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ada:sicoferp:rentas.carterarecaudo.reclamaciones_devoluciones

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  ​{{:​ada:​sicoferp:​4_reclamada_diligenciar.png?​400|}}}}  ​{{:​ada:​sicoferp:​4_reclamada_diligenciar.png?​400|}}}}
  
 +Luego se diligencia la información en el anterior formulario.Una vez registrados los campos del numeral 1 al 7 que se muestran en color rojo, se deberá seleccionar,​ en el campo con numeral 8 de la imagen, el detalle de la factura cargado de manera automática.
  
-Funcionalidad de reclamada y/o Devoluciónque consiste ​en no generar intereses ​de mora cuando inicia la reclamación,​ solo debe permitir calcular intereses desde el momento que la factura sale del estado reclamada, excluida o devolución. En caso de que al momento de registrar la reclamación y/o devolución se hallan generado intereses estos se deberán reversar en su totalidad+Finalmentehaga clic en el ícono “Guardar” ​ cuando haya terminado ​de diligenciar ​el formulario.
  
-El procedimiento consiste ​en los siguientes pasos:+Tenga en cuenta:
  
--Ingresar a la opcion ​Sistema ​de refacturacion y recaudo/​Movimientos/​Reclamaciones y/o devoluciones+    1. El campo Estado” ​ (campo ​de tipo lista desplegable que contiene los diferentes tipos de reclamación ver ilustracion),​ solo se habilitará cuando se haya diligenciado previamente el campo “Factura” y dicho valor de factura exista.
  
-Luego se realiza click en boton nuevo:+{{:ada:​sicoferp:​4_reclamada_op_estado_guardar.png?​400|}}
  
-{{:​ada:​sicoferp:​1_principalreclamacion.png?400|}}+El campo “Fecha Inicio” ​ es importante porque determina la fecha para calcular los intereses desde el momento que se ingresa la referencia de pago
  
-Se ingresa una factura que se encuentre ​en estada activa, en este estado ​el formulario no muestra la fecha fin, y sus estados son los siguientes (INGRESAR DEVOLUCION,​INGRESAR EXCLUIDAS,INGRESAR RECLAMACION) ​tal como se muestra en el siguiente ​formulario:+Al hacer clic en el ícono “Guardar”el sistema generará ​en la pantalla un mensaje informando que el proceso fue exitoso, tal como se muestra en la siguiente ​ilustración.
  
-{{:​ada:​sicoferp:​2_diligenciarinfofactactiva.png?400|}}+{{:​ada:​sicoferp:​5_reclamada_guardado.png?400|}}
  
-Luego se hace click en la primera columna del registro:+Nota: Al ingresar ​en la opción “CONSULTAS / Contribuyentes” podrá corroborar que efectivamente la referencia de pago objeto de reclamación,​ devolución o exclusión, cambió al estado “Reclamadas”,​ “Devueltas” o “Excluidas” (ver ejemplo en la siguiente ilustración).
  
-{{:​ada:​sicoferp:​3_selectregistroreclamacion.png?​400|}} ​+{{:​ada:​sicoferp:​6_reclamada_consulta_contribuyente.png?400|}}
  
-Luego click en el botón con icono de guardar y el sistema dejara en estado '​N'​ de anuladas los detalles de factura con tipo concepto interés con fecha de cobro mayor a la fecha inicial de reclamacióny finalemnte la factura queda con estado reclamada.+Pasos para Sacar una Referencia ​de Pago del Estado ReclamaciónDevolución o Excluida
  
-{{:​ada:​sicoferp:​4_clickguardarreclamacion.png?400|}}+Al momento de desmarcar una referencia de pago del estado de reclamación,​ devolución o excluida, solo se visualizarán los siguientes estados (ver la siguiente ilustración).
  
-Luego se realiza el mismo procedimiento anterior con la misma factura la cual se encuentra con estado de devolución,​ mostrando la fecha fin y los estados ( SALIR DEVOLUCIONES CON INTERES,​SALIR DEVOLUCIONES SIN INTERES,​SALIR EXCLUIDAS CON INTERES,​SALIR EXCLUIDAS SIN INTERES,​SALIR RECLAMACION CON INTERES,​SALIR RECLAMACION SIN INTERES).+{{:​ada:​sicoferp:​7_reclamada_salir_est_reclamacion.png?400|}}
  
-{{:​ada:​sicoferp:​5_facurareclamadasininteres.png?400|}}+Para poder sacar una referencia de pago del estado Reclamación,​ Devolución o Excluida, se debe consultar la reclamación generada y seleccionarla (ver ejemplo en la siguiente ilustración).
  
