiera** {{:ada:sicoferp:bpp:portales:solicitudfinanciera.png?400|}} * **Aprobar Beneficio Tributario** {{:ada:sicoferp:bpp:portales:solicitarbeneficio.png?400|}} ===== Proveedores ===== ==== Crear usuario proveedor ==== === Ingresar a crear usuario === {{:ada:sicoferp:bpp:portales:proveedores_01.png|}} **Pasos para iniciar sesión.** - Clic en la opción obtener usuario proveedor === Ingresar a crear usuario === {{:ada:sicoferp:bpp:portales:proveedores_02.png|}} **Pasos para a seguir** - Digitar la información requerida. - Clic en el botón solicitar usuario. ==== Login ==== {{:ada:sicoferp:bpp:portales:loginportal.png|}} **Pasos para iniciar sesión.** - Digitar Usuario - Digitar Contraseña - Clic en el botón Entrar. === Cerrar sesión al portal === {{:ada:sicoferp:bpp:portales:contratista_cerrar.png|cerrarsesion}} **Pasos para cerrar sesión.** - Clic en el icono {{:ada:sicoferp:bpp:portales:iconuserscreenshot_2.png|}} - Clic en el botón cerrar sesión. === Ingreso al módulo proveedor === {{:ada:sicoferp:bpp:portales:bienvenida_proveedor.png|}} - **Pasos para ingresar.** - Clic en la opción proveedor. ==== Registro de proveedor ==== === Registro de proveedores === {{:ada:sicoferp:bpp:portales:proveedores_03.png|}} Presionar el botón agregar {{:ada:sicoferp:bpp:portales:23982-1.png|}} Importante : Registrar vigencia. {{:ada:sicoferp:bpp:portales:23982-2.png|}} {{:ada:sicoferp:bpp:portales:proveedores_04.png|}} {{:ada:sicoferp:bpp:portales:proveedores_05.png|}} {{:ada:sicoferp:bpp:portales:proveedores_06.png|}} - **Pasos.** - Clic en la opción registro de proveedores. - Clic en la pestaña datos personales. - Digita la información requerida. - Clic en la pestaña información financiera. - Digita la información requerida. - Clic en la pestaña requisitos. - Adjunte los archivos requeridos (JPG, PGN, PDF, WORK). - Clic en la pestaña confirmación. - Digita la información requerida. - Clic en el botón guardar. ==== Actualizar datos ==== === Actualizar datos === {{:ada:sicoferp:bpp:portales:proveedores_07.png|}} - **Pasos.** - Clic en la opción actualizar datos. - Digitar información a modificar. - Clic en el botón actualizar. === Actualizar información financiera === {{:ada:sicoferp:bpp:portales:proveedores_08.png|}} - **Pasos.** - Clic en la opción información financiera. - Digitar información a modificar. - Clic en el botón actualizar. === Actualizar requisitos === {{:ada:sicoferp:bpp:portales:proveedores_09.png|}} - **Pasos.** - Clic en la opción requisitos. - Agregue el archivo a modificar. - Clic en el botón actualizar. 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