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ada:sicoferp:sicofdoc:menudeopciones:matrizdeimpactodefuncionalidadesdesicoferp [2021/07/16 20:31] 192.168.175.190 [Columna 1: Aplicación] |
ada:sicoferp:sicofdoc:menudeopciones:matrizdeimpactodefuncionalidadesdesicoferp [2021/07/19 14:41] (actual) 192.168.175.190 [Notas al Proceso] |
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Línea 5: | Línea 5: | ||
Para acceder a la opción Matriz de Impacto de Funcionalidades de SICOF ERP, ejecute la secuencia de pasos que se indica en la siguiente ilustración: | Para acceder a la opción Matriz de Impacto de Funcionalidades de SICOF ERP, ejecute la secuencia de pasos que se indica en la siguiente ilustración: | ||
+ | ===== Imagen de referencia ===== | ||
{{:ada:sicoferp:sicofdoc:menudeopciones:matrizdeimpacto.png?900|}} | {{:ada:sicoferp:sicofdoc:menudeopciones:matrizdeimpacto.png?900|}} | ||
- | ===== Pestaña Listado ==== | + | ===== Pestaña Listado: Tabla de Registros de Impactos ===== |
- | ===== Tabla de Registros de Impactos ===== | + | |
- | + | ||
Una vez ingrese a la opción Matriz de Impacto de Funcionalidades de SICOF ERP, el sistema se situará en la pestaña **Listado** y desplegará en la pantalla una tabla que contiene información asociada a los impactos registrados en el sistema. | Una vez ingrese a la opción Matriz de Impacto de Funcionalidades de SICOF ERP, el sistema se situará en la pestaña **Listado** y desplegará en la pantalla una tabla que contiene información asociada a los impactos registrados en el sistema. | ||
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==== Columna 1: Aplicación ==== | ==== Columna 1: Aplicación ==== | ||
- | En los campos de esta columna el sistema carga de forma automática los nombres de las **Aplicaciones** (Módulos) que componen el **SICOF ERP**. Ejemplos: Sistema de Control Presupuestal, Sistema de Control Contable, Sistema Nómina, Sistema de Compras, etc.//(ver el numeral 1 de la ilustración anterior)//. | + | En los campos de esta columna el sistema carga de forma automática los nombres de las **Aplicaciones** (Módulos) que componen el **SICOF ERP**. Ejemplos: Sistema de Control Presupuestal, Sistema de Control Contable, Sistema Nómina, Sistema de Compras, etc.//[[#Imagen de referencia |
+ | |(ver el numeral 1 de la imagen de referencia)]]//. | ||
==== Columna 2: Grupo ==== | ==== Columna 2: Grupo ==== | ||
- | En los campos de esta columna, el sistema carga de forma automática los nombres de los **Grupos** (Submódulos) que componen cada Aplicación (Módulo) del **SICOF ERP**. Ejemplos: Novedades es un Grupo (Submódulo) que hace parte de la Aplicación (Módulo) Sistema de Nómina. Administrador del Sistema es el nombre de un Grupo que hace parte de todas las Aplicaciones (Módulos) del **SICOF ERP**// (ver el numeral 2 de la ilustración anterior)//. | + | En los campos de esta columna, el sistema carga de forma automática los nombres de los **Grupos** (Submódulos) que componen cada Aplicación (Módulo) del **SICOF ERP**. Ejemplos: Novedades es un Grupo (Submódulo) que hace parte de la Aplicación (Módulo) Sistema de Nómina. Administrador del Sistema es el nombre de un Grupo que hace parte de todas las Aplicaciones (Módulos) del **SICOF ERP**// [[#Imagen de referencia |
+ | |(ver el numeral 2 de la imagen de referencia)]]//. | ||
Línea 30: | Línea 30: | ||
- | En los campos de esta columna el sistema carga de forma automática los nombres de las **Opciones** (Funcionalidades) que componen cada **Grupo** (Submódulo), de cada Aplicación (Módulo) del **SICOF ERP**. Ejemplo: Traslados entre Bodegas es una Opción (Funcionalidad) que hace parte de Grupo (Submódulo) Inventarios, el cual, a su vez, hace parte de la Aplicación (módulo) Sistema de Compras del **SICOF ERP**// (ver el numeral 3 de la ilustración anterior)//. | + | En los campos de esta columna el sistema carga de forma automática los nombres de las **Opciones** (Funcionalidades) que componen cada **Grupo** (Submódulo), de cada Aplicación (Módulo) del **SICOF ERP**. Ejemplo: Traslados entre Bodegas es una Opción (Funcionalidad) que hace parte de Grupo (Submódulo) Inventarios, el cual, a su vez, hace parte de la Aplicación (módulo) Sistema de Compras del **SICOF ERP**// [[#Imagen de referencia |
+ | |(ver el numeral 3 de la imagen de referencia)]]//. | ||
==== Columna 4: Recurso ==== | ==== Columna 4: Recurso ==== | ||
- | En los campos de esta columna el sistema carga de forma automática los **Recursos**, asociados a las Opciones (Funcionalidades) que componen cada **Grupo** (Submódulo), de cada Aplicación (Módulo) del **SICOF ERP**. Ejemplo: W_RECEPCIÓN_DOCUMENTOS_RUT es el Recurso que está asociado a la Opción (Funcionalidad) Verificar Facturas, la cual que hace parte de Grupo (Submódulo) Compromisos que, a su vez, hace parte de la Aplicación (módulo) Sistema de Control Presupuestal del **SICOF ERP**// (ver el numeral 4 de la ilustración anterior)//. | + | En los campos de esta columna el sistema carga de forma automática los **Recursos**, asociados a las Opciones (Funcionalidades) que componen cada **Grupo** (Submódulo), de cada Aplicación (Módulo) del **SICOF ERP**. Ejemplo: W_RECEPCIÓN_DOCUMENTOS_RUT es el Recurso que está asociado a la Opción (Funcionalidad) Verificar Facturas, la cual que hace parte de Grupo (Submódulo) Compromisos que, a su vez, hace parte de la Aplicación (módulo) Sistema de Control Presupuestal del **SICOF ERP**// [[#Imagen de referencia |
