====== Manual de Usuario para “AdaGestor” de ADA S.A.S. ====== ==== Introducción ==== == Descripción del Sistema: == El aplicativo “AdaGestor” permite a los usuarios llevar control y dar seguimiento a sus tareas de manera eficiente. El sistema está diseñado para mejorar la productividad de los equipos controlando el tiempo invertido en cada actividad. == Propósito del Manual: == Proporcionar a los usuarios instrucciones paso a paso sobre cómo utilizar la plataforma para la gestión y seguimiento de sus tareas. === Acceso al Aplicativo === == Registrarse == Para poder registrarte, tu líder debe enviar una invitación a tu correo electrónico, en el cual encontrarás un botón que te llevará a la página de registro. == Iniciar Sesión == - Dirígete a http://10.1.140.21:31777/ - Ingresa tu identificación y contraseña. - Haz clic en el botón "Ingresar". === Interfaz de Usuario === == Menú Principal: == El Dashboard principal muestra el tablero con las tareas que fueron creadas en un equipo de trabajo. Aquí se pueden filtrar las tareas por personas asignadas, ID, fecha de creacion o por palabras que se encuentren en los títulos de las tareas. === Opciones de administrador: === Los usuarios administradores tienen acceso a la página de administrador a través del menú que se despliega desde el botón de usuario que se encuentra en la barra superior. En esta página tienen las opciones para crear, editar y eliminar espacios, equipos de trabajo y estados de tareas, e invitar a usuarios a un espacio en el aplicativo. === Funcionalidades Principales === == Crear una Tarea == - Desde el tablero de tareas, haz clic en el botón + en alguna columna de estado. - Rellena los campos: Nombre de la Tarea, Asignado, Fecha de Inicio y Fin, Tiempo estimado y Etiqueta - Haz clic en "Guardar" para crear la tarea. == Editar los Detalles de una Tarea == - En el Dashboard, haz clic en cualquier tarea para ver los detalles. En esta vista, se pueden modificar los datos de Estado, Usuario asignado, Tiempo estimado, Fecha de Inicio y Fin, Etiqueta y Descripción. - Una vez se hayan hecho los cambios deseados a estos valores, haz clic en el botón con icono de “Guardar” en la parte superior derecha de la ventana de la Tarea para guardar los cambios. == Actualizar el Estado de una Tarea == El estado de una tarea se puede cambiar de dos maneras: * En el Dashboard, arrastrando la tarea a la columna del estado deseado. * En los detalles de la tarea, haciendo clic en el botón ">" adyacente al estado de la tarea, el cual la hará avanzar al siguiente estado. == Registrar Tiempo en una Tarea == - Abre los detalles de la tarea asignada. - Haz clic en "Añadir tiempo". - Cuando termines de trabajar en la tarea, haz clic nuevamente en el botón para detener el contador y registrar el tiempo. == Añadir y Eliminar elementos a la Checklist de una Tarea == En la vista de detalles de la tarea, haz clic en “nuevo elemento” y escribe el nombre del ítem, después haz clic en el botón + a la izquierda del ítem o presiona la tecla enter para guardarlo. * Una vez guardado, el ítem puede marcarse o desmarcarse como completado. * Para eliminar un ítem solamente hay que dar clic en el botón con icono de “borrar” que está a la derecha del ítem. === Opciones de Administrador === == Crear un espacio: == En el administrador, haz clic en “Espacios”, y luego haz clic en el botón +, ingresa el nombre del nuevo espacio y haz clic en “Crear”. == Crear un equipo: == En el administrador, haz clic en “Equipos”, y luego haz clic en el botón + del espacio en el que quieras crear el equipo, ingresa el nombre del nuevo equipo y haz clic en “Crear”. == Crear un estado o etiqueta: == En el administrador, haz clic en “Tareas”, y luego haz clic en el botón de Agregar estado o Agregar Etiqueta, ingresa el nombre del estado elemento, y si es un estado también el color y el tipo, y haz clic en “Crear”. == Invitar a un usuario == En la opción usuarios en el administrador, en la parte superior derecha, selecciona el espacio al que se va a invitar el usuario, ingresa el correo electrónico del usuario, y haz clic en el botón de icono "enviar". == Otorgar o revocar administrador a un usuario: == En el administrador, haz clic en “Usuarios”, busca al usuario y haz clic en el botón de 3 puntos y haz clic en “Hacer administrador”. * Nota: Solo el usuario administrador principal puede revocar el permiso a otros administradores.