-Al hacer click en el botón con el icono de guardar y con cualquiera de los estados (SALIR DEVOLUCIONES SIN INTERES,​SALIR EXCLUIDAS SIN INTERES ,SALIR RECLAMACION SIN INTERES) el sistema coloca la factura y detalles en estado activo.+{{:​ada:​sicoferp:​8_reclamada_proceso_salir_est_reclamacion.png?400|}}
  
-Al hacer click en el boton con el icono de guardar y con cualquiera de los estados (SALIR DEVOLUCIONES CON INTERES,SALIR EXCLUIDAS CON INTERES ,SALIR RECLAMACION CON INTERES) ​el sistema coloca ​la factura y detalles ​en estado activo y refactura.+Una vez seleccionada la reclamación objeto ​de salidaseleccione ​el ”Estado” y seleccione ​la “Fecha Fin” la cual debe ser mayor o igual a la fecha actual (ver ejemplo ​en la siguiente ilustración).
  
-Al refacturar a partir de las opciones "​Sistema de refacturacion y recaudo/​Movimientos/​Comprobante de ingreso"​ o  +{{:ada:​sicoferp:​9_reclamada_guardar_salir_est_reclamacion.png?​400|}}
-"​Sistema de refacturacion y recaudo/​Movimientos/​Factura y abonos"​ y si la factura se encuentra en cualquier de los estados (INGRESAR DEVOLUCION,​INGRESAR EXCLUIDAS,​INGRESAR RECLAMACION) el sistema muestra el siguiente mensaje “No se permite refacturar, porque la referencia de pago se encuentra en estado Reclamada o Devolución,​ por favor acérquese a la entidad a resolver la reclamación”:+
  
-{{:​ada:​sicoferp:​6_comprobanteingresoreclamacion.png?400|}}+Al hacer clic en el ícono “Guardar”,​ el sistema generará en la pantalla un mensaje informando que el proceso fue exitoso, tal como el que se muestra en la siguiente ilustración.
  
-{{:​ada:​sicoferp:​7_facturasyabonosreclamacion.png?400|}}+{{:​ada:​sicoferp:​10_reclamada_guardar_refacturar.png?400|}}
  
-Actualmente para el portal el sistema consulta las facturas del tercero ​en estado activas y excluidas, cuando el estado es activa se muestra el botón refacturar y cuando es excluida no se muestra el botón refacturar.+Tenga en cuenta:
  
-Facturas en estado ​activas ​el boton refacturar ​se muestra:+Está misma funcionalidad permite marcar y desmarcar una referencia de pago de forma individual como Reclamación,​ Excluida o Devuelta, quedando con los estados: ​  
 + 
 +    • RECLAMADO. 
 +    • DEVUELTA. 
 +    • EXCLUIDA . 
 + 
 +Una vez ingresada la referencia pago a Reclamada y/o Devolución,​ los intereses generados a la Fecha Inicio serán anulados.  
 + 
 +Al sacar la referencia de pago del estado ​Reclamada con intereses, se crea una nueva referencia de pago. 
 + 
 +Al sacar la referencia de pago del estado Reclamada sin intereses, queda la misma referencia de pago solo se cambia ​el estado de  Reclamación,​ Excluida o Devuelta a “Activa”. 
 + 
 +Los intereses serán calculados desde la fecha inicial hasta la fecha fin de la reclamación. 
 + 
 +Durante el proceso de PreCierre o Cierre a la renta que pertenece la referencia de pago, no se generan intereses de mora (o sea la referencia de pago queda congelada). 
 + 
 +Una factura en estado Reclamada, Excluida o Devolución,​ no se permitirá refacturar, ni recaudar.
  
-{{:​ada:​sicoferp:​8_facturasportalactivas.png?​400|}} 
  
-Facturas en estado excluidas el boton refacturar no se muestra: 
  
-{{:​ada:​sicoferp:​9_facturasportalexcluidas.png?​400|}} 
  
  
ada/sicoferp/rentas.carterarecaudo.reclamaciones_devoluciones.1697134812.txt.gz · Última modificación: 2023/10/12 18:20 por 192.168.177.2