+ | |(ver el numeral 4 de la imagen de referencia)]]//. | ||
==== Columna 5: Prioridad ==== | ==== Columna 5: Prioridad ==== | ||
- | En los campos de esta columna, el sistema carga de forma automática las configuraciones previas realizadas a cada funcionalidad del SICOF ERP en la pestaña **Detalle**, cuando está marcado o desmarcado el campo **Ruta Crítica**. Ejemplo: La funcionalidad Unidades de Pago se encuentra marcada, en la columna Prioridad de la tabla de registros, como una funcionalidad de Ruta Critica //(ver el numeral 5 de la ilustración anterior)//. | + | En los campos de esta columna, el sistema carga de forma automática las configuraciones previas realizadas a cada funcionalidad del SICOF ERP en la pestaña **Detalle**, cuando está marcado o desmarcado el campo **Ruta Crítica**. Ejemplo: La funcionalidad Unidades de Pago se encuentra marcada, en la columna Prioridad de la tabla de registros, como una funcionalidad de Ruta Critica //[[#Imagen de referencia |
+ | |(ver el numeral 5 de la imagen de referencia)]]//. | ||
Cabe precisar que, en la pestaña **Detalle**, la marca en el campo **Ruta Crítica**, indicará el alto impacto de la funcionalidad en los procesos misionales de los clientes. Por otro lado, al no estar marcado, indicará que aún no sea ha definido el impacto, o es mínimo, o es nulo. | Cabe precisar que, en la pestaña **Detalle**, la marca en el campo **Ruta Crítica**, indicará el alto impacto de la funcionalidad en los procesos misionales de los clientes. Por otro lado, al no estar marcado, indicará que aún no sea ha definido el impacto, o es mínimo, o es nulo. | ||
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==== Columna 6: Referencia ==== | ==== Columna 6: Referencia ==== | ||
- | En los campos de esta columna el sistema muestra, por cada funcionalidad (opción), la sumatoria de funcionalidades (Opciones) que esta impacta (o tiene Vinculadas). Ejemplo: En la columna Referencia se observa que la funcionalidad (opción) Vacaciones y Licencias impacta (o tiene Vinculadas) **8** (ocho) funcionalidades del SICOF ERP //(ver el numeral 6 de la ilustración anterior)//. | + | En los campos de esta columna el sistema muestra, por cada funcionalidad (opción), la sumatoria de funcionalidades (Opciones) que esta impacta (o tiene Vinculadas). Ejemplo: En la columna Referencia se observa que la funcionalidad (opción) Vacaciones y Licencias impacta (o tiene Vinculadas) **8** (ocho) funcionalidades del SICOF ERP // [[#Imagen de referencia |
+ | |(ver el numeral 6 de la imagen de referencia)]]//. | ||
==== Columna 7: Referenciado ==== | ==== Columna 7: Referenciado ==== | ||
- | En los campos de esta columna el sistema muestra, por cada funcionalidad (opción), la sumatoria de funcionalidades (Opciones) que la impactan. Ejemplo: En la columna Referenciado se observa que la funcionalidad (opción) Vacaciones y Licencias está Vinculada o está impactada por **2** (dos) funcionalidades del SICOF ERP //(ver el numeral 7 de la ilustración anterior)//. | + | En los campos de esta columna el sistema muestra, por cada funcionalidad (opción), la sumatoria de funcionalidades (Opciones) que la impactan. Ejemplo: En la columna Referenciado se observa que la funcionalidad (opción) Vacaciones y Licencias está Vinculada o está impactada por **2** (dos) funcionalidades del SICOF ERP //[[#Imagen de referencia |
+ | |(ver el numeral 7 de la imagen de referencia)]]//. | ||
- | ===== Pestaña Listado ==== | + | ===== Pestaña Listado: Búsqueda de Registros ====== |
- | ===== Búsqueda de Registros ===== | + | |
En el encabezado de cada una de las columnas de la tabla de registros, encontrará los filtros que le permitirán navegar por la ventana de la pestaña Listado y encontrar información asociada a los impactos registrados. | En el encabezado de cada una de las columnas de la tabla de registros, encontrará los filtros que le permitirán navegar por la ventana de la pestaña Listado y encontrar información asociada a los impactos registrados. | ||
Línea 159: | Línea 163: | ||
{{:ada:sicoferp:sicofdoc:menudeopciones:agregar_funcionalidad_2.png?900|}} | {{:ada:sicoferp:sicofdoc:menudeopciones:agregar_funcionalidad_2.png?900|}} | ||
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+ | ==== Notas al Proceso ==== | ||
+ | * Se debe identificar si la funcionalidad se considera ruta critica para el módulo. | ||
+ | * Los reportes no se consideran ruta critica. | ||
+ | * La vinculación de la funcionalidad dependerá inicialmente del líder funcional. | ||
+ | * El desarrollador podrá vincular las funcionalidades que no fueron identificadas por el líder funcional. | ||
+ | * La vinculación determinará las funcionalidades que se ven impactadas por los cambios. | ||
+ | * Toda funcionalidad nueva del ERP, se debe incorporar en la matriz de impacto. | ||
+ | * Todas las soluciones deben tener el impacto identificado. | ||
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