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====== Cuentas por Cobrar - Elaboración ======

===== Elaboración - Presupuesto =====

Esta es la ventana por defecto del módulo presupuestal ya que los conceptos por lo general pueden afectar el presupuesto. A continuación se presenta la información del documento en 3 pestañas que a continuación serán descritas.

===== Pestaña Lista =====
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En esta pestaña se pueden visualizar los documentos diligenciados por los usuarios, ademas se pueden filtrar los documentos por estados.

===== Pestaña Encabezado: Cuenta por Cobrar =====
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En esta pestaña se diligencia la información general del documento como:
  * Fecha de elaboración
  * Centro de costos 
  * Descripción del documento
  * Tipo Documento
  * Nit del tercero
  * Fecha de vencimiento
  * Marca de envio del documento para aprobación
  * Email para la notificación de documentos(Facturación Electrónica)
  * Usuario Aprobador

Una vez diligenciada esta información puede pasar a la siguiente pestaña para el registro de los conceptos.

==== Campo Tipo Documento ====
Este campo define el tipo de factura que se va a generar:

* **Factura Electrónica**: Para los clientes que tienen activa esta funcionalidad, este tipo de documento permite el envio de documentos a la **DIAN**.
  * **Factura Interna**: Define un tipo de documento que no se procesará en la **DIAN** y sólo afectará la integracón financiera. Este es el tipo de documento por defecto para los cliente que no tienen activa la funcionalidad de integración PST.
  * **Documento Equivalente**: (Solo aplica para el cliente VIVA) Su funcionamiento es igual al del tipo documento **Factura Interna**

==== Configuración contable (Opcional) ====
Es posible (Opcional no requerido) que se puedan asociar conceptos y tipos contables para los tipos de documentos, pero esta configuración depende de la elección del usuario. (Tener presente que un cambio en una vigencia iniciada afectara los reportes).

==== Elaboración de Factura de Contigencia ====
Solo aplica para cliente que tiene activa la integración de envío.

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En modo contigencia el sistema visualiza un mensaje en la pestana Encabezado. Para elaborar un factura de contingencia solo seleccione el tipo "Factura Contingencia" y diligencie el documento como el proceso de elaboración normal. Al finalizar guarde el documento.

===== Pestaña Conceptos =====
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En esta pestaña se adicionan los conceptos que constituyen el valor del documento. A continuación se describe el proceso de configuración teniendo presente los grupos identificados en la imagen.

==== Agregar Conceptos ====
En esta zona puede adicionar los conceptos que se desean utilizar en el documento, puede presionar el boton para visualizar una ventana de busqueda ó puede ingresar el código del concepto si lo conoce.

==== Grupo: Conceptos ====
En esta zona se visualiza la información de los concepto ingresados.

==== Grupo: Rubros ====
En esta zona se carga el rubro asociado al concepto y se ingresa el valor unitario y la cantidad que se va a afectar.((Si el concepto no tiene rubro configurado la información del rubro no se visualiza.))

==== Grupo: Resumen Rubros ====
En esta zona se muestra el resumen de los rubros adicionados al documento.

==== Grupo: Centro de Costos ====
Si el concepto lo requiere ((La configuración de los conceptos se basa en cuentas contables y estas en sus propiedades.)) en esta zona puede ingresar los centros de costos que afectarán a los conceptos y su distribucion.

===== Notas del Proceso =====
  * La distribución de centros de costos no es obligatoria, sin embargo si se ingresa debe realizarse por el valor de cada conceptos (Excepto impuestos) que utilice esta distribución.
  * La configuración del concepto (Cuentas) respetarán el modo de causación. Por lo tanto se debe asegurar que los conceptos utilizados soportan la configuración de planes contables de la vigencia.
  * Si no se ingresa distribución de centros de costos, el sistema asumirá el centro de costos inicial de la cuenta por cobrar para aquella cuentas que lo requieran.
  * Solo tipo de documento **Factura Electrónica** realizará el envío de documentos a la **DIAN**.

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